職安簡報對於學員學習上之助益

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  簡報檔(PPT)已成為職場必備的工具,製作簡報傳統都以微軟套用版型方式來製做,除了製作一份與眾不同且具美學設計高質感的簡報檔外,更要讓聆聽簡報者能夠輕易的將繁雜的簡報內容由淺而深的了解,這也是一份好的職安簡報所必須做到的目的。 

  其中良好的職安簡報可分兩大部分:

    第一、藉由了解學員的學習目的。

    第二、藉由了解學員學習的困擾。

  上述這兩大方向來探討職安簡報製作的技巧。首先,學員在學習目的上須了解他是以考試取向,也就是以取得證照為主要目的,亦或是本身因職務上關係而必須瞭解相關法規而來學習。釐清學員的需求後就可以分別對不同需求之學員來製做相關簡報內容。

  就考試取向者來說,需加強學員的考試技巧部分,其中可以使用圖像法、表格法、比較法、歸納法、口訣法等技巧來強化其考試能力。另外,因職務上所需之學員,則對於法規上實務面要強化案例的解說以及實務操作上的應用。

  此外,在瞭解學員學習上的困擾部分,主要還是職安相關法規上條文多如牛毛,在學習上若沒有提供簡易的方式則無法容易達到學習的效果。因此在簡報上抓重點/提供講義給考題與讀書方法,這些都是解決學員學習上困擾的方法。另外講解簡報過程中適當的以有趣、有關連的小故事,帶領聆聽者專注於簡報過程,這也是幫助學員在學習上減少分心的技巧。

  綜合上述所言,一份好的職安簡報內容除了要以瞭解學員的學習目的以及了解學員學習的困擾來製做外,最重要的關鍵還是活用創意去製做簡報,這樣才能對聆聽者也就是學員在學習上達到收穫的目的。

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