2024美國國家品質獎的轉變(2):強調組織韌性與社群

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  美國國家品質獎全稱馬康巴立治國家品質獎(Malcolm Baldrige National Quality Award, MBNQA),簡稱巴立治獎(Baldrige Award),係經時任商務部長的馬康巴立治提出,國會立法創設,總統授予榮譽,並由美國國家標準暨技術研究院(National Institute of Standards and Technology, NIST)(註1)維運,自1987年辦理迄今,旨在加強美國產業的競爭力和績效水準。

  2023年12月下旬,NIST公布美國國家品質獎2024年的全新獎項基準(註2),差異如下:

  觀察新獎項基準的更動,一則是對原基準意涵的重新淬鍊或歸納,二則也明確反映美國經歷疫情至後疫情時代的體悟及發展趨勢。

  官方說明(註3),當區域、國家和全球陷入混亂或營運中斷的頻率日益增加,使各地社會/社群的健康、教育和經濟活力面臨風險,已對國家經濟與安全造成影響。美國需要能夠隨著時間和各種干擾(無論是技術的、地緣政治的、環境的還是基於市場的)實現並維持高績效的組織。美國國家品質獎奠基於巴立治計畫(Baldrige Program)在品質和績效卓越上的建樹,將表彰具有韌性(resilience)和長期成功(long-term success)的典範。

  所謂韌性,不僅是在中斷後恢復到以前的狀態,而是指組織做好準備,能夠適應、創新,並在變化和破壞不斷的動態環境中茁壯成長。具有韌性的組織在面臨重大挑戰時,仍能取得長期成功,有助於加強其社群(communities)和生態系(ecosystems),從而造福所有群體。

  因此,在新獎項基準中,營運持續性(Operational Continuity)將過去散見於策略及營運管理中有關風險管理、緊急應變計畫等內容予以整併,獨立為第4個績效面向,以強調組織韌性的重要程度。

  從組織韌性衍生而來的議題,還包括社群。根據獎項基準描述,社群可由以下形式組成:

  • 基於地域性的組成(如郡、縣、地區、社區等)
  • 基於專業性的組成(如專業協會、組織、法人團體等)
  • 基於行業性的組成(如產業公協會等)

  官方認為,社群韌性(community resilience)與組織韌性之間具有雙向的影響力;組織韌性取決於強大、有彈性的生態系,而社群也與生態系密不可分。以短中期而言,社群能夠在特定地域、專業或行業裡發揮作用,提升經濟、健康、住屋或教育水準;長遠來看,卓越的關鍵社群也將連結智慧城市、供應鏈韌性等國家政策。

  在2022年8月9日美國總統拜登簽署的「2022年晶片和科技法案」 (CHIPS and Science Act 2022)中,第10246節便提到美國國家品質獎表彰範圍擴及社群(註4)。該法案授權所及,除了社群參與(Community Engagement)成為新獎項基準的第7個績效面向,此外,美國各地的社群也將能採用同一套基準參獎,有機會角逐國家最高級別的品質和績效榮譽(註5)。

  至於我國國家品質獎,在全面卓越類的架構設計上,由於參照美國國家品質獎之處甚多,故也產生對組織韌性及社群參與不夠聚焦的狀況,如:對關鍵社群的支持置於1.2公司(組織)治理與社會責任;風險管理、危機管理置於2.2經營模式;資訊系統備援機制置於6.1資訊策略規劃;意外事故分析、金融市場風險分析及預警機制置於6.3資訊應用等。

  另外,自第25屆起新增地方經營典範獎,鼓勵企業及機構團體重視當地或特定區域之關鍵社群;惟在該關鍵社群的能動性及韌性方面,仍有進步空間。同為第25屆起新增的產業支援典範獎,則可視為鼓勵專業性及行業性社群對產業發展的投入,惟其對自身韌性的評估亦少著墨。

  正值第27屆國家品質獎邁入尾聲,第28屆申請須知即將啟動修訂之際,梳理美國國家品質獎在2024年的全新轉變,也為筆者拓展不一樣的視野。

 

【備註及參考資料】

  • 註1:美國國家標準暨技術研究院(NIST)直隸美國商務部,是一個非行政執法機構。其使命任務是依賴於先進的測量科學、標準和技術,致力於加強經濟安全,提高生活品質,其目的在於創新和競爭力的提升。
  • 註2:原文National Institute of Standards and Technology, New Baldrige Award Criteria for 2024.
  • 註3:原文National Institute of Standards and Technology, Transformation of the Baldrige Award.
  • 註4:原文Library of Congress, H.R.4346 - Chips and Science Act.
  • 註5:此處所指美國各地社群,應較偏向基於地域性的組成;2026卓越社區(Communities of Excellence 2026)為主要推動將巴立治卓越架構(Baldrige Excellence Framework)應用於社區經營的組織,使用改編自前述架構的卓越社群架構(Communities of Excellence Framework)。
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