因應國內產業發展環境轉型，政府各單位均有訂定相關補助辦法，協助企業積極投入諸如概念研發、新服務商品、新經營模式、新行銷模式及新商業應用技術，以開拓國內外市場，特別是中小企業相關局處都有補助預算，透過公開招標方式，委由得標單位承辦與執行補助計畫，經過多年宣導，已獲得中小企業的肯定，參與率和競爭程度也愈來愈高，諸多中小企業都面臨如何撰寫政府補助計畫和簡報的困擾，因此撰寫本文，提供中小企業輕鬆撰寫政府補助計畫書，做為爭取經費補助計畫的參考。
目前較為中小企業熟知的政府補助計畫有三項，分別是SBIR、CITD、SIIR三種計畫，此三種計畫書之差異比較如下。
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首先談談計畫書撰寫把握六大原則：
- 第一原則：具有創新性
愈創新愈易吸引委員目光，即使是小企業，只要有好點子，也會獲得清睞。例如今年學運反服貿事件中，發起募捐買報紙廣告的網路募款業者，其雖是新創事業，但因創新度高，加上網路新創事業，即獲得委員青睞獲得補助。
要強調的是，全新的創新模式難得，除非企業主心中已發現市場商機及獲利模式，否則短期間較不易構思出全新創新模式，較快的方法是借用已被同異業使用過之模式，但又有市場契機或未完善之處，再加以改良，形成可行之方案，此部份就需要平日收集與閱讀外界書報雜誌的資料。
- 第二原則：預期量化效益
由於是政府部分補助，補助單位自然也希望受補助企業能有具體成效，比較重要成效項目包括公司產值增加多少金額、增加多少就業人數（可降低失業率，符合政府提高就業率政策）、促成企業投資額、成立新公司、降低成本、產出新產品或服務等。
- 第三原則：可行性程度
計畫可行度要務實，忽過度膨脹，形成不合理，例如產值增加金額過高，即使通過，結案可能與效益目標值差距過大，導致減價驗收，或是未來想要再申請其他相關補助計畫，都會被大打折扣，得不償失，當然也不用過於保守，隱藏實力，適得其反。
- 第四原則：具體與清楚
清楚說明計畫，及有具體達成方案。
- 第五原則：迎合政府政策
例如政府正推動三業四化－製造業服務化、服務業科技化、服務業國際化、傳產業特色化，掌握政策，較易撰寫計畫，也易獲得加分。
- 第六原則：風險評估與預防措施
如有業者須要技術轉移，就要考量技術轉移的風險，並提出因應方案，讓委員認為業者已有腹案。
至於委員通過原因大致如下：1.對企業、產業有益、2.具體創新流程和模式、3.企圖心，即使不通過，未獲得補助，也會執行計畫內容，而非單純只為了獲得補助。相對的委員不通過原因包括1.不符前述精神 2.簡報沒重點，又說不清楚3.體質不佳（負債）。
至於簡報方面，簡報內容製作時，盡量圖文並茂，且圖優於文，文字過多，評審無法消化，簡報時間也有限制，無法用大量文字說明，而大部分簡報時間都在10~15分鐘，問與答約15~20分鐘，且問與答也有分統一提問、統一回答，或是即問即答二種，所以一定簡報者要演練，不只是為了熟悉簡報內容、順口條與掌控時間，降低緊張程度，提高自信心，還能自問自答及發現評審可能提問的問題，備妥可能的回答內容，羸得評審高分。
另也要提早到達簡報會場，因為簡報地點可能在台北，若不提前到達，若遇上突發狀況，如交通塞車、跑錯地點，可能會被取消資格，另也可能會有新要求，例如就曾有某計畫，到達會場後，被告之申請業者須至少簡報與回答5分鐘，事前並未特別要求，還好有事前演練，再加上看得到簡報時間，與業者溝通後，順利完成簡報。