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遠距不減你的工作實力

  受到新冠肺炎的影響,許多企業為了降低群聚風險開始採用人力分組、異地辦公或在家上班的方式來工作。面對工作場域的轉變,遠距工作要如何維持個人自律能力、效率及團隊合作默契呢?

  在團隊部分應該要包含以下幾種準則:

  在事前規劃上要先找出共同可取得資訊的平台,並將必要文件上傳分享方便隨時同步更新紀錄。接著在進行遠距工作時,能明確顯示自身的工作狀態,最好能每日安排同時上線的工作時段,有問題能即時回應。

  而主管可事先與夥伴們達成共識,制定每日回報時間。主動性的回報工作進度,不僅是互相了解組內其他人的工作狀態,必要時還能在關鍵時刻提出求救、可支援協助訊號。

  最後,設定以週或雙週進行簡單的檢討會議,針對這段期間發生的問題要如何解決或提出改進作為,讓遠距工作更無阻礙。

  個人部分不妨可以運用「番茄鐘工作法」,先設定一個待完成的目標,以25分鐘為一個長階段,專心做事,手機、信箱都關掉,等時間一到,再用5分鐘的短階段休息一下或做其他雜事,依序循環,達到具有效率的時間管理方式,現在訪間也有許多類似的免費APP可下載嘗試。

  遠距工作不受限時間、空間,能彈性地規劃工作進度,但也伴隨著衍生出來的管理議題,企業須要做好因應方案,才能保持企業競爭力。個人則是要把握住公司對員工建立的信任關係,維持住正常的工作實力。

參考文獻:EMBA世界經理文摘雜誌No.404


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