去年5月,筆者曾於本專欄呼籲各界重視民國百年蟲的危機,提醒政府及企業應注重資訊系統民國百年年序轉換引發的問題及預應準備,文章刊出後,引發許多單位正視此一問題,持續發揮漣漪效應。
一年很快就過去,時至今日,距離民國100年只剩一年多的時間。隨著危機逐日逼進,各機構也紛紛動員加以因應,經濟部工業局於今年8月委託資策會產業情報研究所針對製造業進行「民國百年年序因應現況調查」,了解製造業因應現況與需求,據以規劃相關預防與輔導措施,全力防範因民國百年年序問題造成任何影響。
行政院主計處亦於今年7月針對2,218個政府機構,進行「資訊系統民國百年年序問題現況調查」,調查發現已處理完成者占28.40%,處理中占42.83%,未處理占28.76%,顯示仍有接近三成機構未作好因應準備,目前還暴露在民國百年年序問題的風險中。
以企業來說,部分企業已在千禧蟲危機中一併解決百年蟲的問題,目前估計約七成企業已開始處理或處理完成,但尚有三成未展開行動。
解決民國百年蟲的問題,在技術性上並非難事,唯須鉅細靡遺地針對所有的資訊系統進行清查,由於各項系統所使用的軟體語言眾多,必須加以分類、搜尋、評估、修改,修改後的測試的作業更須縝密、完善,以便找出疏漏之處。
在修改與執行的過程中,組織內各單位必須與資訊部門通力合作,領導人及各階主管更須全力支持。以中國生產力中心為例,為確保各資訊系統年序得安全無虞渡過民國百年,避免因年序問題造成重大營運作業異常,去年3月即成立「百年蟲危機處理專案小組」,依照既定的規劃時程,逐一檢視所有應用系統的資料庫(檔),包括負責人、問題描述、因應方式、預估修改時間及費用、預計完成日、完成進度比例、差異說明等,擬定解決方案,逐一修正、測試並回報執行狀況。
稽核部門也定期執行訪查作業,進行各項文件審視及系統展示,檢視所有應用系統處理程式與報表程式的修復狀況,以及完整的系統測試等相關工作,確保做到滴水不漏的防範。
在此提醒尚未動員的機構或企業,務必立即組成專案團隊,針對資訊系統展開全面清查、儘速修正並完成測試工作,因為百年蟲危機已迫在眉睫,刻不容緩。
【本文作者為中國生產力中心總經理,刊登於2009-11-09/經濟日報/A17版/經營管理,非經同意不得轉載、刊登】