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簡報要講到幾乎一字不差,時間掌握100%的經驗

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昨天去客戶那簡報了一個大老闆很關心的案子,去之前,老闆看了4次,是我跟他合作以來,他看最多次的一次業務簡報,表示他真的很重視…所以我開始「理想中簡報的最高境界」,就是要把簡報內容講到與練習時,幾乎一字不差,並簡要呈現重點,百分之分掌握時間,時間到就講完所以跟大家分享我的老招數:

一、練習的時候,同時記錄備忘稿,把要講的內容固定下來
不要刻意去寫「作文」,而是邊講邊抄,請2-3位同事一起來聽,
問同事們聽的懂嗎?怎麼表達比較容易了解…
這部分,其實很花時間,講15分鐘,可能就要花5小時來整理 

二、用Powerpoint的排練計時,來修正時間分配
用排練計時可以記錄下每頁花掉的時間,這樣可以了解那幾頁廢話講太多
就重新修正備忘稿的內容,把時間抓到最準確

三、錄下最後一次的聲音,重複聽
可以在回家的路程上無法「看」簡報時重複聽,睡前也聽,
就像隔天要考試一樣,利用短期的記憶記下各重點。

四、默念幾次
如果可以不看ppt簡報畫面,還可以一邊開車一邊自言自語講出簡報內容
那大概表示我對內容很熟悉了…你可以告訴自己「不用緊張了」,把自信
心建立起來…

五、正式上場還是要準備一個時鐘在面前
記得,記時器不要選會發出鬧鈴的,不然很糗…
如果計時器會嗶,就把它閹了,把內部喇叭電線剪了。

還有,不要用倒數功能,用一般正的計時的功能即可,
不然會很緊張。其實在簡報過程只有一次的機會會看那個計時器,
就是時間快到的那1-2分鐘…


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