無論組織處於順境或逆境,都必須倚靠團隊,方能成長躍升或反敗為勝。見諸於報章媒體,這類型故事總是人們茶餘飯後津津樂道的話題。尤其是面對現今變化莫測的顧客需求與經營環境,企業唯有藉由高績效團隊,展開創新致勝的作為、落實百分之百的執行力,方能從機會財轉為賺創新財。
然而,企業也容易陷入一個迷思,以為聚集一群聰明絕頂的人,就等同擁有一支高績效團隊(Team)。事實則不然,如果您的組織在責任歸屬方面,強調的是個人的責任;在績效評量方面,僅重視個人工作成果;而管理方式多是採取控制,強調效率,有這些情況充其量只能稱為「團體」(Group)而已。
我再進一步來拆解團隊「Team」這個英文字,可以分別解釋為:
「T」Target:指得是團隊成員要有共同的目標。
「E」Education:指得是團隊成員在團隊中不斷學習與成長。
「A」Ability:指得是團隊成員能有完成任務的執行力。
「M」Morale:指得是團隊成員在執行任務時是充滿熱情與活力。
因此,所謂「團隊」指得是一群經由群體合作來達成目標,並分享、感受成功經驗的人的組合。要想促成團隊合作,包括:建立高度的溝通、堅定的信任感、形塑共同的目標、一同分享領導權等要素。
道理說起來很容易,但做起來卻不容易。原因在團隊合作模式通常依循:討論—溝通—知道—共識—承諾—激發熱忱—創造績效等流程來進行。在過程中,成員來自不同的背景,容易形成小群體,各小群體之間更易因理念、價值觀相異而對立。但我認為,這都是必經的過程,在討論時不要禁止爭論,必須經過爭論,才能化解彼此的歧見,才能達成共識;在溝通之際,成員除了關心自己小群體外,更要對大群體的目標、其他成員以開闊的胸襟給予尊重、予以傾聽。如此一來,便能營造出彼此分享與感受的氛圍,團隊基於共同價值觀與目標做出承諾,激發達到目標的熱情與責任感。
所有的組織都期待擁有持續創造高績效與高獲利的團隊,不過,我以為這般的團隊終極競爭力是建立在「誠信」、「正直」價值觀的根基上,一旦確立了便會影響員工的行為,改變員工的意識型態。
如果團隊中的成員光有聰明才智,卻沒有誠信的價值觀,宛如是在組織內埋下一個未爆彈。一旦面對利益誘惑時,往往將個人利益置於團體榮譽之上,進而鑽研制度的漏洞,破壞體制,並找出各種理由與藉口來合理化行為,終會導致企業灰飛湮滅。
近來,社會上陸續發生一些因個人失職,引發團隊危機,導致企業形象受損的事件,更彰顯出誠信、正直的價值觀的重要性。
所以,高績效團隊是由一群「志」同「道」合的伙伴所組成的,共同執著且堅持朝著既定目標邁進。所謂「志」與「道」即是企業不變的價值觀,使命以及願景。
團隊成員所認同及表現出來的行為,往往是領導人的行為。要在組織或團隊塑造誠信、正直的價值觀,領導人必須以身作則、言行合一,對於逾越紅線的員工要給予嚴厲譴責,不惜以調職、開除等方式,來表達重視的態度。
另一方面,領導人則藉由建立清晰的願景、使命成為驅動團隊成員學習的力量;運用情境、策略、內容建構學習文化,讓成員突破慣性、跳出框架;以認同感來激發成員的熱情凝聚共識。如此,成員對自身的職務與定位有更清楚的認知,並提出具體達成目標的承諾與方法,更於達成承諾的過程中,不斷蓄積核心能力並產生高績效。
深化價值、蓄積競爭力、滿足顧客需求、締造顧客成功,這是企業追求永續經營不變的法則,您的團隊做到了嗎?
(本文由中國生產力中心總經理口述,黃麗秋採訪整理,專欄每週一發表)