正念技巧:管理職場壓力與提升工作效率的秘訣


  在這個資訊爆炸的時代,職場經理人常常需要同時處理大量的資訊內容與多重任務,有時壓力大的無法呼吸,也讓許多文明病悄悄進入我們的工作環境當中,其中壓力所造成的憂鬱症。

  依聯合國世界衛生組織(WHO)在2020年指出,憂鬱症在所有疾病中排名第二,僅次於心血管疾病,憂鬱症也是造成失能疾病的第一名。因此壓力所帶來的影響無法輕忽。

壓力對職場造成的影響

  1. 身體健康問題

壓力會引發,包括失眠、肌肉僵硬、疲倦、頭痛或暈、胸悶、心悸、記性差、專注力差等一系列的生理反應。

  1. 心理健康問題

害怕、焦慮、憤怒、減少對現實事件之認知能力及提高心理敏感度,注意力過於放在自己擔心的事件,嚴重者則可能導致憂鬱症或躁鬱症等心理疾病。

  1. 工作效率下降

壓力會降低員工的注意力和集中力,這將導致工作效率下降、錯誤率提升。進而影響團隊合作和整體績效。

  1. 職場氛圍惡化

長期處於高壓環境中的員工容易產生消極情緒,這些情緒會在團隊中互相影響,變成負面循環,當負面的雪球越滾越大,就會導致職場氛圍變差,進而影響企業的凝聚力和競爭力。

什麼是正念?

  正念(Mindfulness)是一套系統性的練習方法。正念,並非所指正向、樂觀向上的念頭,是英文文法當中的現在進行式(V-ING),也就是中文正在的正的概念意思,正念主要是透過刻意的練習,訓練自己人在心在,全心全意的專注在每一個當下,減少自己心不在焉或小劇場在腦中爆炸的習慣。

  正念所強調的是我們對當下的覺察,而不被過去的悔恨或未來的憂慮所困擾。這樣的練習有助於全面深層地認識自己,更妥善地照顧好自己。

正念中的自我覺察

  • 身體覺察

身體無法活在過去也不能活在未來。因此用身體覺察來訓練自己活在當下,是最簡單、直接、有效的,運用正念的技巧覺察自己的身體,看到這篇文章的你此時此刻是什麼姿勢?回答完這個問題時,恭喜你就完成一次的身體覺察。

  • 情緒覺察

無論外在發生什麼事件並不決定會產生什麼情緒,是我們對於事件所引發的信念或個人如何詮釋事件,才是產生情緒的關鍵,正念幫助我們釐清自己的情緒並接受當下的所有心理狀態,而不作批判或過度反應。

  • 想法覺察

透過正念觀察自己因事件而產生的想法,運用溫和、好奇的態度來思考為什麼會產生這個想法,就可以幫助我們分辨想法裡的真實性與虛構性,發現與當下脫節的想法出現時,也比較回到當下。

在職場中如何正確運用正念

  在職場中運用正念技巧就可以有效降低員工的焦慮和壓力,提高工作效率和整體職場氛圍。以下推薦幾種在職場中實施正念的方法:

  • 正念呼吸

在工作日中,有可能因壓力或龐大的任務量壓到喘不過氣來。這時,可運用正念呼吸練習可以快速放鬆。花幾分鐘專注於呼吸,感受吸氣時,冰涼空氣從鼻腔進入體內,覺察腹部的隆起,吐氣時溫熱的氣體排出體外,肩膀的放鬆,藉由觀察每一次吸氣和呼氣,就能減輕壓力並恢復注意力。

  • 正念步行

有時候會發現自己迷失在繁忙的工作或生活中,正念步行可以幫助自己重新連結自身,放下手機與電腦,暫停接收龐大的資訊,利用休息時間進行正念步行,步行時,專注於每一步的感受和周圍的環境,聆聽周圍的聲音,每一步腳底踩在地面上的踏實感,以及雙腳重心的轉換,能有效減少焦慮,提升工作靈感和創造力。

正念在職場中帶來的好處

  正念在職場中可以發揮顯著的效果,透過正念,能夠幫助高效工作者處理壓力,也能幫助提高專注力和工作效率,讓員工在忙碌的工作下,依然維持身心健康。也能更好地了解自己的身心狀態,進而調整行為和反應,達到身心的平衡與和諧。

  • 冷靜面對職場挑戰

正念練習可以幫助我們更好地管理情緒,減輕工作任務所帶來的壓力。通過正念,我們可以更冷靜地面對職場中的挑戰,接受並調節情緒,提高心理彈性,減少不必要的煩惱。

  • 改善職場人際關係

正念可以提高我們的同理心和溝通能力,讓我們更善於理解和包容同事,進而改善自身在職場中的人際關係。

  • 增強身體健康

正念不僅有助於心理健康,還能改善身體健康。研究表明,正念練習可以減少慢性疼痛、提升免疫功能,並有助於管理慢性病,如高血壓和糖尿病,更能排除。

健康的身體更不容易感到疲憊,能夠在工作時間內保持高效的工作狀態,員工身體健康還能減少病假的產生,降低企業的運營成本。

  • 提升專注力和創造力

正念訓練能夠提高我們的專注力和創造力。將專注力真正的集中在重要且複雜的處理內容,而非面對客戶的提問、處理桌上未處理的文件,電腦也開啟多個視窗,但是沒有一項任務可以專注完成。

練習正念可專注於重要的任務當中,正念都能讓我們更加專注於當下,從而提升效率和表現。

  • 提升工作滿意度和幸福感

正念能夠幫助員工更好地平衡工作和生活,提升工作滿意度和幸福感。當員工感到心理健康和滿足時,工作表現和對公司的忠誠度也會相應提高。

結語

  在現代職場中,焦慮和憂慮對員工和企業都帶來了諸多挑戰。通過正念練習,可以有效地管理壓力、提升工作效率,並改善職場氛圍。正念不僅在職場中有顯著效果,在日常生活中也能帶來眾多的好處,提升我們的生活質量和幸福感。

  因此,鼓勵員工和個人學習並實踐正念,是提升身心健康和生活品質的秘訣之一。

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