政府之獎補助專案是企業重要的經營資源來源之一，尤其是剛起步或要進行創新的企業，往往可以從政府專案取得許多幫助，除了研發經費外，亦可獲得行銷廣宣、技術與其他諸多型態之資源。尤其最近受疫情影響，政府更是推出諸多專案來幫助企業渡過難關，筆者身為政府補助專案之推動人員，也樂見越來越多企業能善用此類資源。
但在執行過程中，常常發現有很多企業，提案的構想與企劃在紙本上看起來相當不錯，但在審查的現場報告階段，常常因為報告者表達技巧不佳，無法抓到評審要聽的重點，導致提案亮點出不來，致使提案失敗，殊為可惜，為了讓企業可以避免類似失敗，本文從業務執行經驗，歸納出一些報告時容易失敗的點，提醒企業別犯類似錯誤，提升過案率。
一、時間控制－開頭公司介紹別太長
很多業主在提案之初，為了顯示自身企業優秀，加上自身又對企業最了解，常常花了超過1/4的時間來介紹自身企業，這導致後面需要詳細說明的專案創新效益、技術細節等需要詳細說明的地方時間被壓縮。
因此，建議企業在報告時，特別注意開頭時對自身的介紹不要太長，最好在2分鐘以內（以通常報告總時間15-20分鐘計算），讓委員知道自身是一個可信賴、有企圖的公司即可，若報告人是經營者時，特別喜歡在此加入自身經營經驗，除非該經驗與提案有關，否則不建議在此著墨過多。
二、目的說清楚－條列式逐點表明為佳
部份報告人在談到專案目的時，會與背景與動機等一連串因素一起說，導致專案的目的被其他內容模糊焦點，所以建議論述目的時，要能清楚的列點表達，就算是要講一個故事，也用此型式分段表達為佳，要清晰的讓委員明白，這個專案要達成的目標有哪些，這些目標最好可用數據表示，不能的話至少也應該有具體的事實可以參照，避免說成一個概念性論述。
三、執行力展現－對技術或方法要能熟悉
為了表達對專案的重視，很多時候是企業經營者自己上場簡報，而簡報中無可避免的會有論及專案所採用的專業技術（創新研發專案）或是推動的方法論（服務創新專案），這些部份可能是工程師或是技術合作夥伴所提供，很多報告人因為非專業，在這一部分就快速帶過，但這一部分恰巧是委員最重視，判斷企業是否具有執行能力的關鍵。
這部份的報告至少要佔總體報告時間的1/3，報告人或許不用對技術完全解，到要能說出：改技術或方法用在哪裡、和以前有何不同、為何要採用、要達到哪些數據標準、多久可以達成…等這些要點。
總體而言，要在這個階段，表現出讓人可以信賴的執行力，最忌模稜兩可的論述方式，若時間不足，企業可先準備好技術細節資料於附件，等待委員提問時答詢，亦可讓委員感覺準備周全。
四、執行範疇－各種分工說明白
專案難免會遇到要與外部單位合作，但專案的申請主體仍然是提案企業，所以在一個專案中，提案企業要負責哪些事情，做到什麼程度會是評審委員關切的重點之一，因為其要判斷，就所提案內容，提案企業能否達成。
但常常見到提案人會把餅畫得很大，但其中很多部份不是自身企業，甚至是預估可以造成社會影響來讓媒體報導，或吸引其他人一起加入等種種預測。有的甚至找大公司合作，就說可動用大公司全部資源，其實只是就專案某一部份進行合作。
因此，若有這種情況時，應該說明各個角色的權責與在專案中負責的事務，若角色繁雜可以作一個清單請委員參閱，大致說明角色定位，細節則可省略。
五、報告外的準備
很多人報告時會很緊張，此時，若再出現個意外，例如：檔案無法放到報告用的電腦、電腦當機、簡報筆沒電、網路連線中斷，這時候就會嚴重影響報告人的表現，甚至讓其因為慌亂而失常。
所以報告前要就報告環境的種種細節進行準備，以下提出幾點讓報告人於事前進行檢查：
- 確認報告是用主辦單位電腦或自己攜帶，檔案多準備幾份，最好雲端也放一份。
- 電腦報告時最好連接電源，關掉自動休眠設定，避免報告到一半電腦停機。
- 網路連線狀況，若報告需要連接網路來呈現，最好自身準備好連線網路，並於開始前檢測網路環境。
- 所有需要電池的用品，包含無線滑鼠、簡報筆等設備，在上場前一律換新電池，不要用主辦單位的，自己準備為佳。
- 如果可能，確認一下報告場地的環境，了解一下自身站位與其他人員的相對位置，以作最好的表達。
我們無法告訴你怎樣可以一定成功，但可以告訴你一些避免失敗的方法，以上建議，希望可以幫助各提案企業，避免類似錯誤再犯，預祝各位提案成功。