個人知識管理自我增值

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效率管理

改變一成不變的工作習慣,調整思考與執行的比重,調高思考的比重,多問自己為什麼而做?要達到什麼目的?達到目標的方法不會只有一個,思索不同的解決方案,同時還要有預備方案。妥善安排工作流程,分門別類,如此可以在同時間完成許多事。關鍵的事一次就做對,可以省下修改的時間與精力。

2.時間管理
 
時間管理是門技術也是門藝術,需要學習與練習,記錄自己運用時間的模式,比較每件事預估花費與實際用掉的時間,從中修正時間的運用與分配。時間管理有幾個要訣:首先必須設定優先順序,運用法則,篩選出可以產生80%價值的20%的事,列為優先,善用時間管理矩陣,依下列順序處理事情:重要又緊急的事;重要而不緊急的事;不重要而緊急的事;不重要也不緊急的事。其次是重視效能,把事情很快地做完又做對。
再者,是懂得適時說NO,每天保留一段不被打擾的時間,讓工作更為專注;此外,學會授權,給別人更多承擔的機會,也不會讓自己分身乏術。
 
3.情報管理
 
分析我們日常的工作,會發現花掉最多時間的,不在解決事情本身,而在尋找相關資料,因此,個人知識管理的第一步,是建立有效的情報搜尋機制,並將收集的資料進行數位化集中管理。
此外,善用資訊科技工具,規劃建置個人知識系統架構,將收集到的資料有系統地分類、儲存,利於快速的擷取。同時在知識系統架構之下,將個人的工作流程及所參與的專案,予以表單化、模組化、系統化,分類整理,加以數位化儲存與管理,如此可大幅減少工作時間,提升效能。
 
4.標竿學習
 
保持積極學習的心境,是提升自我的觸媒。如同企業標竿學習卓越組織的作法,個人也可尋找適切的標竿對象,作為自我成長的學習楷模,透過[良師益友]的學習機制,可透過同僚或專家,也可以借重各種網絡及閱讀或網路資訊來協助,建立個人發展願景,保持學習動力及創造力,訂定目標、執行改善,提升自我競爭力。(刊登於2009年11月2日經濟日報)
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