不一樣的神秘客
- 撰文者:
- 2019/10/22 瀏覽數:3845
神秘客是一種服務業常用來檢測店頭服務品質的方式,派一名受過訓練、專業的第三方人員,檢視員工是否依據工作準則來提供服務,通常這樣做的理由有二個,一個是幫自身店頭找出服務問題,另一個是告訴員工,公司會不定時派人盯著,要注意!
大家內心可能會聯想,這不就是我們常說的「東廠、走狗、抓耙子」嗎?人人都會當。但其實事情也沒這麼簡單,這些執行神秘客的人員,通常要受過專業訓練,除了會觀察外,有的甚至還要演情境劇,做一些劇本來測試員工當下的反應能力。
此外,最大的意義是幫助店家,檢視「當下」的服務劇本,由第三方幫店家檢視服務流程的合理與妥善性。但過去的神秘客常有一個問題,就是只能看「當下」,簡單說,就是單一空間,店頭之外的事情就不管了。
給大家舉個例子:大家看「圖片一」,這是一家賣場內的中價位服飾店,一般來說,會看看擺設是否整齊、特價標示是否明顯,看起來問題不大。
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但若我跟你說,距離50公尺外有一家店,就如同「圖片二」,
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而且以動線來說,人潮會先經過第一家店,你會不會覺得,人都會被吸引走,先不論品質或品牌,光是「折扣的幅度」就輸了,但若你只看單店,你不會覺得圖片一有問題。
這就是我們CPC對神秘客的新理念,「不只看單店,還要看顧客與服務接觸脈絡」。
實際上,神秘客最好由店家自行長期辦理,因為環境是動態的,若您覺得需要培養相關能力或需要CPC來幫忙服務。
神秘客服務改善計畫
現今消費者意識抬頭的影響,且媒體通路的愈來愈方便,服務品質的優劣反應更容易引起話題,連帶使得企業或是商家的形象受到影響,所以大多企業為了檢視第一線人員的服務品質,將此稽核項目列入公司的品質管理流程之一。本中心以「感動服務」理念,建構第三方服務檢測機制,透過專業顧問的服務現場觀察,協助找出缺口,並提出改善計畫。
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近年來「神秘客」的應用已逐漸成為服務業常見的服務品質檢測工具,在國內各大外包網站中,也可以看到神秘客的接案也漸漸成為外包案件類型的新起之秀。會產生此一現象的原因之一,除了受到消費者意識抬頭的影響之外,更重要的是媒體通路的運用對於消費者來說愈來愈方便,消費者對於服務品質優劣的反應,更是容易引起廣泛社會大眾注意的新聞話題,也因此連帶使得企業或是商家的形象也會受到直接或間接的影響。
一般來說神秘顧客調查是由第三方公正單位挑選並經嚴格訓練的訪查員,佯裝成一般消費者針對指定項目進行調查的過程。但由於社會大眾對於服務業的期待過深,經常讓調查重點偏重於「服務品質」等項目,錯過了不少值得被關注的重點。本文提出幾項關於執行神秘客調查運用的時機及值得注意的重點。
員工不會因為公司盈虧而提升或維持服務及專業的品質,企業反而更應該加強對員工的訓練,提供更好的服務,來因應消費者的需求,而神秘客調查只是其中一種做為調查及衡量的工具,調查的項目不只有員工的服務及專業,更重要的是對公司政策計劃落實程度的驗收。
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