品管七大手法於營建業工程品質問題之運用

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  工程品質發生不良、瑕疵、缺點、錯誤、遺漏、違規、抱怨等,均為工程品質問題。就工程分類而言,品質問題可分為土木建築類品質問題、機械管路類品質問題、供水排水類品質問題、電氣儀控類品質問題。

  廣義的工程品質問題通常包含工程的成本問題、工期(進度)問題、安全問題、環境(環保)問題、士氣(人際關係、社會形象、企業文化)問題等,均可能延伸為品質問題,品質問題或缺失的形成通常非瞬間造成,在其過程中一定有脈絡可尋,且是逐步演變的。

  在問題形成之初,若能及時發現及防治,將可避免問題及缺失的擴大。基本上,品質問題可分為四階段:潛在問題、臨界問題、顯在問題及危機問題,每一階段有其發生時機。

  潛在問題通常肇因在規劃或設計階段;臨界問題通常發生在試作或執行階段,且其品質檢驗結果接近「不合格」時;顯在問題通常發生在執行、檢查或檢驗階段,且其品質檢驗結果剛超過「不合格」時;危機問題通常發生在作業或產品有重大缺失,對製程或顧客造成重大影響。

  為了要使品管工作順利,工地作業人員經常使用統計的方法來當作管理的手段,以便利用其結果來做一客觀的判斷。然而統計的理論可能過於艱深,未必適合每個從業人員迅速掌握其問題分析。品管七大手法與品管新七大手法,都是簡單常用、容易學習,並不涉及艱深統計理論的方法,品管的大部份問題,都可以用這些方法來解決。

  其解決潛在問題原則為判定潛在不符合問題及其原因,採取預防發生措施及執行結果;解決臨界問題為採取管制措施,掌握變異的原因,進行必要的改善措施;解決顯在問題為檢討不符合事實(包括顧客抱怨),採行執行結果及矯正措施及解決危機問題為採取應變措施,減輕問題造成的影響採取預防措施。

  品管七大手法與品管新七大手法之間的關係,基本上就如下圖(圖一)所示,品管七大手法較偏向用來解決或分析品管有關定量(數值)的問題,而品管新七大手法常針對定性(語意)的問題分析,兩類手法相輔相成,互為運用。

品管七大手法與品管新七大手法之關係
圖一 品管七大手法與品管新七大手法之關係 

  基本上,品質管理是以事實資料及相關數據為依據的管理,數值資料的蒐集是品管工作的要務,然而數值資料的內容直接影響品管方向的正確性,所以在數值資料取出前的分析佔很重要的角色,品質新七大手法可以用來解決在數值資料取出前的問題整理,如問題原因的探討及解決對策的分析等,而俟數值資料取出後的分析,較屬定量的問題,可用品質七大手法來解決。如下圖(圖二)所示:

品管七大手法與品管新七大手法之關係
 圖二 品管七大手法與品管新七大手法之關係

  工程品質發生不良之選定品管主題,可利用以下之步驟:

  1. 找出問題
  • 以查檢表清點所有問題。例如使用查檢表將工程中已發生過的人員品質問題、材料品質問題、設備品質問題、測試品質問題、施工品質問題等,全部加以網羅列出。
  • 以特性要因圖(魚骨圖)整理重要問題。
  • 以親和圖釐清複雜性或模糊性問題。如果對問題的定義或範疇認識不夠明確,或要預防以前未曾發生過的問題,可使用親和圖或其他適用手法先釐清問題的內容和本質。
  1. 決定主題
  • 列出重要問題約3至5項及使用查檢表或矩陣圖評價問題被解決的優先順序。
  • 依序決定當前主題,如有需要亦可同時進行解決副題。選定主題其實是訂定一個長期的改善計畫,按照問題的優先順序,依次解決。
  1. 擬定改善計畫
  • 依據計畫、執行、檢討、執行(Plan-Do-Check-Action)之管理循環改善活動。
  • 使用5W1H(What、When、Where、Who、Why、How)決定活動進度及分派任務及使用甘特圖或箭線圖擬定活動計畫表。
  1. 訂定品質改善目標
  • 以直方圖、柏拉圖等,掌握異常現象的發展及特性。
  • 設定目標,如有實際需要,除訂定總目標外,可增訂分項目標,使目標達成的水準更為具體完整。
  1. 品質問題要因分析
  • 清查造成問題的所有原因及運用5WHY反覆深入探討,一直找到根本原因。
  • 依據經驗、常識或既有技術等判斷的方式,挑出3至5個重要原因。使用查檢表或矩陣圖做要因評價,經常使用的評價基準有重要性、影響度、發生頻率、可解決程度等。
  1. 實施解決問題之對策
  • 擬定對策可應用5W1H、腦力激盪術、改善12要點、特性要因圖(魚骨圖)、關連圖、系統圖等。
  • 應用查檢表或矩陣圖,實施對策評價,組成幾個具體完整的改善方案,使用甘特圖或箭線圖擬定對策實施計畫。
  1. 效果確認
  • 應用長條圖、柏拉圖、直方圖、雷達圖等,確認目標達成,比較改善前、中、後品質特性水準的差異。
  • 檢討有形及無形成果。
  1. 標準化
  • 將有效對策列入作業程序或工作標準(增訂、修訂、廢止)
  • 確認能否維持效果。若無法維持效果,則先檢討執行面問題。

案例:結構體施工不良

  • 親和圖

親和圖

  • 魚骨圖

魚骨圖

  • 矩陣圖

矩陣圖

  • 柏拉圖

柏拉圖

  • 系統圖

系統圖

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