不用再一碰到問題就抗拒!靠一招PDCA小撇步,學習主動掌握並解決問題,推進工作效率


  工作往往會面臨各種未知的問題和挑戰,尤其是不可抗力一窩蜂襲來,又需要緊急解決的時候,在沒有理清楚接續的處理步驟下,以為一股腦地投入就是全力以赴,但最後總是事倍功半,因處理結果未達預期而陷入反覆修正的地獄循環,搞得非常狼狽又挫折。

  自從接觸中心的經營管理教育資源,並學習到「PDCA (Plan-Do-Check-Act)」的方法後,持續練習運用在工作中的各種處理交付上,雖然還未達到「從從容容、游刃有餘」的境界,但至少不會老是「匆匆忙忙、連滾帶爬」。

  PDCA是一種持續改善的循環管理工具,由「計畫(Plan)> 執行(Do)> 檢核(Check)> 行動改善(Act)」四個步驟構成。當中最關鍵的是「計畫」階段,因為唯有正確定義問題、明確說明其影響,才能在深入理解後,集中資源制定符合現況且有效的對策。這個階段雖耗時,但決定了後續執行成效。

  隨著流程推進,可逐步建立制定改善行動的思考模式,培養快速擬定具可行性的計畫能力,並透過檢核與修正,及早發現問題、即時調整方向。掌握PDCA方法,能讓工作推進更有節奏與架構,強化執行力,提升整體績效與成果。1

  所以未來接受到任何任務時,會靜心下來認真了解任務背景、釐清任務需求,對情況有較全面的掌握後,才著手計畫後續執行方式及相關前置作業,以助後續進展到實際執行階段時,可順利落實或可易於檢視出關鍵癥結,迅速生成對應的改善行動。

 

【註】

  1. 中國生產力中心-教育訓練網〈善用PDCA提高工作效率〉課程

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