價值工程系列之4－價值工程之資料階段應用實務

價值工程（VA/VE）是透過一定循序漸進的系統方法與工具，並經過環環相扣的階段（如附圖）之投入與產出，來發掘不必要成本，並在不降低品質的考量之下，尋找替代方案，以降低產品壽期成本。

筆者之前曾撰寫三篇有關價值工程的相關文章，但對於想應用價值工程於實際工作是不夠的，為讓價值工程能讓更多人實際應用工作中，也促使筆者在本篇文章中針對「研析前置階段」與「資料階段」來進行實務應用步驟說明。

針對上述階段流程圖所示，在完整工作計畫九階段中，一般而言，在進行價值工程研析訓練或實際運作中，整個研析方案時程約為40~60小時，以下於「研析前置階段」與「資料階段」提供給欲導入價值工程的團隊做為執行參考，讓團隊能在有限的時間中完成有效的價值研析計畫。

在完整的工作計畫流程中，第一個階段為「研析前置階段」，本階段最主要的目的是「初步確認價值研析的準備工作」，攸關未來價值工程之工作計畫是否成功，身為價值專案領隊一定要事先進行確認，下列於「研析前置階段」中的各項工作：

1. 發展價值研析初步範疇（如研析標的…等）。

2. 組織價值研析小組團隊。

3. 確認研析進度與日期。

4. 蒐集關鍵文件（如圖說、規範、成本資料、使用者資訊、競爭者分析、現場觀察紀錄或相關報告…等）。

5. 彙整並分發關鍵文件之資料與圖表。

6. 初步確認關切議題與優先順序。

7. 取得研析團隊對達成研析目標的共識。

8. 與企業高階主管明確定義成功價值研析之條件，並獲得高階主管對工作計畫的認同與支持。

在「研析前置階段」中，如價值研析工作計畫之達成目標，獲得企業高階主管的支持與認同後，這也代表著「研析前置階段」之工作已接近完成，準備進入價值工程的「資料階段」，進入「資料階段」最主要的目的為「審查相關資料，確認研析範圍」，下列於本階段中的主要步驟：

1. 審查小組相關資料。

2. 彙整研析標的（產品或服務）的成本模式。（如附圖）

• 成本模式圖

• 成本條狀圖

3. 列出可能作為價值研析的範圍。

• 成本百分比法

• 機能比重法

• ABC分類法

4. 確認研析範圍與項目。

在「資料階段」中成本模式圖或成本條狀圖的製作，主要工作內容是透視研析標的之高成本部分所在，讓研析團隊可作為後續可能研析範圍的選擇方向，此項工作是在「資料階段」中最重要的工作步驟，在成本模式圖的製作要求中，要注意下列幾個因素：

• 由上而下。

• 確認各階層之成本。

• 上下層有從屬關係。

• 上層成本為下層成本的總和。

但在「資料階段」中對於可能作為價值研析範圍的選擇上，往往對研析團隊是一個困難任務，在這裡提供各位判斷可能研析範圍的工具，讓研析小組於價值研析的資料階段中，能有效縮短階段時程，以下為判斷可能研析範圍的常用工具：

• 成本百分比法

根據成本模式圖已佔成本比重之高低，由左至右列出分項；或是依據成本條狀圖由上而下列出分項，列出通常所列出的可能研析範圍，其範圍之成本總額宜大於研析標的總成本之90%以上，作為可能的研析範圍設定。

• 機能比重法

根據研析標的的機能，事先計算機能重要度係數，以機能比重較高者，作為可能的研析範圍設定。

• ABC分類法

將研析標的進行組件單元依成本大小，由上到下依序排列，並根據組件單元的累計數，求出累計全部組件單元總數的百分比，找出佔成本比重大但數量比重小的A、B兩類，作為可能的研析範圍設定。

在上述工具所確認之可能研析範圍設定後，要在上述可能範圍中，來找出研析項目，一般而言判斷後續研析項目之參考依據有三個，其一為「高成本項目」，其二為「大數量之低成本項目」或是「高價值指數項目」（價值指數=C/F），其中成本愈高、數量愈大或價值指數愈高，也代表著可改善的機會愈高或成效愈大。透過上述「資料階段」之研析範圍的收斂，明確定義出研析項目後，就可以進入下一階段了。

本篇針對「研析前置階段」與「資料階段」來進行實務應用之說明，期望 能提升價值工程團隊之成功機會。後續筆者將依序價值工程之其他階段將於後續文章中，陸續推出。

【參考書籍】

•    價值分析與價值工程認證課程