疫情導致越來越多國家宣布停課、企業宣布停班,於此同時,台灣企業正如火如荼預演各種遠端工作、在家上班的情境。一些跨國企業,由於長期實施遠端工作,在此波疫情中,快速應用科技,掌握全球各地員工動態,保有工作效率。台灣科技大廠則是維持對資安的嚴格控管,採用遠端監控系統,要求員工在家上班,需遵守每小時登錄帳密進行驗證,以確保資安無漏洞。
大多數中小企業,未曾實施過遠端工作,如何在防範群聚感染下兼顧成本與員工生產力?不妨考量用隨手可得的通訊軟體,來讓員工進行工作安排,即使在家上班,每天早上9點都需在記事本上傳「今日個人工作項目」,每天下午5點都需回報「今日工作成果及達成率」,更積極的也可採取半天回報的方式來進行。
隨著在家上班普及化,視訊會議帶來不同商機,視訊背景佈置成小劇場,可讓每一場會議,依據心情、開會對象的不同,改變場景,讓在家工作除了樂趣,更富有創意。透過視訊聚餐,讓不習慣獨處的工作者,仍保有與同事交流互動的溫暖。
遠端工作,對企業而言,需兼顧資訊安全與員工安全,並取得成本與生產力之間的平衡,讓企業在防疫時期過後,能快速恢復正常運作。對員工而言,則是考驗個人盡責與自律能力,讓在家上班除了保有個人生產力,也讓彈性空間成為促進創意的來源。