在眾多的文宣印刷物件裡，當您拿到一張印刷精緻小如名片或是大如宣傳海報的印刷品，像是：產品型錄摺頁、誠品店的文宣印刷、會展廣宣印刷物、機上刊物、房地產推案廣告宣傳物等林林總總，往往在看完之後，是否會讓您愛不釋手的帶回慢慢品味呢？的確，好的設計透過『特殊印刷』的製作呈現，除讓人『睛』艷，也就自然地想把它帶回珍藏！
舉凡各行各業公司行號所需使用的文宣品都離不開「印刷」，身為公司之設計專員或採購者對於印刷的分類與印刷流程進行的概念為何？如何發稿印刷？如何找到適切的印刷廠商？及如何自我掌握印前之自行評估作業？為了確保印刷品質與印刷成本的管控，於發印作業時，務必深入了解印刷品的印刷製作流程與計價方式，以利於掌握行銷企劃之經費預算。
本人從事平面設計與印刷業務近二十多年的經驗，就以『公司廠慶暨成果展活動』的展場規劃、設計與印務管理為例，除主題設計製作完成，後續協助相關設計品發包印刷兼印務監督事宜等，使各項印刷品的發包作業順利完成。
就『D公司廠慶暨成果展活動』輔導專案為例：
D公司是一家與外商公司技術合作共同投資設立之公司，致力於研發，提供能增加附加價值及不破壞生態環境產品為主要，專營粉體塗料樹脂生產及銷售，產品廣泛應用於改善、提升我們的每天日常生活，為邁向12周年廠慶，特舉辦『12周年廠慶暨成果展活動』。
本次輔導執行重點：針對『D公司12周年廠慶暨成果展活動』從場地選定、展場規劃、展場設計、展場文宣品設計製作完成及相關文宣品印刷發包作業，俾使當日活動亮麗展開。
(1)首先，盤點本次活動文宣設計品項目及需求數量：
1.公司簡介：500本
2.邀請卡：80張
3.全彩歡迎海報：6張(A1)
4.組合式成果展板大圖輸出：12式
5.紅布條一式：450cm*60cm
6.指引牌：10張
7.識別證：60張
(2)次為，分類1-7項設計品之製作方式與選擇適切廠商進行發包印刷溝通與估價作業，身為設計者或公司採購人員務必清楚了解，並掌握印刷流程的製作方式。
目前常用的印刷種類大致有：
‧一般印刷品印刷：名片、摺頁、型錄、簡介、識別證、邀請卡等平面印刷。
‧數位印刷：亦稱無版印刷，不需經過網片、拼版、晒版，取代了傳統的印刷模式，可直接將電腦檔的圖文檔案直接列印成品，無數量限制，是未來印刷的主流。
‧數位輸出中心：大圖掃瞄、大圖輸出、彩色輸出、影印、影印裝訂、戶內外廣告帆布輸出、各型展示架、室內外彩圖輸出施工。
‧特殊印刷：貼紙、高質感特殊材料的印刷、特製尺寸等。
(3)了解，以上各項文宣印刷品的印件送印作業流程，就可以依照既定分類發包做後續處理。從文宣設計品製作完成，必須歷經多道程序，結合多數人的專業技術才臻至完成，如文案企劃撰寫、專業平面設計完稿的前置工作，到發包估價作業、印刷流程、最末端的後置加工等，缺少任何一員一步驟都無法順利完成印刷品，各項印刷流程有絕對的相互連動作業及前後程序關聯，否則往往將造成料想不到的印刷失敗及龐大的成本損失。
必須掌握印刷作業3步曲
(1步)印前的設計製作完稿：由專業設計人員對印刷方式、版面規格制定、印刷材質、 印刷色數，到選擇適當的印刷加工廠商等。
(2步)中期的估價採購作業。
(3步)後置加工監控與印刷成品交貨。
印刷流程概念：
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掌握印刷品細節，印刷估價so easy
印刷有既定的作業流程模式，除了累績操作經驗與靈活運用外，偶有特殊加工需求，則需另行「印變」方式來處理，於發包印刷時，仍務必與印刷廠商先行溝通，才能掌握正確估價作業。
以【D公司簡介500本】印製估價例說明：
(1)與選定之印刷廠商確認印刷品的需求：
‧成品規格：菊8開全彩(21*29.7cm)
‧封面：4頁(包含封面、封底、封面裡、封底裡)，使用250磅特極銅板紙，局部上光及封面裡、封底裡加內摺耳15 cm
‧內頁：32頁，使用150磅雪面銅板紙
‧特殊需求：封面挖方孔、於內頁首頁加插透明頁及文字燙金
‧裝訂方式：膠裝呈現精美
(2)印刷廠商將依照【公司簡介印製需求】方能提出正確的估價及後續簽約訂定。
(3)為能順利交付印刷，務必先準備好，並再次確認下列各項資料以利於估價作業進行：
‧成品規格：印刷品尺寸制訂規格。
‧印刷落版：正確總頁數及排序。
‧紙張類別：使用印刷紙張材質(參照印刷廠提供的印刷紙樣本-進口紙、台紙)。
‧紙張磅數：使用紙張材質厚度(以磅數稱謂)。
‧成品數量：印刷品總量(印刷經濟印量用紙以半令或1令計算)。
‧後置加工：裁切、壓線、摺疊、上光：一般上光、局部上光、上亮膜、上霧膜、刀模斬型等。
‧裝訂方式：精裝、平裝。平裝又分為平釘、騎馬釘、無線膠裝、穿線膠裝、塑膠圈裝、鐵環裝釘等幾種類型，圓形書背精裝本、方形書背精裝本、平釘、活頁(塑膠、鐵環)、穿線膠裝、無線膠裝、線裝、騎馬釘等。
‧出貨方式：送至公司或配送其他地區。
‧付款方式：現金或支票或即期支票。
掌握專業印刷知識，發稿印刷最順利
◎印刷紙張尺寸有2種：
全開紙：31"x43"，將全開紙對摺二張稱為對開，再次對摺成四張稱為四開，依此類推，8開、16開、32開…等，稱為標準開數。
菊版紙：25"x35"為菊全開、菊2開…，係配合摺疊裝訂機而採用。該紙類皆適用於各種印刷品的印刷，為最常用的紙張基本尺寸之一。
◎印刷用紙應扣除印機咬口即修邊，故全紙以30"x42"計算，為使印刷品如期完成交貨，於發稿交檔時，設計人員務必再次確認：
‧任何稿件四邊需往外留3mm做出血、文字內容需離邊5mm以上。
‧檔案顏色模式為CMYK注意特別色及疊印問題。
‧PDF檔案：由檔案設計的原始來源處產生，可預防缺字型、缺圖等問題。
‧付印尺寸：務必確認實際印刷尺寸規格。
‧點陣圖(tif、psd、jpg、eps檔)解析度設350dpi，完稿時不用繪製黑框或裁切線，只將檔案尺寸設定為含出血尺寸即可。
以上為發稿印刷前之相關採購人員不可忽略的印刷流程細節，不同的印刷製程或不同的印刷材質與後置加工處理方式等，皆會牽動著整個印刷採購作業的經費預算。
提供印刷常用張標準開數尺寸對照表參考：
國際標準規格尺寸：10mm(公釐) = 1cm(公分) ，1in(英寸) = 2.54cm(公分)
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