〈創新經營〉員工承諾 扭轉危機

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  任何天災都是一分深刻的生命教材。當海嘯、地震帶來毀滅性的破壞,所有生命與財產都顯得極端脆弱,對人們的心理亦造成一定程度的創傷。根據報載,東日本大地震讓東北災區民眾承受著沈重精神和身體上的壓力,紛紛出現了震災後遺症,導致許多原本患有高血壓、失眠或憂鬱症的病患病情惡化。

  每一位災民除了是家庭中的人父、人母、人子;對企業而言,他們亦是一位堅守崗位的員工,一位認真負責的主管。知識經濟時代,員工價值已超越工廠、設備、土地,一旦失去員工,對組織何嘗不會釀成二次危機。

  《動態危機管理》一書中便指出,危機會造成組織結構、內部人員、物資的損害;而尊重「人」的自由平等的價值、生命的尊嚴與財產的安全,是危機處理的第一要項。

  領導人應秉持誠、勤、簡、愛等信念來關懷員工受創的身心。例如,精神上,可藉由「員工協助方案」由直線主管、人力資源、外部社會、心理輔導專家等共同參與,系統化地協助員工解決個人身心健康問題。於生活層面,可透過福委會整合福利資源,為員工重建家園做出些許貢獻,讓其能早日走出陰霾,無後顧之憂再度全神貫注投入於工作。

  面對已發生的危機,持續關懷員工身心健康外,領導人更應真誠面對,迅速掌握資訊,善用各式溝通管道,向員工詳盡明確說明,以便讓成員了解目前組織面臨的困境,進而爭取認同感。

  「認同」是團隊力量凝聚最重要的黏著劑,也是激發團隊成員熱情的引信。藉由凝聚共識,員工進而許下「承諾」,願意為共同的目標全心、全力奉獻。

  在此心態下,無論於達到目標的過程中會經歷多麼險峻的困難,員工不需要被告知、被鞭策,認同感與承諾會引導他們以自動自發的態度及專業精神,全力以赴完成被賦予的任務及目標,做出不平凡的事。

  以日本福島核能廠輻射外洩事件為例,「福島壯士」為了大局忘卻自我,自願留守全力搶救核電廠的壯舉,即是從認同到承諾,從承諾到行動,將個人的力量轉化為創造共同價值的最佳典範。

  對今日的企業領導人而言,適應危機帶來的震撼教育,已為領導學必修的課程。除了透過知識管理蓄積能量,建立情報網絡,達到對整體環境的理解,冷靜沈著,發揮專業,轉換不利情勢外,更重要的是落實「人(員工)才是企業最重要的資產」的想法與作法,時時秉持誠、勤、簡、愛等信念來驅動員工的心。如此,在面對危機時,他們頓時會成為扭轉危機的關鍵。因為他們知道「這是我的職責」。

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