淺談中小企業追求管理新知

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壹、前言:

  我國企業總數中,百分之九十以上為中小型企業,全國製造業總就業人口中,大約百分之七十三受顧於中小型企業,全年外銷金額約百分之七十是由中小企業所貢獻。由此可見中小企業在全國經濟活動中所佔的重要地位,它是我們臺灣經濟奇蹟中賴以生存發展的重要資產,也是主導臺灣經濟起飛的力量。

貳、中小企業在製造管理上的盲點

  臺灣六十年來,中小企業的蓬勃發展,一方面是靠世界經濟的持續景氣及政府創造有利經濟環境,另一方面是受到中國傳統的「寧為雞首,不為牛尾」的觀念影響,加上每一位黑手起家的經營者,胼手胝足刻苦耐勞,苦幹實幹的創業精神。

  然而由於時代的變遷,內外環境的影響,這些既有的優勢都在逐漸的消失中,未來可見的是各種幣值波動直接對全球經濟平衡作重新的調整,臺幣匯率持續變化,加入WTO世界貿易自由化,經濟興起關稅降低,企業不再享有保護的有利條件,新素材與高科技產品不斷的問世,產品結構面臨明顯的調整。

  近年來,臺灣的民主運動、環保意識,消費者意識以及勞工運動迅速抬頭,改變了整個社會、政治以及企業經營的環境,使企業經營的壓力及競爭更加詭譎多變,企業面臨非經濟因素的挑戰及困難愈來愈難因應。

  在此經濟、社會環境變遷之中,企業面臨所謂的轉型時期,尤其是中小企業,不論資金、技術、人才或企業體質等較不健全,面臨產業結構之急速變化,在短期內難以作有效的調整,因此在經營管理上常遭受到難以克服的各種障礙:(筆者曾諮詢診斷一家50人以下,生產汽機車零件某M公司為例)

一、生產管理上遭遇的盲點

  •  機器與產製程序沒有妥善規劃,生產效率不佳,成本過高。
  • 忽略對物料、在製品及製成品間的生產線平衡,造成浪費及工時損失。
  • 對庫存未加以分析及管制,導致呆滯料過多積壓資金或供料不足停工待料。
  • 製程自主檢驗未做好品質管制,因未進一步探討問題分析與解決對策,故產品不良率無法降低。

二、行銷管理上遭遇的盲點

  • 經常陷入價格競爭的泥沼中,而苦無對策。
  • 老是在舊有的銷售通路上打轉,業績無法突破。
  • 同業間彼此挖角,業務員流動性很大,造成總是在培訓新人。
  • 市場變動日趨頻繁,產品生命週期日漸縮短,中國大陸或未開發國家之低價競爭壓力愈大。

三、財務管理上遭遇的盲點

  • 會計人員只會作流水帳及財務收支作業,無法對各種報表、數據作管理性分析,以提供決策之參考。
  • 無法計算分析每項產品確切的單位成本,常憑經驗或同業水準盲目報價,缺乏價值工程及降低成本的執行技術。
  • 財務調度不靈活,缺乏國際觀及匯率變動資訊,面臨臺幣升值,卻坐失財務規劃利潤。
  • 曾向金融機構申請融資時,因所提出之財務報表不適當而遭遇困擾,被訴求十足擔保品。

四、人事管理上遭遇的盲點

  • 幹部的觀念及訓練不夠,無法分擔管理職責,造成老闆大小事都得自己管。
  • 人才培養、訓練不易,員工流動率較高,有技術經驗的藍領作業人員難求。
  • 現場員工採日薪制酬勞,缺乏日常績效考核與激勵性獎工津貼。
  • 現場資深員工的退休,使得資淺員工在傳統技藝上斷層,基層員工對公司的要求愈來愈多,而生產力無法隨用人費相對提高。

参、結論

  最近幾年來,不論國內、國外,整個世界局勢瞬息萬變,尤其是政治、社會與經濟間之互動利害問題,導致產業結構之急遽變化,也帶動整個企業環境間的激烈競爭,為克服如此極端的改變,中小企業在經營管理上應有前瞻性及突破性的變革,才可做適當的調整及因應。

  而擔任一位稱職的新時代專業經理人,除必需具備管理的基本學理基礎,深切體認管理功能外,並要能適時、適地的運用各種管理技巧來克服環境上的變化,以期解決問題,確保最佳的投資報酬率。

  現代化企業經營首先須強調管理,良好的管理可創造管理利潤,孫子兵法有云:「知己知彼,百戰不殆」。筆者淺談當前中小企業(傳統製造業)所面臨的困境,建議經營高階層作SWOT詳細分析內、外在的環境及優劣勢,尋求解決對策,以掌握商機。

  另外,經濟部中小企業處自民國94年推動「中小企業網路大學校」,利用這個數位學習平台成為許多中小企業人才培訓的重要管道,透過企業學習機制,以凝聚中小企業知識力,今後在面臨新的挑戰及競爭時,每一位企業的經理人,都應該清楚的瞭解本身企業所有的問題,並擴充視野,時時追求管理新知,以期變化企業體質開創新局。

 

【參考資料】

  • 經濟部中小企業發展雜誌
  • 工商時報
  • 商業周刊
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