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如何導入ISO14001:2015

  ISO14001是全球廣泛採用的環境管理系統,經歷數次改版ISO14001:2015已經發佈,此版本將提供更好的環境保護實踐方法。新版標準主要重點在:提高環境管理績效、增加中小型企業的適用性、及著重產品生命週期的對環境造成的影響。本文將介紹新版重要的變革、標準內涵及導入方法,期讀者閱讀後能瞭解如何導入ISO14001環境管理系統。

一、新版重要的變革包括:

  1.新的高階結構(HLS):提供適用於所有管理系統標準之術語、定義、標題和文字,使整合多個管理系統時更加容易。

  2.強調高階管理者的參與:確保環境管理績效能整合於業務流程之中。

  3.考量組織所面臨的風險:舉例來說原物料價格波動,而這些風險所帶來的機會組織如何面對。

  4.重視企業所處的環境背景:協助企業更加瞭解其對於環境的影響,同樣的也了解環境問題如何影響企業(如:全球暖化造成氣候變遷)。

二、ISO14001:2015標準內涵:

三、ISO14001導入方法:

  1.召開啟動會議,由最高管理者主持,要求全廠人員參與。

  2.派任環境管理代表,代表要能協調資源並發揮領導的功能,最好由最高管理者親自擔任,這樣在執行上事半功倍,管理代表任命應有任命書,任命書應由最高主管簽派。

  3.成立專案小組,各單位應至少一位參加,並確定各單位在推行中的權責。

  4.描述廠房及四週的環境,包括水溝、道路、孔蓋、管線、廠房面積等,以便掌握驗証的範圍。

  5.對專案小組進行ISO條文訓練,訓練內容應包含影響環境之因素。

  6.繪製生產流程圖,掌握生產過程中使用的原物料、能源及產生之廢棄物等,確定流程中可能影響環境的因素。

  7.由管理代表與專案小組討論後,確定公司重大環境因素。

  8.對公司活動所涉及環保法規及標準進行蒐集,並製作清單評審其符合性。

  9.識別客戶對環境保護之要求,如:CSR & RoHS & WEEE的要求,也要進行收集製作清單並審核其符合性。

  10.採購單位依據客戶的環保要求對原材料進行採購,並要求供應商提供相關檢測報告。

  11.由採購單位依照原物料使用情況,製作廠內化學品使用清單,並向供應商索取安全資料表。

  12.由最高管理者核准、公告公司的環境政策,並將環境政策對內、對外宣傳。(可透過公司網站、DM、告示牌、…等)

  13.由管理代表招集專案小組成員,共同訂定環境管理手冊,應包:公司簡介、公司組織圖、環境政策、管理代表任命書、廠區平面圖、生產流程圖、…等。

  14.展開環境管理措施:
  對化學品的管理、對能源消耗的管理、對水電設施的管理、對消防設施器材的管理,及環境組織職責都應轉寫程序書。另程序書所產生的表格、紀錄也要管理。

  15.將程序書發行,並對各級人員進行訓練。

  16.蒐集歷年相關指標,指標有:出貨量、報廢量、能源使用量、事業廢棄物量、汙染排放量…等,以每月為單位進行統計。

  17.依照歷年的資料,訂定可行的環境管理目標。。

  18.訂定環境測定計畫,並委託符合資格的檢驗單位來執行,如:針對廢水、廢氣、噪音、…等排放進行監測。

  19.實施資源回收、垃圾分類、事業廢棄物的處理。

  20.對於可能發生的事故,預先規劃緊急應變演練,如:消防演習、化學品洩漏演習、油品洩漏、…等,並要求相關人員參加。

  21.辦理年度消防設備檢修申報、公共建築物安全檢查,留存紀錄。

  22.化學品儲存應遵守混儲規定 (酸、鹼、易燃品分開放置原則),並依實際需要於儲存處設置:通風裝置、防爆燈、危險物標識、消防器材、溫度計、專人管理、…等。

  23.盤點廠內所需的特殊證照並取得,如:危險品運送、職安衛管理、缺氧作業主管、急救人員、廢水處理、內部稽核員、…等。

  24.各種管道標識,包含:內容物名稱、流向箭頭;執行設備定期保養。

  25.對環境系統、程序試行,以瞭解系統的可行性、有效性。重要事項有:、廢水/廢氣/噪音排放要達標準、執行能源消耗節約管理、報廢率控制、垃圾資源分類、支援設施(水電、消防)定期檢查保養、環境資訊宣導交流。

  26.準備環境管理佐證資料:廢水廠排放許可、空汙排放許可、環保局開立未受罰款證明、委請合格廠商處理廢棄物合約、…等。

  27.對專案小組成員辦理ISO內部稽核人員訓練,並發給訓練合格證明。

  28.選擇訓練合格之稽核員擔任稽核組長,並執行環境管理系統內部稽核,對內稽不符合事項進行矯正措施。

  29.由最高管理者召開管理審查會議,由稽核組長進行報告,檢討各單位執行情況及待矯正措施。(管理審查的輸入及輸出)

  30.對各單位負責人進行驗証前的訓練,提醒大家應注意的問題及如何回答問題。

  31.提請驗証公司預評,對預評所列不符合項目進行矯正措施。

  32.提請驗証公司正評,對正評所列不符合項目進行矯正措施。

  33.由驗證公司發給證書。

  本文分成三個部分來說明如何導入ISO14001環境管理系統,理論上公司能自行導入ISO14001系統,但摸索及耗費的資源、心力都過於龐大,本中心擁有豐富的輔導經驗,結合ISO14001、MFCA、CSR、環境會計、…等管理工具,可為企業縮短導入所需的時程、擴大環境管理績效,使企業能夠達到環保要求、降低環境風險並提昇企業形象。

資料來源:ISO14001國際標準、CNS14001

網路資料:http://www.iso.org/iso/home/standards/management-standards/iso14000.htm   


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