<七年級主管來了>球員變教練 人壽業務襄理曾振威︰管理團隊別只看報表

文／周怡伶

「學習當主管的路途就像是攀登喜馬拉雅山，攀上山頂就是職涯目標，當主管的過程中會碰到許多挫折，但只要毫無畏懼、勇往直前，從挫折中汲取勇氣的養分，總有一天可以在最高峰遙望綿延無際的山脈。而新手主管就像是剛搭上飛往尼泊爾的班機，跨越了追尋目標的第一階段門檻。」曾振威如此說。

眼前這位身穿燙得筆直的黑色西裝，臉上掛著一副黑框眼鏡，講話很有哲理且思考邏輯很成熟。實際上，他「才」26歲，已經帶領13人的業務團隊，名片上的頭銜是：XX 金控公司的人壽業務襄理。

就像著名的廣告語：「我是在當了爸爸後，才學會當爸爸的。」曾振威也是在當主管後，才學會當主管：「服務員工和處理員工情緒比看報表更重要。」

他解釋說，主管的主要任務是服務員工，就像是球場上球員和教練之間的差別，確保團隊的整體走向跟組織一致是主管（教練）的職責。分派任務、適時給予技術上的協助，甚至是非技術上的指導，都是主管的任務。主管關心的不能只有自己，而是團隊裡的每個人。

然而，曾振威並非一開始就能掌握管理的要領。

別只看報表！員工情緒是關鍵

曾振威任職於國內數一數二的金控公司。在講求帶戰功坐大位的企業裡，他雖是7年級生，但因為拼業績而受到上司的拔擢，從明星球員一躍變成新手主管。

他說：「那時候的我沒有『付出』這個概念，被提拔為主管之後，我的價值觀備受衝擊。」因為他取得第一階段門檻晉升主管的原因是：關心自己的業績報表，但並非為整個團隊負責，「但是現在我授權給員工執行任務的同時，也要為執行結果扛責任，即使把事情搞砸的人根本不是我。」曾振威接著說：「直到現在這兩個觀念都還在我腦袋裡反覆衝突，而這正是新手主管最容易犯的錯誤：還在用當員工時的思維管理團隊。」

他表示，剛開始以為帶領團隊達到最佳業績的方法只有3件事情：看報表、對數字、找問題。當一張報表攤在自己面前，他就會去觀察業績不好的原因是為什麼，找到問題之後就想辦法解決，「問題解決之後業績就好了嘛！」他模仿過往的語氣說，然後他會在禮拜六早上把報表整理好，如果員工的業績不好，馬上立刻打電話過去跟員工說：「下禮拜二跟你約談一下。」

等到下週二員工一進辦公室時，曾振威馬上把報表攤開，甚至先用螢光筆把問題都畫出來，接著說：「你上個月業績差了多少，這個月補回來。」若同仁面有難色，他會接著說：「不知道怎麼補沒關係，我教你怎麼補。」

但是曾振威這番積極作為，始終沒有讓團隊業績好轉，他只好找老闆談這個問題。他永遠記得老闆當時講了一句話，才讓自己恍然大悟：「當主管要先處理心情，後處理事情。」

「我才發現，有時候員工不想來上班、工作效率變差，真的不是因為技術出了差錯，而是生活中發生了點問題，可能是跟男朋友吵架了，或是媽媽生病住院了，這些都跟技術無關。」

曾振威後來改變了方法。禮拜六早上他一樣把報表整理出來，等下週二員工一進來的時候，桌上會有兩份報表，一份是以前一整年份的報表，一份是今年的報表。曾振威會先把去年表現好的月份用螢光筆畫起來，對員工說：「你一定比我還擔心自己業績好不好這件事情，對不對？」通常員工都會回答是。這時候他會接著說：「你去年連續幾個月的表現都非常好，我想要了解一下這兩個月表現不如預期，是不是有特別的原因？」通常，這時員工會開始說生活出了哪些問題，然後他也會趁此時強調自己不只在意工作績效，更關心員工下班後的生活，「最後，我會對員工說，我很樂意下班後陪你看場電影或小酌一杯，請你也沒關係。」

曾振威強調，主管也許無法幫員工把男朋友找回來，也沒有辦法到醫院幫忙照顧家人，但是在了解員工生產力變差的當下，應該要用同理心了解問題的根源，然後讓對方知道你願意提供協助，因為員工的情緒絕對會影響工作表現，「其實，在我的私人行事曆裡甚至記錄了我們組內女性員工的生理期，那幾天我絕對會對她們輕聲細語、關懷備至。」他爽朗地笑說。

【完整內容請見《能力雜誌》2014年4月號，非經同意不得轉載、刊登】