離基層遠了 離失敗近了

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  在眾多卓越企業所使用的管理工具中,策略規畫經常排在首位,由此可見其重要性。

  策略規畫本質是一種取捨、一種優先順序的抉擇,擬訂時必須涵蓋未來發展的重要議題,在全球化發展趨勢下,企業如要成功勢必離不開策略。

  平衡計分卡創始人羅伯‧柯普朗(Robert S. Kaplan)曾主持一項為期十年的調查研究發現,70%以上的企業,無法成功落實新策略的原因,在於基層員工的執行力不足。

  為何宣稱集合眾人智慧的卓越策略,基層員工卻覺得窒礙難行?箇中原因,值得領導人深思。

  《執行力》一書作者賴利‧包熙迪明白指出,領導人落入策略規畫屬於高階,而執行屬於基層的迷思。於是,高階主管構思策略,交由各部門員工執行,並訂定標準作業規範及衡量指標,來確保達到績效願景的目標。導致策略規畫者與執行者之間,常存在著一條無形的鴻溝。

  當管理者片面、一味地制訂執行規則及作業模式,易導致員工為達到績效,採取遵守、依照標準作業程序(SOP)的各項規定與作業的保守心態,即使已有更創新的想法與作法,也不會積極嘗試。當員工過於受到SOP的制約,顧客聽到:「很抱歉,這是公司政策」的回應機率就會升高;策略便與執行漸行漸遠。

  柯普朗提出落實策略的五項管理準則,特別著重於:將策略化為執行面的語言;將策略落實為每位員工的日常工作。各級領導人,務必要協助員工了解策略制訂的目的;引導並提供訊息幫助員工做出正確的行為;重視員工的執行回饋以作為策略動態調校的依據與參考。

  名列全球服飾品牌第五大的迅銷集團(Fast Retailing),旗下優衣庫(UNIQLO)日前在台設立分店,即展現出高度的集客力。探究該企業成功之道在於,創辦人柳井正不僅讓自己成為經營者,也讓全員成為經營者。他除了訂定策略,調配人、物、財等資源,做最佳的分配與組合外,更藉由聆聽基層店長聲音來確保策略的可執行度。他接受媒體訪問時強調:「我要的是有獨立思考和判斷力的員工,不要只是『來幹活』的人,而是要能具備經營者潛力的人。」 領導人須擺脫:員工會指出我所有的錯誤;員工會利用機會報復的心態。再仔細思考「上有政策,下有對策」這句話,就不全然皆為負面。領導人授權並鼓勵員工於策略範疇內思慮周全做決定,更易激勵員工回饋任何可擴大策略效度的資訊(對策)。

  年終歲末之際,當領導人在一場又一場會議中規劃策略時,筆者建議敞開會議室大門,邀請各階層員工多來談談,提供一些他們的看法。將過往由上而下的策略形成模式,結合由下而上的意見蒐集,再落實到由上而下的實施貫徹的雙循環。

  【作者是中國生產力中心總經理;台灣亞太產業分析專業協進會(APIAA)資深顧問】

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