曾於8O年代帶領北歐航空(SAS)走出虧損,重返榮耀的總裁詹.卡爾森(Jan Carlzon)名言是:「每天都有5萬個關鍵時刻」。企業經營環境遽變,顧客需求愈加變化難測,此話更值得深思。
所謂關鍵時刻,即為一位顧客與組織某一部分接觸時,對該公司服務品質形成印象的任何瞬間。《服務經濟大時代》一書便指出:「當顧客經驗鍊在服務人員部分出了差錯,很可能抹煞顧客在接觸人員之前,心中對所有美好對待的記憶。服務人員就是關鍵時刻。」
近年來,筆者不斷強調追求顧客滿意還不夠,還必須創造顧客成功。而這裡所指的「顧客」,不只是侷限於外部顧客,更應包含內部顧客(員工)。
然而,筆者也發覺依舊有不少的企業習慣追求外部顧客滿意度,而輕忽內部顧客的聲音。這種作法,並不恰當。
一位對企業文化高度認同的員工,將會因認同而成為信念,因信念而化為行動。將服務的熱情渲染給其他同仁,將快樂的動能傳遞給顧客,使得這把信念之火愈燒愈旺,其影響力不再只侷限在企業內部,更能擴大到供應商、股東及社會大眾。
同理,一位不認同企業文化的員工,常會以「我的工作不用面對顧客,服務跟我無關」、「我是依照標準操作手冊做事」之語來搪塞,肇致因漫不經心的行為而對企業造成損害。
曾連續六年獲頒「中國最受尊敬企業」殊榮的中國惠普科技(HP),去年發生兩款筆記型電腦因過熱造成無法順利開機的問題,遭受大陸消費者的集體投訴。
原本此事件可以和平落幕,卻因負責客戶體驗管理的專員於接受採訪時,宣稱筆電故障問題必須歸咎於消費者所處環境過於髒亂,蟑螂過多所致,此番言論宛如背後連著炸藥的引信,終於引爆消費者憤怒的情緒,讓這起名為「蟑螂門」的客訴事件鬧的沸沸揚揚,儘管惠普公司公開承諾補救措施,但對惠普的商譽也已造成傷害。
常言道,不滿意的顧客猶如未爆彈,同理,不滿意的員工又何嘗不是未爆彈。因此,企業對待員工必須從顧客導向思維出發,積極營造「員工幸福感」。
中國生產力中心於2011年2月曾發表銀行業「服務資本」調查研究。調查中顯示影響員工幸福感的因素包括:使命願景、目標文化;溝通協調、團隊合作;主管、同儕等人際關係的相處態度;訓練、獎酬、福利等皆為一個環節緊扣另一個環節,各環節在在都需企業勞心、用心、盡心。
筆者以為組織必須塑造讓員工發揮的優質企業文化與制度,激發他們的熱忱與士氣,滿足物質層面的需求後,還要延伸到精神層面,其人生價值及生涯規劃相結合,讓員工能夠在工作中自主學習、持續成長,超越自我,成就夢想。
當員工獲得心理、社會、生活與工作平衡的幸福感,將能激發出組織公民的利他行為,進一步驅動外部的服務品質,藉由環境、系統、互動品質來創造「顧客款待感」,讓顧客表現出忠誠行為。
諸位企業領導人,每天都有5萬個關鍵時刻,要有效管理關鍵時刻積極作為是:提升員工幸福感。