紀律文化 落實執行績效

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  「顧客的需求永遠是決策的起點!」很多企業在繳交了昂貴的學費後,才徹底體悟到上面幾個字的真諦。

  日前《遠見雜誌》公布了「2010服務業大調查」,在各業態的排行榜上,企業的名次消長互見。從擁抱顧客到遠離顧客,取決於客服人員接聽顧客電話時聲音的抑揚頓挫,答覆時的專業,以及解決問題的速度;也深受第一線人員服務顧客時,一個眼神、一個不經意的動作等,都足以改變的名次。一個不經意,就可能讓常勝軍跌出榜外痛失寶座;或經由對各項細節的關注而爆出大黑馬,坐上第一名寶座。可謂差之毫釐,失之千里。

  服務,是企業與過去經驗的競爭,考核的標準是顧客的記憶。然而,在書籍報章裡,往往將很多服務過度描寫成英雄主義。例如,當談到感動服務,總會聯想到西南航空的員工,會自動自發依據顧客偏好,提供獨特的機上服務。卻忽略該公司高層如何將安全列為核心價值,對員工的要求與規範是比其他航空公司來的更嚴格,正因為如此,使得員工在紀律文化的薰陶下,把對的事情做對,進而能創造讓顧客感動的服務。

  紀律文化為發揮專業與團隊精神,讓對的人做對的事,並把對的事情做對、做好的最起碼要求。就像一個人平日鍛鍊身體,在身體好的時候,一點感覺也沒有,等到生病了,惡果就會展現出來。

  領導者在對的事情上,絕不能打折扣或打馬虎眼,假如領導者不堅持而隨心所欲開展,員工就會以為大樹底下好乘涼,提供的服務就會荒腔走板。

  《在賈伯斯想什麼》書中指出,賈伯斯認為開發iPod、iPhone、iPad等產品,都是根據客戶或市場需要而做,不是為了工程師。賈伯斯認為自己就是蘋果眼裡的普通人,是目標顧客,蘋果需要做的就是透過產品讓顧客感受到「Wow」的服務。因此,他自己使用產品,紀錄下使用反應,然後回饋給工程師,如果覺得有些功能很難使用,賈伯斯就會下令要求簡化,移除任何不必要的功能。為了確保理念,賈伯斯不惜扮演獨裁者、暴君的角色,以確保工程師嚴格遵守。

  一個沒有紀律的團隊,員工難以提供感動服務;有紀律文化,才能落實執行績效。面對無法遵守的員工,領導者可採取第一,重新培訓他(retrain him);第二,調離他(Remove him);第三,開除他(Fire him)。

  扎根在紀律文化的組織,員工能對職務上的SOP(標準作業流程)建立清楚的認知,能夠對職務提出具體可達成的目標的承諾與方法,並在完成承諾的過程中打破慣性,從服務現場的細微細節中,觀察顧客的需求,超越SOP手冊提供貼心細膩的服務。許多企業包括UPS、Amazon、Google、Starbucks等,皆是在紀律文化的基石上,創造顧客成功,成為消費者心中的Only one。

  企業經營,往往不是對與錯的選擇,是對與對的抉擇。領導者形塑紀律文化,內化為組織成員的DNA,才能超越服務SOP即興演出。領導者應銘記在心、融入思維,內化為生活。

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