有關ESG永續發展推動的5大關鍵思維

瀏覽數:96


  近幾年筆者常在診斷、輔導或是授課的場合,有機會與業界或學界發展ESG相關人員談到大家在發展永續時的諸多問題,五花八門,不勝枚舉。當然,除了有些是對於永續發展的誤解之外,更有對於公司/機構最高主管與外在環境等等的抱怨。筆者將這些業界代表的困境梳理後,思考出一些可以正向思考與前進的5個方向,供有意朝永續發展領域的志同道合夥伴參考。

一、永續長的遴選

  「老師,我們公司總經理(最高主管),不覺得要推動永續發展,反正,隨著環境玩玩就好。」、「老師,我是公司的品管部副理/財務部經理/環安衛課長,我被指派擔任永續長,我說的話大家都不聽,我也不知道該怎麼做,怎麼辦?」…。前述諸多有關永續長的自覺和擔當,常常在諸多場合被引導出來的問題。永續長應該是對公司未來的前景與發展具有登高一呼,甚至手中掌握有豐富資源的靈魂人物來擔任。

  若非由機構/公司的決策層最高主管擔任,如何對未來的永續負起發展的責任?所以,永續組織中永續長(登高一呼的靈魂人物)與執行秘書(帶動專案小組完成永續任務)的工作是明顯有所不同的。永續長的遴選,至關重要,決策層的主管們,請千萬不要輕忽自己的天命。

二、永續體系的建構

「老師,永續報告書應該由誰撰寫?」、「老師,寫個永續報告書照著別人家的抄抄寫寫就好啦,幹嘛這麼講究?」、「前一位主筆永續報告書的員工離職了,我都不知道他的思維和脈絡是甚麼,我該怎麼辦?」...。許多執行秘書覺得,就依據客戶或政府相關機關要求的方式製作永續報告書就好,但是永續發展的主要重點應該在於「永續」,其實這「報告書」若沒有「永續」的靈魂,那就僅僅是一本報告書而已。

  所以,永續體系的建構,至關重要。有了永續體系,所有永續發展委員會人員的工作職掌可以被明確定義,各司其職。需要對應的目標/SDGs、治理、方向與價值觀等都可以被彰顯,甚至,因為有了這體系,許多的發展都能透過這體系,系統性的延續下去。

三、執行的核心價值

  「老師,我們是不是拿幾個SDGs來找出關鍵議題就好?」、「我們是不是看看利害關係人要甚麼,依據代表性,置入報告書就好?」、「老師,我這樣寫對不對,您可以幫我看一下嗎?」...。筆者常發現,某些機構/公司,以為非要找幾個SDGs對應一下,好像就具有國際觀。或是不這麼做就落伍了,好似在茫茫大海中,非找根枯木抱一下,內心才踏實。

  其實,成功的關鍵在於機構/公司的核心價值是否有效扎根於每一位成員心目中。不然,許多企業上網找了一些大公司的報告書,東抄西補的,華麗不已,架式十足,可是在華麗的外表之下,卻看不出內在真正寶貴的核心價值的DNA,實屬可惜。

四、不是寫了份永續報告書就叫永續發展!

  「老師,這裡要放甚麼資料呀?」、「這些資料,我們公司都沒有,怎麼寫呀?可以用掰的嗎?」、「老師,報告書寫好了,我覺得好空虛喔,您看一下有沒有要補充的呀?」...。以筆者的觀點,永續應該著重於發展,而報告書是展現機構/公司發展的雄心壯志(Ambition),政府相關單位因為需要能具體呈現的證據,因此要求企業製作永續報告書,期待企業能藉此展現永續發展的計劃與執行方案。

  若太過於著重撰寫報告書文字,反而失去了展現企業的決心,讓投資人/利害關係人無法從中透析機構/企業的價值,起不是太可惜了。

五、沒有最好,只有更好

  永續的發展,著重逐步完善。除了每年均需揭露之外,更應逐年檢視永續發展。此時,永續發展報告書的撰寫流程,就變得相當重要了。前述4項關鍵思維當能被有效檢視之後,此時,永續報告書的撰寫,才真的是至關重要。應該如何撰寫,較能符合當責性4核心原則(包容性、重大性、回應性與衝擊性)呢?筆者透過PDCA循環,每一循環以3步驟,依序展開,簡述如下。詳見圖1.。

1. 規劃階段(P, Planning)

(1) P1.評估報告範圍:應確定報告內容涵蓋的範圍,設定關鍵績效指標與評估方式,並考慮報告讀者需求

(2) P2.確認關鍵議題:辨識公司關鍵的永續議題,以及與所應用的準則/框架等的相關議題

(3) P3.擬定報告書計畫:設定報告目標與計畫,確保報告能遵循所應用的準則/框架等的要求,並達成目標

2. 執行階段(D, Doing)

(4) D1.蒐集相關資訊:蒐集相關數據支持報告內容,建立數據蒐集系統

(5) D2.整合相關資訊:整合不同來源的資訊,確保報告的系統性、一致性與連結性

(6) D3.分析相關資訊:分析蒐集的資訊,以便比對並確認是否符合所應用的準則/框架等的要求

3. 查核階段(C, Checking)

(7) C1.評估產出:評估整個報告的系統性性、一致性和連結性,及是否所應用的準則/框架等的要求

(8) C2.調整報告書:根據評估產出的結果,調整報告內容,以符合所應用的準則/框架等的要求

(9) C3.審核報告書:審核報告內容的正確性和完整性

4. 改善階段(A, Action)

(10) A1.揭露報告書:先由內部再於外部公開揭露,並確保報告,能被投資者與其他利害關係人獲得

(11) A2.監控永續績效:監控公司的永續發展績效,確認持續改善方向

(12) A3.持續改善永續議題:基於監測結果,制訂計畫和改善措施,並提出改善方案

圖1. 永續報告書建議製作流程via. PDCA 循環

更多資訊請參考...
{{item.title}}
生產力中心提供的活動資訊
{{item.title}}
相關出版品...