顧問漫談

遠距不減你的工作實力

撰文者：
- MKC編輯小組
2020/05/20 瀏覽數：664

　　受到新冠肺炎的影響，許多企業為了降低群聚風險開始採用人力分組、異地辦公或在家上班的方式來工作。面對工作場域的轉變，遠距工作要如何維持個人自律能力、效率及團隊合作默契呢？

　　在團隊部分應該要包含以下幾種準則：

　　在事前規劃上要先找出共同可取得資訊的平台，並將必要文件上傳分享方便隨時同步更新紀錄。接著在進行遠距工作時，能明確顯示自身的工作狀態，最好能每日安排同時上線的工作時段，有問題能即時回應。

　　而主管可事先與夥伴們達成共識，制定每日回報時間。主動性的回報工作進度，不僅是互相了解組內其他人的工作狀態，必要時還能在關鍵時刻提出求救、可支援協助訊號。

　　最後，設定以週或雙週進行簡單的檢討會議，針對這段期間發生的問題要如何解決或提出改進作為，讓遠距工作更無阻礙。

　　個人部分不妨可以運用「番茄鐘工作法」，先設定一個待完成的目標，以25分鐘為一個長階段，專心做事，手機、信箱都關掉，等時間一到，再用5分鐘的短階段休息一下或做其他雜事，依序循環，達到具有效率的時間管理方式，現在坊間也有許多類似的免費APP可下載嘗試。

　　遠距工作不受限時間、空間，能彈性地規劃工作進度，但也伴隨著衍生出來的管理議題，企業須要做好因應方案，才能保持企業競爭力。個人則是要把握住公司對員工建立的信任關係，維持住正常的工作實力。

參考文獻：EMBA世界經理文摘雜誌No.404

Top

猜你喜歡

做好時間管理工作很EASY

技巧一：分辨輕重緩急時間管理的第一步，是把每天要做的事情妥善分類，按照輕重緩急做出更細部的行動計畫。第一類：「重要又緊急」的事。第一時間要完成的，二話不說馬上去做。第二類：「重要卻不緊急」的事。平時要多把注意力集中在這類事情，如果一再拖延，就會變成重要又緊急的事，應該擬定具體目標和化整為零的計畫，按時完成，長久下將會發現緊急而重要的事情變得愈來愈少，達到「凡事豫則立」的境界。第三類：「緊急但不重要」的事。通常是些臨時性、看起來似乎需要立刻採取行動的事情，可以先想想完成這些事項是否只是在滿足別人的要求，能否加以婉拒，或利用工作空檔來完成即可。第四類：「不緊急不重要」的事。不必多花精神體力，甚至可以託付給別人完成。