顧問漫談

遠距不減你的工作實力

撰文者：
- MKC編輯小組
2020/05/20 瀏覽數：955

　　受到新冠肺炎的影響，許多企業為了降低群聚風險開始採用人力分組、異地辦公或在家上班的方式來工作。面對工作場域的轉變，遠距工作要如何維持個人自律能力、效率及團隊合作默契呢？

　　在團隊部分應該要包含以下幾種準則：

　　在事前規劃上要先找出共同可取得資訊的平台，並將必要文件上傳分享方便隨時同步更新紀錄。接著在進行遠距工作時，能明確顯示自身的工作狀態，最好能每日安排同時上線的工作時段，有問題能即時回應。

　　而主管可事先與夥伴們達成共識，制定每日回報時間。主動性的回報工作進度，不僅是互相了解組內其他人的工作狀態，必要時還能在關鍵時刻提出求救、可支援協助訊號。

　　最後，設定以週或雙週進行簡單的檢討會議，針對這段期間發生的問題要如何解決或提出改進作為，讓遠距工作更無阻礙。

　　個人部分不妨可以運用「番茄鐘工作法」，先設定一個待完成的目標，以25分鐘為一個長階段，專心做事，手機、信箱都關掉，等時間一到，再用5分鐘的短階段休息一下或做其他雜事，依序循環，達到具有效率的時間管理方式，現在坊間也有許多類似的免費APP可下載嘗試。

　　遠距工作不受限時間、空間，能彈性地規劃工作進度，但也伴隨著衍生出來的管理議題，企業須要做好因應方案，才能保持企業競爭力。個人則是要把握住公司對員工建立的信任關係，維持住正常的工作實力。

參考文獻：EMBA世界經理文摘雜誌No.404

Top

猜你喜歡

做好時間管理工作很EASY

時間管理的第一步，是把每天要做的事情妥善分類，按照輕重緩急做出更細部的行動計畫。時間管理也是一種個人習慣的養成，先把一天要做的事，列一個清單出來並排序，把類似的事情或順道可以完成的事情集中處理，在每項工作完成後要定時進行記錄和查閱，並花時間做明天和後天的工作計畫，以及訂定下個月的任務目標。時間管理效益不彰的原因之一，在於不懂得授權。田珈瑋強調，授權不是把自己不想做、不要做的工作丟出去，而是要用一種?發性的觀點去引導員工，教授他們做事的技能，引導做得更快、更好，才能達到有效授權效能。