一、淺談卓越經營
「BE」,即卓越經營,它是一種為強化組織經營管理系統,並藉著融合各種工具及方法以改善經營績效,為利害關係者創造價值。而在領導方面,「BE」可幫助領導者確立策略、清楚知道組織目前最迫切的需要、發展屬於自己的組織文化;在經營管理方面,可明確連接公司策略發展與實際執行情形、導引員工改變、持續改進;對員工來說,可讓員工依循明確目標及方法、清楚知道他們每一行為後的影響,並且不斷地持續改進。
二、新加坡得獎者實務分享
- 新加坡人力部-MOM(Ministry of Manpower)
新加坡人力部作為新加坡全國人力資源機構,主要負責新加坡勞動力相關的政策的制定和實施,願景係為新加坡建立「一支優秀的勞動力,一個偉大的工作場所」,使命為「發展具有生產力之勞動和先進之工作場所,為新加坡人打造更好的工作及安全的退休生活」,人力部致力於倡導進步的人力資源實踐,維護良好的就業標準。
MOM運用「Design thinking」模式,在環境方面,打造便利且開放式空間,讓大眾無隔閡。另外MOM針對不同的服務,設計Hall A、Hall B、Hall C三種不同的諮詢窗口,並分別針對這三種不同的窗口設計不一樣的空間。
而在官網部分,MOM也持續改善,他們認為原有的網站過多「政府的政策性文宣及口號」,因此他們開始了解會使用MOM網站的使用者,根據使用者使用官網之頻率及不同的知識水平開始分析每個人上MOM網站想要知道的訊息。
MOM最後發現並總結出4個改版後的原則,分別是:
- 簡單易懂的方式呈現文字。
- 某些特定的區域以區塊的方式呈現,可減少頁數避免冗長。
- 預先從使用者的內容中預先擬答,而用戶在使用時,僅是做確認的階段,是否有無需要修正。
- 如使用者要使用搜尋相關解答,其搜尋的功能類似google搜尋引擎,而非過去僅是條列式統整問題。
不論是在硬體(如環境)或是軟體(如官網)改善,MOM先是了解顧客的需求,接著運用創新思考設計模式設計出獨屬於組織適合的作法,接著測試設計出的作法是否符合且適合組織及顧客的需要,持續精進。
而MOM建立一個屬於他們自己的服務文化,分別是「傾聽顧客聲音(Hear them out)」、「讓事情變得更簡單(make it Easy)」、「具有同理心,了解他們的需要(Anticipate their needs)」、「尊重每個人(Respect every individual)」及「及時、效率(be Timely)」,藉以提升他們的服務價值及達成目標。
並透過相關活動去落實MOM文化,如在「傾聽顧客聲音(Hear them out)」,他們透過iHear節目去傾聽顧客的聲音;在「讓事情變得更簡單(make it Easy)」,透過簡化申請表單,讓大眾有感。
在「具有同理心,了解他們的需要(Anticipate their needs)」,透過不同的分析(如顧客電話或email諮詢等),了解顧客需要;在「尊重每個人(Respect every individual)」,這裡的人不僅限於大眾,指的也是MOM自己的內部員工,一視同仁每位員工的表現。
MOM透過上述種種作為,如組織文化傳誦及展開各種行動方針,不斷精進自我,藉以完成其使命及願景。
- Select Group
Select Group於1991年創立,為新加坡食品業者中之領頭羊。集團由董事總經理(Mr. Vincent Tan)及其專業團隊領導,管理著超過2,000名在食品服務行業各方面受過培訓的專職人員。
憑藉在餐飲業的豐富經驗,集團領於跨及中國餐飲,活動餐飲,機構餐飲,主題美食廣場,快餐店以及休閒餐飲,提供來自新加坡,香港,越南,馬來西亞,泰國和日本等各國美食。
公司秉持著四個理念「產品創新」、「流程創新」、「系統創新」及「商業模式創新」,期藉秉持創新思維精進公司內部。
- 「產品創新」方面,公司分別在舉辦「THE 50 CENTS FEST」,藉由辦理美食嘉年華會的方式,讓大眾及外國人以銅版的方式都可嘗試並了解新加坡食物。
- 「流程創新」方面,藉由廚房動線調整,以縮短送菜時程。
- 「系統創新」方面,藉由電子看板及自助點餐系統,縮短人力的浪費,並讓員工可以專精在其他事情上。
- 「商業模式創新」方面,公司將烹煮好的肉品,因應不同的國家口味,分裝出不同的「肉品即食盒」,並在不同的通路販售。
集團藉由多樣性的發展,透過不定期至海外廠商(特別是日本)的觀摩,回頭檢視自身不足之處,也透過各式會議(如:年度工作會議、月會、每天現場巡視及宣達公司重要事務),持續改善自我,最後董事長也以一句話作為勉勵其他企業,他認為「Innovation should be part of every company’s DNA 」,各位企業必須保持著創新的精神並注入在自己公司的DNA中,方能持續前進。
三、總結與建議
企業不能只是專注在與競爭者之數字間比較,我們應該去學習別人的方法,例如為什麼別人的來客率或營業額高於自己這麼多,應該要去分析原因,找出真因,而非只是著眼於數字間的競賽,因而迷失方向。又如公司得獎後,也要不吝於向其他組織分享自己的成功經驗及方法,讓他人可以學習。最重要的還是要確立自己公司欲達成的目標,了解自己的顧客在哪?顧客要的是什麼?自己可以提供什麼服務或內容?確立自己的工作及扮演的角色,協助組織再次往卓越經營邁進。
我國國家品質獎於民國105年開始獎項架構大幅變革,有別於過去的國家品質獎,目前將獎項架構重新調整,將主獎分級及新增功能性獎項,雖然各獎項評分的構面及分數不大相同,然其所講述的核心精神是相同的,且不離這幾個面向「顧客導向」、「全員參與」、「高階帶領投入」及「持續改善」,未來期望各企業能透過獎項,持續改善精進企業經營品質策略作法,邁向卓越經營之目標。