學習地圖與知識管理

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  面對環境趨勢的劇烈變化與經營型態不斷翻新的挑戰,以無形資產創造有形效益,以有限知識創造無限價值,厚植人才資本,累積智慧資本,成為引領組織向前驅馳最有力的引擎,也是企業永續經營、不斷開創新局的關鍵思維。

  如何以有限資源創造高效益的人才資本及智慧資本?組織須以職能發展做為人才培育與發展的主架構,釐清組織需求,界定職能標準,根據組織策略及職能標準,彙整出訓練需求,建置個人學習地圖,擬定與執行學習計畫,評估學習成效,檢討與改善,同時建立評量機制進行短、中、長期追蹤學習成果,藉由各項衡量指標驗證學習成效,促進績效的轉化。

  常可聽到企業憂心其訓練資源投入未達預期成效,甚至成員學習在課程結束後即停止,未形成任何改變的效果。

  因此,組織在執行成員學習計畫之際,應有其他配套機制,讓成員回到工作崗位上有機會反思與運用學習的內容,可搭配「師徒制」進行一對一觀察、指導,或進行結構化在職訓練(Structured On-the-Job Training),在工作現場不斷深化其對相關知識、技能的理解和運用能力,鞏固學習效果,轉化為工作效率與效能。

  有效的學習,一方面需將學習的成果運用在工作改善及效能提升上;一方面還需將學習成果納入個人知識管理(PKM)系統,經過自我的彙整、轉化,以簡馭繁,進行知識管理與增值,包括情報蒐集、資料分類、文件管理、技術手冊撰寫、專案管理等,並行發展其「通才」與「專才」能力,以創造個人難以取代的價值。

  知識因分享而增值,因此個人除透過學習地圖及個人知識管理,累積、儲存各種專業技能與知識,還要讓它們能在組織間無礙地流動。透過參與知識社群,是讓知識擴散與流動的捷徑。

  藉由實體與虛擬知識社群交互運作,達到感情交流、知識分享,擴大知識領域,帶動彼此經驗流動與傳承,激發熱情及活力,促進團隊集體思考,集體學習,醞釀創新點子,發展出創新行動能力。

  組織人力資本與智慧資本的蓄積仰賴知識管理,知識管理如同布滿組織各部位的神經系統,有助組織在快速變化的環境保有敏銳知覺與行動力。個人知識管理是組織知識管理系統的基礎,知識社群則是活化知識管理的活水源頭。

  從個人知識管理、知識社群到組織知識管理,是一持續不斷「分享知識、傳承經驗、聰明複製、加速創新」的善性循環,並藉此循環得以提升人才資本,強化智慧資產,厚植競爭優勢。

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