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宗教資訊管理系統及GPS APP開發應用

  宗教相關行政事務是由地方主管機關負責辦理寺廟登記相關作業,現行業務承辦機關對於宗教業務資料以紙本方式保存,不僅占空間亦難管理,而且若要查閱檔案速度緩慢。因此,為了達成宗教寺廟相關作業搜集,有效掌握轄區內宗教團體相關資訊,並作為後續資料分析應用外。近年來政府推動無紙化以及宗教資料流通等政策,為了能有效保存相關文件資料與知識分享及經驗傳承為主,規劃一套宗教資訊管理系統,透過此系統的建置支援相關單位施政規劃及提升決策品質。

  利用管理系統來簡化承辦人員登錄資料作業流程,也可以用於資料查詢、統計及應用,提高行政效能,並能協助各級承辦人員有效納管各項宗教業務資訊,掌握自己所屬轄區宗教團體之現況,亦依據各業務層級分工使用介面客製化,將需求整合在一個環境方便作業。

  再者,熱閙的廟會活動總是會吸引民眾前往參與,也成為宗教文化的傳承與發展的契機,所以,將活動申請作業表單改為系統化,並結合TGOS地圖繪製路線,再於活動當日搭配GPS APP應用,路線資訊即時可視化,讓主管機關清楚掌握隊伍行經動向,也便於民眾一同參與熱閙的廟會活動。

  接下來將介紹本系統的使用介面及操作流程,此管理系統是以寺廟管理承辦人員使用為主。

一、 宗教基本資料維護

  此功能主要在於維護宗教相關基本資料以及文件管理,讓業務承辦人員可以掌握各宗教團體現況,提供宗教查詢介面之功能,使用者利用下拉式選單的方式挑選區域、宗教團體名稱等關鍵字進行查詢。進入宗教基本資料維護畫面,若有新的宗教團體資料要建立,點選新增按鈕鍵入相關資料即可以完成新增,後續利用修改功能進行資料維護作業。

  另外,過往會議紀錄、異動紀錄等文件資料,都以紙本方式保存,有需要查詢的時候只能在儲存的資料室裡翻找查詢耗費許多時間,但現在利用此系統的文件管功能,將相關文件改為系統上傳功能,並依不同的類別分類存放,做好文件控管也確保文件不再遺失,查詢文件資料也將不再受空間限制,即時跨縣市、跨區域都可便利查詢,提高行政作業效能。

二、宗教團體報表中心

  此功能主要提供各式統計圖表,資料建檔雲端化作業,使用者可以依據業務需求利用下拉式選單或是使用拖拉的方式篩選所需之資料匯出,例如,年度統計所屬轄下寺廟數量、教會數量、本年度新申請數量等,彈性化的報表提供使用者依需求自訂及客製化運用的介面,俾利主管機關後續加值應用。

三、遶境活動申請表單

  此功能主要是將過去紙本的申請單轉成系統化,廟方人員在每次辦理遶境活動前需要先提申請單至警察局申請路權,核准後的申請會送至承辦單位備查,以往紙本申請填寫資料訊息不齊全,而且,路線圖是簡易的手寫○○路至○○路,無法確認實際走的路線及各停留點。因此,新版申請系統為網頁格式介面,填寫欄位與紙本相同,學習門檻低容易上手,數位化格式資料可供相關單位後續進行活動資料分析、收集與統計。

  在這個活動表單的設計中,路線圖的部份是串接內政部TGOS地圖,廟方的活動負責人在地圖上沿著活動行經路線畫線,審核單位可由地圖上知道行經路線,而且,遶境活動資訊會同步顯示在宗教查詢網站中,當地民眾可提供做好交通規劃避免因遶境活動交通管制影響行程。

四、遶境活動GPS APP開發應用

  此功能主要是遶境活動時即時GPS紀錄回傳,並同步於網頁地圖中呈現,因為,廟會遶境活動承辦人員會需要檢核隊伍行經路線是否符合原申請路線,另一方便,此資訊亦可提供民眾了解隊伍即時的行經路線訊息。因此,透過GPS APP在活動行進中即時將路線資訊回傳知道目前神轎走到哪個地方,提前至下一個點等待參與廟會活動。

  廟會活動是臺灣重要的民俗,所謂「遶境」是指神明每年定期巡視其轄區,以安定人心、驅逐邪煞,是神明的「例行性任務」。神明遶境是民間最常見的宗教活動,不僅是一項單純的宗教活動,也是信徒聯誼活動,可藉由宗教的力量安撫心靈。透過宗教管理系統維護宗教相關資料,除有效的協助承辦單位簡化業務上的作業流程,數位化的資訊容易保存且可同步提供給民眾查詢,提升工作效益又可便民。


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