輕鬆撰寫政府補助計畫書

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  因應國內產業發展環境轉型,政府各單位均有訂定相關補助辦法,協助企業積極投入諸如概念研發、新服務商品、新經營模式、新行銷模式及新商業應用技術,以開拓國內外市場,特別是中小企業相關局處都有補助預算,透過公開招標方式,委由得標單位承辦與執行補助計畫,經過多年宣導,已獲得中小企業的肯定,參與率和競爭程度也愈來愈高,諸多中小企業都面臨如何撰寫政府補助計畫和簡報的困擾,因此撰寫本文,提供中小企業輕鬆撰寫政府補助計畫書,做為爭取經費補助計畫的參考。

  目前較為中小企業熟知的政府補助計畫有三項,分別是SBIR、CITD、SIIR三種計畫,此三種計畫書之差異比較如下。

首先談談計畫書撰寫把握六大原則:

第一原則是具有創新性:愈創新愈易吸引委員目光,即使是小企業,只要有好點子,也會獲得清睞。例如今年學運反服貿事件中,發起募捐買報紙廣告的網路募款業者,其雖是新創事業,但因創新度高,加上網路新創事業,即獲得委員青睞獲得補助。

  要強調的是,全新的創新模式難得,除非企業主心中已發現市場商機及獲利模式,否則短期間較不易構思出全新創新模式,較快的方法是借用已被同異業使用過之模式,但又有市場契機或未完善之處,再加以改良,形成可行之方案,此部份就需要平日收集與閱讀外界書報雜誌的資料。

第二重要原則是預期量化效益:由於是政府部分補助,補助單位自然也希望受補助企業能有具體成效,比較重要成效項目包括公司產值增加多少金額、增加多少就業人數(可降低失業率,符合政府提高就業率政策)、促成企業投資額、成立新公司、降低成本、產出新產品或服務等。

第三原則是可行性程度:計畫可行度要務實,忽過度膨脹,形成不合理,例如產值增加金額過高,即使通過,結案可能與效益目標值差距過大,導致減價驗收,或是未來想要再申請其他相關補助計畫,都會被大打折扣,得不償失,當然也不用過於保守,隱藏實力,適得其反。

第四原則是具體與清楚:清楚說明計畫,及有具體達成方案。

第五原則是迎合政府政策:例如政府正推動三業四化-製造業服務化、服務業科技化、服務業國際化、傳產業特色化,掌握政策,較易撰寫計畫,也易獲得加分。

第六原則是風險評估與預防措施:如有業者須要技術轉移,就要考量技術轉移的風險,並提出因應方案,讓委員認為業者已有腹案。

  至於委員通過原因大致如下:1.對企業、產業有益2.具體創新流程和模式3.企圖心,即使不通過,未獲得補助,也會執行計畫內容,而非單純只為了獲得補助。相對的委員不通過原因包括1.不符前述精神 2.簡報沒重點,又說不清楚3.體質不佳(負債)。

  至於簡報方面,簡報內容製作時,盡量圖文並茂,且圖優於文,文字過多,評審無法消化,簡報時間也有限制,無法用大量文字說明,而大部分簡報時間都在10~15分鐘,問與答約15~20分鐘,且問與答也有分統一提問、統一回答,或是即問即答二種,所以一定簡報者要演練,不只是為了熟悉簡報內容、順口條與掌控時間,降低緊張程度,提高自信心,還能自問自答及發現評審可能提問的問題,備妥可能的回答內容,羸得評審高分。

  另也要提早到達簡報會場,因為簡報地點可能在台北,若不提前到達,若遇上突發狀況,如交通塞車、跑錯地點,可能會被取消資格,另也可能會有新要求,例如就曾有某計畫,到達會場後,被告之申請業者須至少簡報與回答5分鐘,事前並未特別要求,還好有事前演練,再加上看得到簡報時間,與業者溝通後,順利完成簡報。

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