2012年台灣面臨出口衰退、景氣蕭條的局面,台灣企業經營要因應升級轉型的發展。中國生產力中心為華人經營管理顧問機構的先驅,總經理張寶誠認為中小企業面對挑戰的局面,除了應重視產品、顧客,及市場的發展外,更還要重視標竿學習、建立組織學習的環境等。以下為專訪記要:
導入管理工具 提供企業競爭力
問:企業為何要重視標竿學習?
答:世界經貿環境瞬息萬變,企業競爭的本質逐漸由過往的機會財、景氣財轉向管理財以及創新財。企業需要更宏觀與前瞻的思維,掌握新趨勢、新市場;檢視核心能耐與優勢來源,進行客戶、產品、市場的取捨;確立價值主張,提升整體競爭力。也必須將管理工具導入於系統中。講到管理財,根據貝恩公司(Bain&Company)自1993年起,持續針對全球卓越企業進行管理技術與管理工具使用趨勢、實用性及滿意度調查,2009年調查中顯示,全球企業最常運用十大管理工具排名第一位即為「標竿學習(Benchmarking)」。因為這些卓越企業運用管理制度產生效能,發現企業在成長的過程中,如果沒有標竿或參考,自己往往有迷思,以為自己成長很多。然而現在競爭是相對比的概念,你成長快,如果別人成長更快的話,相對就是退步。透過標竿學習才不容易自滿,包括企業及組織內各階層的人,透過標竿學習,多一點觀摩,就會借鏡到有值得向人家學習討教的地方。不容易自滿就是成長的動力,一旦過度自滿、危機就跟著來。
成功發表分享樹立學習標竿
問:如何進行標竿學習?
答:標竿學習除了同行的標竿學習外,更有異業的標竿學習。標竿學習的精髓之一,就是可將不同產業的優異營運流程為我所用。有時候標竿學習只是汲取一個簡單的觀念,但經過修正執行後,卻可以發揮很大的成效。例如:製造業向服務業做標竿學習。此外還有「功能性標竿學習」,例如:企業要做行銷,就要找行銷做得好的企業學習。當然你或許會想到那些卓越企業為何要讓你來學習?所以談到如何找到學習的管道,我認為政府在國內推動許多輔導計畫所舉辦成果發表及分享活動,是值得各企業業者多多參與,也是標竿學習的管道。因為這些企業大多會將企業最好成果呈現給大家,可從分享及互動的過程中,給參與的企業帶來許多省思。
強化組織學習提升人才質能
問:建立組織學習的重要性?
答:組織學習的動能不能低,因為未來絕對是智慧資本的競爭,而智慧資本,最重一塊就是人才資本。講到人才如何而來,就是在很多組織運作的過程中不斷地灌概與培育。過去我們講企業的人才培訓與訓練,其實都是落後指標。新的管理思維是用學習的概念,不是希望員工學會什麼,而是讓人才了解在其職務上,應該要具備什麼能力。以主動式的學習與結合組織發展目標連結,透過個人學習變成團隊學習、組織學習,因為學習就會讓每個員工的智慧會增長。
因此「Lertning,Sharing,and Performancing」是目前管理界不斷要提醒企業重視的slogan,也就是「學習」、「分享」,要與「績效」結合,除了學習,還要重視到分享,從中產生新的東西產生。由學習性的組織發展有系統式的學習,提升職能及管理的能力,就迎合人力資源整體上塑造人才養成的核心。
現在很多中小企業只是忙於產品、客戶,及市場,而對於內部員工、幹部系統式的核心成長似乎做得並不夠,是值得中小企業省思的議題。
【本文由經濟日報記者劉美恩採訪執筆並刊登於2013-01-13/經濟日報/B8版/企業情報】