旅行這個字眼,從剛踏入社會時,個人認知為「奢侈消費」,到現在不知不覺已旅行多國的我來說,早已轉變成“必需品”。如果一年沒出國至少一趟,就會覺得有什麼事沒有完成,頭幾年的旅行就和一般人一樣,先想好要拜訪的國家,上網看間旅行社或是詢問身旁的人那間旅行社口碑好,把行程訂好後,準備出發。然後整個行程一路跟著導遊走就是。
但是這樣的旅行結束後,只是完成「離開台灣」和「當地購物」兩項工作,卻未能完成心靈上真切的滿足感和實現旅行的意義,而為了能完成真正的旅行意義,我從跟團旅遊轉至為自助旅行,把簡單的一通電話完成的事變成了複雜的大事,而這就是一份計畫書。
要寫出有關自助旅行的計畫書,看似難度頗高,但如果要深入了解並依循以下方式,這深入簡出的一切應該會變簡單。從了解旅行的動機(營運策略)、旅行的路線(範疇管理)、行程安排(時間管理)、預算編列(成本管理)、旅行品質(品質管理)、旅伴的挑選(人力架構),還有風險管理、設備採購…等。
築夢、尋夢、夢想起飛
首先,列出旅行的動機?為什麼旅行? 從旅行中你想得到什麼?要旅行哪個國度?手上擁有什麼資源,並規劃幾天的假期?要在哪種季節出國?那種季節出國預算編列最划算?
將上述一切轉化為:管理的釐清願景、規劃策略、策略形成、擬訂計畫。這都是最初就必須有所了解、思考的一件事,這時段的每一個決定,也將影響後續執行的每一步驟。
以編者近期旅行『土耳其』為例,一個距離臺灣上千公里遠,其環境、氣候、宗教都迥然不同於臺灣的國度,初始的旅行動機就是因其獨特性和神祕性(因神秘性更顯得資料的取得不易),而這竟成為旅行中最美好的動機。
旅遊資訊來源的部份,首推臺灣的『背包客棧的攻略和討論區』或內地的『螞蟻窩』,書籍資料方面則建議外國旅者所著的『寂寞星球』與臺灣知名旅行書籍,將以上所得資訊,大致分為:食、衣、住、行四方面,進而整理出:行程規劃表、預算管控表、行李清單表及禮物清單表…等。
甚麼樣的行程才是好行程?
請先衡量自己的體力和財力再進行整體規劃。編者的體力算一般,愛拍照的我總喜歡停在角落,慢慢品嚐旅行,旅行路上可參觀的景點便因此略為減少。在規劃行程時,先找出在這個國家最值得前往的可看景點,該景點預計停留時間,將它先簡單串連起來,再置入交通所需時間及方式,例如:可以搭乘夜巴(夜間巴士),省下交通與住宿費用,如若時間有限,可利用飛機減少交通時間,特別注意,抵達新景點應先了解其交通狀況,再去增減當地停留時間,在每個定點都會多預留至少1小時,這樣就可以大略完成下表及預算管控表;出發前1至2週應再度確認並了解該地點的氣候狀況,以利準備衣服。
以土耳其為例,台灣的22倍大,旅遊點和點之間的交通時間都是至少5個小時以上,15天旅行中我們則安排主要的旅遊點為主,如伊斯坦堡、卡帕多奇亞、棉花堡及塞爾柱,可以快速了解當地多元的歷史文化和特殊地形,另外還安排坐熱汽球、飛行傘、 及水上活動,動與靜的行程穿插也降低在旅行疲憊感;行程移動則採大巴士班次多、時間彈性的優點,並利用夜間巴士爭取時間。另外,旅行中的溝通是每個人會害怕的,不同的國度、不同的語言,土耳其母語為土耳其語,從出發前資訊得知英文在大多觀光地區是可行,編者實際抵達了解部份的店家還會簡單中文和日文,對於旅者是相當方便了!
選擇旅伴創造新思維
旅行中最重要且影響整個行程的成敗,就是「人」!最難掌握卻是無法欠缺,首要列出朋友清單,將朋友作個基本分類,公主型、吃苦耐勞型、荷包滿滿型等,找出能陪你走遍大江南北,可吃苦、志同道合的之後,再決定是否邀約。
編者這幾次旅行也利用背包客棧尋找旅伴,從旅伴的年齡設定、語言能力、過去自助經歷及經費上限,並利用即時軟體做更進一步的了解溝通及分工,往往新旅伴都能給予該趟旅行新思維及新體驗。
熱情與詐騙的認識
風險是旅行無法避免的一個關卡,應先前做好預防、了解保護的方式,進而有應變措施,以土耳其為例,最常見的是當地人熱情搭訕並邀約一同飲酒玩樂,最後卻得支付數十倍的金額才得以脫身!若能事先得知該風氣則可避免發生此尷尬狀況,或者飲酒時請店員出示商品價目表確認消費金額後再消費,萬一不幸遇到該狀況要如何尋找管道協助(當地警局或我國駐當地辦事處),為了使旅行更安全、順利,用一些時間與心力去了解並加以預防都是值得。
著手規劃 夢想很美
在每趟旅行的過程,得到很多人的幫忙,認識到不同的文化氣息,在轉角處遇到意想不到的新鮮事,行程中因為小狀況重新調整旅行,也因為認識到新朋友給更好的建議去改變行程,整體而言,旅行是讓自己成長、轉變心態的好時機。
旅行是每個人都想嘗試的,看完編者敘述的方式,對於新手來說也許相對困難,但試過一次後不但可深入了解本身喜愛的旅行方式,也同時可學到專案規劃與執行。有時候,不去嘗試真的無法了解自己的能耐為何?當你完成旅行、接觸夢想而平安歸來的那一刻,會慶幸曾經的努力。