〈創新經營〉適應式人才風險管理

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  全球化促成了競逐資源的賽局,這場賽局是一場組織智慧資本含量多寡的戰爭,智慧資本含量愈高的企業,競爭力就愈強,取勝的籌碼與機率就愈大,人力資本是智慧資本中極為重要的一環。

  因此,必須確保企業能從反應式(Reactive)到預應式(Proactive)、再到適應式(Adaptive),有效地管理「人才風險」。人才風險包括:因健康、家庭、職涯規劃等原因,造成員工離職、退休、生病、死亡,衍生人才缺口的問題;因天災或政治因素釀成的員工海外醫療與人身安全問題。

  舉滙豐銀行為例,人資專責單位透過定期統計集團員工請病假天數、次數,加以分析員工健康狀況,作為評估整體企業人才風險的依據。

  另一方面,跨國企業藉由人才在全球征戰,不斷逐市場而居擴展版圖,也極易因近年來的天災、人禍頻仍,形成人才管理上一大隱憂。

  根據ACTE(Association of Corporate Travel Executives)及國際醫療組織SOS,針對161家企業(其中70%參與調查者為財星500大企業)人資主管所做的調查顯示,員工在差旅期間可能遭遇的風險為:突發的疾病或意外傷害;恐怖攻擊、綁架、劫機等事件;戰爭、暴動、政治動盪、內亂;地震、海嘯、水災、颶風等。

  此一調查顯示,56.9%受訪企業認為,旅行安全及人身安全是外派員工最重要考量因素,卻有26.4%認為最重要的是控管差旅的費用。

  進一步分析受訪企業如何降低人才風險,82.7%表示透過幫員工購買保險作為預防措施,僅有9.4%會為員工舉辦差旅安全訓練。

  外派員工多半是企業菁英人才。他們具備語文、資訊應用的能力、溝通談判的技巧,得以統合資源配置、掌握產業特性、市場環境,於全球化移動與發展之際,運用創新為企業推動成長的飛輪。

  若未能充分學習、面對災難的應變,及給予完善的奧援,當遭遇天災、人禍,員工、員工的家庭及企業都將蒙受重大損失。

  以美國911事件為例,根據紐約市審計長哈維西(Alan Hevesi)估算,數千人喪生於世貿中心,其中還有許多職掌高層的菁英人才,這場悲劇共造成110億美元的人力生產力價值的損失。 因此,依據國際SOS的建議,企業應優先以健康醫療、人身安全、完整資訊平台三要項,作為規劃外派員工協助服務參考,其架構可為:

  1.規劃事前防範醫療服務。

  2.建立全球資料庫,讓外派人員掌握各地最新風險訊息。

  3.建立完整即時的資訊平台,第一時間追蹤員工行蹤。

  4.建立符合成本效益的差旅風險管理計畫。

  5.規劃全球醫療與人身安全支援服務。   

  舉友達光電為例,日本發生311複合式災難時,友達光電設於日本福島附近工廠的員工生死未卜。人資單位得知消息後,立即設立24小時關懷專線,提供台灣員工眷屬查詢;並藉由與國際醫療組織合作,以了解災區最新狀況及掌握員工人身安全,更進一步規劃撤離路線;同時,對於行蹤不明的員工,則派專人於各收容所協尋,終至在無人傷亡下,度過危機。

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