做好、做對,更要做到位


 

  在日常搭乘公共運輸工具時,筆者有時會看看一些專業期刊或著作,有時會看看一些宗教哲學信仰之類的書籍,有時也會環顧四周所發生的一切,然後進行一連串漫無邊際的思考,豁然間就會有一些新的想法跳躍出來,初期可能不是很成熟,但在很短的時間裡,會利用一些歸納的方法進行重整,讓這個想法具有邏輯化與系統化,形成一套管理的理論,做為企業運作架構體系的參考。

  例如:人材、人裁至人財,而後人才。這樣的思維與架構,就是這樣發展下來的,而這套理論在筆者授專案管理課程時,尤其是專案人力資源管理時,幾乎都會談論這樣的一個運作體系,而這已經是多年來一直都在進行的事。

  一往如常,某日筆者在搭乘大眾交通工具時,感於最近發生的事情,開始認真的思考,當把一件事情「做好、做對」真的就會對企業、組織更甚於專案工作者產生正面的效益嗎?並且能從中創造所謂的高附加價值嗎?而高附加價值所闡述的到底是需無飄渺的理論,亦或是可被實踐的一套作為?

  當下,有所質疑。

  總覺得這樣應該還不足,還欠缺了某樣最重要的元素,而當時找不出適當的詞來描述,這個缺少的關鍵元素到底為何!

  當公車的下車鈴響起,司機按照程序開始將車速減速,並將車子依照規定停靠至站牌,按下車門開關,讓車上的旅客下車,並讓乘車的旅客可以上車。這是一個重複的動作(工作),日復一日。

  突然間,一位年長者緩步的上車,上車後對著司機說:你沒有停到位,造成我上車的不便,就算你有再好的服務品質,提供再好的乘車舒適度,也是枉然!

  聽到這樣的一句話,讓筆者找到了問題的癥結點了。

  那就是:做到位。

  做好、做對,卻沒有做到位,也就沒有辦法迎合顧客的期望,當然也就達不到所謂的「客戶滿意」這件事。

  而「做到位」這件事情,卻極少被提及,但卻也是最多表徵「高附加價值」的核心關鍵。

  要能夠在競爭激烈的紅海中,能夠脫穎而出,並贏得顧客的信賴度與忠誠度,創造高附加價值的服務內涵,「做到位」就是源頭與本質,而企業的創新價值也就是由「做到位」所持續延伸的服務內涵,包括:體現顧客的立場、關懷顧客所需要的服務…等等。

  如果,用1-100分的方式來評估:做好、做對、做到位,這三項指標的評量落點,那麼:做好是60分,做對是90分,做到位則是101分。價值如何並凸顯出來,就是要由「做到位」來彰顯。

  就這三項的內涵由筆者提出更進一步的理解與認識,提供給各位作為參考。

  「做好」是:流程管理的必然產出,這是一般管理程序的基本。做好,是理所當然;做不好,就要先檢討流程有沒有問題,再來檢討人的問題。

  「做對」是:承諾品質的負責表現,這是品質保證的一環,也是當責的最佳表現。

  「做到位」是:顧客滿意的最高服務體現,以同理心對待顧客的期望,並創造出符合顧客所需的價值,讓這項服務的提供有到位,並讓顧客感覺到「揪感心」,足矣。

  以前述所舉的例子,司機把公車開好這件事,就涵蓋了「做好」與「做對」這二個部份。

  司機在行駛前,必需依照組織政策,將車輛的狀態透過評估表進行查驗,檢核該輛公車的狀態是否良好?是否可提供行駛的用途?而後,在行駛的過程中,亦必需配合組織的品質承諾,行駛期間不能過快或過慢,造成行駛過程中品質的不穩定性,影響外觀條件的服務品質;而公車停靠站時,有無站在搭乘者的角度思考,提供便利條件的上、下車,則是服務品質的關鍵,「做到位」就是內在省思的服務品質,唯有透過「同理心」替他人著想,才是整個服務價值的關鍵地位,讓被服務的搭車者能感受到提供服務廠商的貼心與關懷。

  提供過多的服務型態與內容,倘沒有契合顧客所需,而強行提供,這樣的服務模式不僅造成服務成本的浪費,同時也沒有收到顧客正面的回應,更甚者會影響到整體組織的運作流程,增加無謂的管理作為,而得不償失。

  所以:事情不僅要做好、做對,更要做到位;否則一切都是枉然!

猜你喜歡
*
無法複製的顧客服務文化!

國內服務業莫不透過標竿學習或者是仿傚的方式複製其他企業在顧客服務上的做法。雖然硬體環境、服務標準流程…等皆與標竿企業相似,可是企業內部人員(包括經營者、主管與第一線服務人員)的顧客服務心態與企業以顧客為尊的文化並沒有隨之調整與改變…

*
告別標準化服務 傾聽顧客心聲

服務業習慣倚靠SOP(標準作業流程)提升服務效率與降低成本。然而,若將SOP嚴格執行,難免扼殺服務彈性與感質,尤其是未來是AI時代,人類不被機器人取代的價值,就在體察顧客內心的渴望,並以同理心感受顧客背後的隱藏的情感,進而提供不同層次的魅力服務,製造業已經積極學習貫徹執行,服務業豈能無感?

*
以顧客視角 創造口碑服務

在體驗經濟當道時代,顧客需求往往成為重要課題。每個與顧客的接觸點都是維繫品牌與顧客之間的連結,人們會因為一次不好的體驗改變他們對品牌的印象...

*
體現顧客經驗管理 建立可持續性競爭優勢

根據國際顧問公司Bain & Company所公佈 2015年十大管理工具調查結果,全球企業重視的管理工具第一名為「顧客關係管理」,反映出掌握顧客需求並維持與客戶之間的關係是相當重要。隨著資訊科技的演進與產業競爭環境的發展,企業應能夠掌握與顧客互動接觸的「關鍵時刻」,建立有意義的「顧客經驗」,將會取代產品服務及其價格成為差異化競爭的可持續性優勢。

*
創造「心」服務,顧客「心」感動

說起顧客服務人人都懂,但到了服務場域時,是否是每個人都駕輕就熟,面對每一位的顧客服務是否能激盪出絢麗火花,讓您的顧客永遠離不開您。

您可能會有興趣的出版品
您可能會有興趣的課程
{{c.area}}
{{c.title}}

上課時間 {{c.startDate}} ~ {{c.endDate}}