遠距不減你的工作實力


  受到新冠肺炎的影響,許多企業為了降低群聚風險開始採用人力分組、異地辦公或在家上班的方式來工作。面對工作場域的轉變,遠距工作要如何維持個人自律能力、效率及團隊合作默契呢?

  在團隊部分應該要包含以下幾種準則:

  在事前規劃上要先找出共同可取得資訊的平台,並將必要文件上傳分享方便隨時同步更新紀錄。接著在進行遠距工作時,能明確顯示自身的工作狀態,最好能每日安排同時上線的工作時段,有問題能即時回應。

  而主管可事先與夥伴們達成共識,制定每日回報時間。主動性的回報工作進度,不僅是互相了解組內其他人的工作狀態,必要時還能在關鍵時刻提出求救、可支援協助訊號。

  最後,設定以週或雙週進行簡單的檢討會議,針對這段期間發生的問題要如何解決或提出改進作為,讓遠距工作更無阻礙。

  個人部分不妨可以運用「番茄鐘工作法」,先設定一個待完成的目標,以25分鐘為一個長階段,專心做事,手機、信箱都關掉,等時間一到,再用5分鐘的短階段休息一下或做其他雜事,依序循環,達到具有效率的時間管理方式,現在坊間也有許多類似的免費APP可下載嘗試。

  遠距工作不受限時間、空間,能彈性地規劃工作進度,但也伴隨著衍生出來的管理議題,企業須要做好因應方案,才能保持企業競爭力。個人則是要把握住公司對員工建立的信任關係,維持住正常的工作實力。

參考文獻:EMBA世界經理文摘雜誌No.404

猜你喜歡
*
做好時間管理 工作很EASY

技巧一:分辨輕重緩急時間管理的第一步,是把每天要做的事情妥善分類,按照輕重緩急做出更細部的行動計畫。第一類:「重要又緊急」的事。第一時間要完成的,二話不說馬上去做。第二類:「重要卻不緊急」的事。平時要多把注意力集中在這類事情,如果一再拖延,就會變成重要又緊急的事,應該擬定具體目標和化整為零的計畫,按時完成,長久下將會發現緊急而重要的事情變得愈來愈少,達到「凡事豫則立」的境界。第三類:「緊急但不重要」的事。通常是些臨時性、看起來似乎需要立刻採取行動的事情,可以先想想完成這些事項是否只是在滿足別人的要求,能否加以婉拒,或利用工作空檔來完成即可。第四類:「不緊急不重要」的事。不必多花精神體力,甚至可以託付給別人完成。

*
善用時間管理 成為職場佼佼者

上帝給每個人每天都是有24小時,如何妥善運用一天的時間,兼顧工作、個人及家庭生活,是現代職場上重視的顯學。本文將透過紀錄、分析、分類及整合等步驟,讓您找出最適合自己的時間管理模式!

*
RELAX時間管理術

時間一直在走,今天沒做完的明天再做就好了,明天沒做完的,沒人來要不做也沒有關係。然回頭望,我們的人生到底成就了什麼?時間管理目的在讓時間價值提升,如果你不管時間,時間自然也是自走自的、不會回頭,更不會管你。現在讓我們用RELAX觀點,開始學習管理時間吧!

您可能會有興趣的出版品
您可能會有興趣的課程
{{c.area}}
{{c.title}}

上課時間 {{c.startDate}} ~ {{c.endDate}}