淺談服務優化設計-服務業如何提升顧客滿意度

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服務業是台灣經濟體系之基石,扮演穩定社會經濟之重要角色

  在台灣經濟發展的過程中,各級產業對經濟成長的貢獻度各有不同,如50年代以農業為主,60年代以工業為經濟命脈,80年代以後,服務業對GDP的貢獻度愈來愈大。

  據經濟部統計處最新統計資料分析,101年度國民生產毛額總值14兆元,其中服務業佔其比重達69%,102年度就業總人口數1仟1佰萬人之中,服務業佔比亦將近6成之多,足見服務業可說是台灣經濟體系之基石,且扮演穩定我國就業、社會安定之重要角色。

顧客至上,服務品質與差異化發展,是企業躍升卓越的關鍵指標

  消費者意識的抬頭,服務業不再只是提供「服務」而已,而是必須提供「令顧客滿意的服務」,舉例說:王品集團近年快速於國內拓展12個餐飲品牌,王品牛排、藝奇新日本料理、原燒燒肉、HOT7新鐵板料理…等等,王品牛排是全台灣最美味的牛排嗎? 藝奇新日本料理是全台灣最平價的日本料理嗎?原燒燒肉是全台灣最美輪美奐的用餐環境嗎?

  我想,我們都認同王品集團的產品是美味的、價格是實惠的、環境是優異的,但並不是BEST,那到底是什麼原因讓王品集團得以在短時間內迅速成長呢?穩定的優異服務品質,便是其關鍵,至少我們可以說王品是全國性連鎖的餐飲業裡,服務品質最穩定、優異的餐廳。

  是的,我們點出問題關鍵了,穩定、優異服務品質就是「令顧客滿意的服務」的關鍵,也是讓一家各項經營品質優異的企業得以畫龍點睛、躍升卓越的關鍵KNOW-HOW。

運用Kano Model導入服務設計,提升企業服務品質與顧客滿意度

  那麼,我們如何創造企業服務品質的競爭優勢呢,一是將服務品質精緻化、二是發展出差異化的服務,兩種方式,哪種比較重要?

  筆者認為都重要,不妨將兩種向量都列入服務流程設計裡,現在,我們開始說明提升顧客滿意4步驟:

  • 第一步:保持競爭基礎

以餐飲店為例,食材的合法來源、產品的標示、餐點的衛生、餐點口味的穩定,都是企業提供服務的基礎,不可或缺的元素,而令「顧客滿意的服務」則是得以畫龍點睛、躍升卓越的關鍵。

因此,競爭基礎已是現有顧客對企業之提供服務品質的衡量標準,即使提供顧客也認為是理所當然,如果無法提供,甚至消除上述競爭基礎,將迅速失去顧客認同,造成顧客快速流失,故切需穩定既有競爭基礎(基本品質),保持現有顧客穩定。

  • 第二步:發現服務問題

透過顧客消費問卷,先找出顧客對企業提供現有服務上不認同之處或希望強化之處,進行內部討論,盡速改善或予以消除(反向品質),拖得越久、顧客可能流失的越多。

  • 第三步:服務品質提升

透過顧客消費問卷,找出顧客對企業提供現有服務上認同之處,這是在經營商圈內,顧客為什麼選擇我們的原因,故除持續穩定、保持外,並需持續進行提升,因為做得越好,顧客就會越滿意,就越願意提高上門次數或消費客單價,透過服務精緻化的延伸,帶動業績成長(一維品質)。

  • 第四步:細心觀察、創新服務

細心觀察顧客的需求,並瞭解哪些是同業無法提供的服務,這就是創造差異化的絕佳機會,只要你能做到,顧客將獲得原本意想不到的或不認為會獲取到的特別服務,滿意度將大躍進,這就是差異化服務的魅力與影響力(魅力品質)。

各位是否發現,每個步驟後方,分別提到反向品質、一維品質、魅力品質及基本品質等詞彙。其實這就是日本品管大師狩野博士所提出的狩野模型(Kano Model),
 

  每一種服務因子,都各自代表不同份量之顧客滿意度影響力:

  • 反向品質

反向品質即是讓顧客不滿意的服務因子,我們必須積極找出,並即時予以消除。

  • 一維品質

一維品質是顧客對企業滿意的服務因子(競爭對手也可能具有),我們必須做得更好,甚至於比競爭對手好。

  • 魅力品質

魅力品質則是另顧客出忽意料之外滿意的服務因子(往往競爭對手並不具有),也是差異化競爭所在之處。

  • 基本品質

基本品質則是做多了,顧客也不會提升滿意度,但做少了顧客滿意度立即會下滑。

  希望透過上述簡易的服務優化設計方法,可協助企業發展自己的服務模組、創造「令顧客滿意的服務」的關鍵KNOW-HOW,提升企業服務品質與顧客滿意度,邁向卓越企業。

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