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以文字力量具體實踐你的計畫(二)-也能有手寫的行動筆記嗎

  上一篇《以文字力量具體實踐你的計畫(一)-如何寫出第一個電子行動筆記》中介紹如何在數位科技產品上寫電子筆記,那麼一定要使用3C電子產品來寫筆記嗎?當然也可以使用紙筆的手寫方式來做筆記,只是兩者之間的表現目的是有些不同的。

  本文要針對坐在辦公室內的上班族,或者是知識工作者,介紹一套「聚焦並專注於行動」手寫筆記的方法。

■不要相信大腦,但要相信文字的力量

  不管使用者將筆記寫得多仔細、雕琢得多完美、規劃得多無懈可擊,其實最重要的始終都是「行動」,也就是怎麼做、怎麼執行、怎麼實現。我們都知道,即使計劃越周詳,並不代表後續就能一帆風順的執行,因為計劃可能有錯誤和疏漏,這都會造成我們在工作中途停頓下來,陷入迷惘疑惑,或者是累積的疲憊倦怠,導致我們想偷懶或拖延來逃避壓力。

  這時候,筆者建議手寫筆記,更簡單的說,是寫文字,就是把你眼前遭遇的處境寫下來、把你的困惑疑問寫下來、把你面臨的瓶頸寫下來、把你心裡所想到的任何解決方案寫下來、把你認為所有可能發生的事情寫下來…總之,把你想寫與能寫的通通寫下來。

  注意!是寫下來,而不僅僅只是在腦海中想過。不要太相信大腦,大腦中的靈感通常是一閃而逝的吉光片羽,大腦的記憶體是一個會選擇性加工的暫存區,千萬別想過度依賴大腦的記憶能力。

  有些人的確是記憶力驚人,可以過目不忘的背誦文章或精準描述出只瞥過一眼的畫面,但那只是極少數的人。根據醫學研究顯示,大腦是人體耗氧量最大的器官,這代表大腦的工作負載其實非常不輕鬆,

  大腦中快速思考的邏輯是抽象的,而藉由手所書寫下來的文字則是具體的,文字是組織過的思考符號。不要輕忽文字的力量,尤其是我們自己所寫下來的文字更是一種深刻的觸媒轉換,它往往能立即為我們的遲疑困惑帶來停損點,或幫助深陷迷霧的我們加速方向定位。

  手寫字是隨興恣意的,想到什麼就寫下來,是將我們的心流透過文字傾洩出來,如果將電子筆記比喻為理性的協助整理與歷史回朔,手寫文字的筆記就是思緒上的即興發洩。

■手寫筆記的方法

  接下來要說明三個手寫筆記的執行方法,應用手寫文字來協助思考與加速行動的實現。

  (1)狀況描述:卡內基說過 :「一個陳述清楚的問題,可以說已經解決一半。」這個心理學現象不僅適用在人際關係,其實更通用於所有情況,所需要做的,真的就只是拿出紙筆,將你的問題描述,盡量的寫下來。

  因此,當你工作上遭遇卡關而停滯不前時,把當下所思所想寫下來,不拘形式,隨興恣意的寫下來,如此一來,不僅能及時捕捉稍縱即逝的靈感,還可以幫助大腦減壓,卸下焦慮。

  (2)畫流程圖:筆者強烈建議常用手畫的流程圖檢視自己的工作流程,圖形化對於思考有非常顯著的幫助;而且流程圖可以強化釐清前後里程碑之間的關聯性,校正我們往前行進的方向,保持目標正確;在許多來回往復的過程中,畫流程圖更能加速錯誤診斷,抓出隱藏在細節裡面的問題。

  (3)我還能做什麼:

圖1-手寫筆記

  圖1是筆者在開發人臉辨識功能的深度學習網路過程中,隨手寫下的註記或塗鴉。實際上像這樣隨意書寫的紙張會累積很多,請盡量對寫好的東西塗塗改改,這裡不是要亂畫畫的意思,而是你做了什麼行動、得到什麼結果、遭遇什麼新的問題,或者又產生什麼不同的想法……

  把所有發生過的情況全部寫上去的用意是,你已經在無形中把行動記錄下來(我做了些什麼事情),並且同時也驗證了某些行動(不論是成功或失敗),連帶也將下一步的行動拉出來(再接下來該做些什麼或還可以做些什麼)。

■兩種筆記可以攻守並進

  手寫筆記與電子筆記的內容可以互相重疊嗎?還是應該要各有管轄的分開?答案是都可以,端看各人的喜好。

  筆者的習慣是坐在辦公室時,偏重採取大量手寫文字的方式,聚焦在當下馬上要處置的行動;而電子筆記則是用來整理和紀錄一段長時間的時空狀態,著重的是未來準備要採取付諸的行動。

  筆者不會刻意複製一邊的內容到另一邊去,手邊有紙筆的情況下,手寫文字能立即性的輔助我們組織思考,而有些重要的手寫筆記整理過後,可加入電子筆記以備後續存查之用。這是因為手寫筆記的計算紙可能會銷毀或回收丟棄,但電子筆記可以長期保留,所以手寫筆記與電子筆記,兩者功能訴求雖不相同,但是可以相輔相成,攻守並進。

■保持行動

  筆者主要的工作內容是撰寫程式,過去習慣完全依賴大腦,比如將演算法的邏輯或軟體架構的流程,通通一併丟給大腦去消化處理,有時候開個會議,或是其他專案的插件,許多瑣碎事情都會讓大腦的思考陷入混亂,並導致心情煩躁,進而影響工作進度的往前,而當筆者嘗試隨時書寫文字的習慣後,負面情況明顯大幅改善了。

  手寫筆記和電子筆記一樣,目的都是為了讓文字來帶領我們往前進,手寫筆記有效幫助在事件執行的過程中捕捉靈感、紀錄思考碎片、為自己清晰描述大腦的思考邏輯、幫助發想、幫助情緒沉澱、幫助集中注意力,還有最重要的,幫助自己願意(喜歡)保持行動。


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