服務管理的決勝關鍵,在於建立並細膩地實踐顧客導向經營。建立顧客導向經營架構,必須從企業整體思維邏輯出發,貫穿策略面、體系面與執行面,再鏈結策略到員工/顧客所有相關環結。完整的架構涵蓋多重構面以及執行細項。
顧客導向經營的源頭,根植於企業「創造顧客成功」的思維與理念,以及由此信念引導出顧客導向的經營策略,包括:
1.企業價值與經營理念:經營理念與價值觀、組織使命與願景、顧客導向組織氛圍塑造、企業社會責任/環境永續。
2.顧客導向經營策略:整體策略規劃、員工經營模式、顧客經營策略。由於員工(內部顧客)是服務的創造者與提供者,有幸福(happiness)的員工,才能給予顧客難忘的款待(hospitality),幸福指數高的員工,會以「增加顧客快樂指數」為己任,樂於思索:「我能為顧客做些什麼?怎麼做可以給予顧客預期之外的驚喜?」幸福的員工從何而來?影響員工工作感受、態度、行為的因素,包括:
3.工作氛圍:整體工作氛圍、企業內溝通與協調、企業團隊合作機制。
4.員工經營政策:員工培訓機制、員工獎酬制度、工作職涯與晉升制度、員工薪資與福利制度。
5.主管管理與支援:工作分配的公平性、工作的支援與協助、適當授權服務提供/處理。
6.人際維繫建立:與同事間的關係、與上司及下屬間的關係、群體間的關係等。
7.支援協助與管理:硬體設備的充足性、自動化系統的易用性、情資或資訊的充足適用、工作環境的舒適性。
8.員工經營績效:員工工作滿意度、員工職場幸福感、員工願意為組織多付出心力、員工願意留下來與組織共創價值。當上述構面的各項機制、支援系統及氛圍塑造愈完備,顧客所期望與實際接受到的款待間的鴻溝,就愈能弭平。影響顧客體驗、信任、認同及後續關係的因素,包括:
9.服務環境:氛圍營造、環境品質、社會評價。
10.服務系統:情報資訊、抱怨/補救系統。
11.服務設計:服務流程與互動、服務接觸與設計。
12.服務人員:服務專業度、服務態度。當顧客在服務接觸中感到開心、滿意,就會產信任,因為信任而願意承諾,打從心底相信這家企業是好的、值得信賴的,因而願意再來,願意推薦,衍生出實際的行動則是買得更多、更頻繁,並且告訴更多人。企業因此可以得到以下有形與無形的收益與價值創造──
13.顧客關係:顧客持續關係維繫的意願、顧客支持與信任程度。
14.顧客經營績效:顧客忠誠、財務指標、企業品牌與形象。
以上是顧客導向經營架構的概略描述,透過此一架構,企業可以進行服務管理多元面向的自我檢視,從策略面、體系面到執行績效面,整體思考改善方略,累積與監控服務推動的成果,持續改善、精進,以維繫長期的服務競爭力。
【本文作者為中國生產力中心總經理,刊登於2010-04-12/經濟日報/A16版/經營管理,非經同意不得轉載、刊登】