價值工程系列之7－判斷階段之應用實務

　　在經過「創意階段」後，價值研析團隊透過不同的創意思考方式，會產生出許多可能的解決構想，而這些創意思考的構想，要如何來確認是否能發揮價值，亦或者在這麼多構想中，哪個構想值得花時間做進一步的發展，為本篇文章主要論述的方向。下圖為價值工程各階段的方法執行步驟，主要針對『判斷階段』來進行實務應用說明。

　　在「判斷階段」中，其主要目的就是『歸納大量構想，並加以判斷使成為俱有最大改進專案潛力之替代構想方案。』，所以於本階段中會不斷進行篩選與評估構想表，找出最佳的方案，以在有限時間內進一步發展成可運作、可提昇價值之解決方案。

　　但是要如何有效與快速的將「創意階段」的大量構想進行判斷，一直是進行價值研析團隊最頭痛的問題，因為如果太過主觀判斷或已經預設立場，則會讓替代構想產生一面倒的結果，而所產出的替代構想，在大部分的情況都是不一定能達到預期結果，或是只能利用疊床架屋的方式，於後續執行時花費更多精力來達成替代方案的目標，反而徒增不必要的成本浪費，喪失進行價值工程主要目的。

　　要其「判斷階段」能有效應用於價值研析計畫中，其價值研析團隊須先充分澄清並分類各個創意構想，使研析小組成員能充分瞭解各構想內容後，才能繼續進行。為提高創意構想篩選的準確度，於價值工程知識體系中，將「判斷階段」之主要步驟定義與執行說明如下：

1. 優缺點比較

• 價值研析團隊充分了解各構想之內容後，進行內部團隊討論，並列出各構想之優缺點。
• 其優缺點之檢討時，不僅僅只列出缺點，還要註記是否有消除缺點的方式（其方式也可作為評等的參考依據）。
• 透過三等評分等級方式（●優、○普通、X不可行），將優缺點加以評等，進行去除明顯不可行的構想。
• 藉由三等評分方式，將其構想進行排序，以進入下一步驟。

2. 可行性判斷

• 要進行可行性判斷前，價值研析團隊需先檢討評估因子，其評估因子要如何決定，下面幾個評估因素思考要點，提供給價值研析團隊參考：

• 預估的成本與利潤。
• 構想是否符合機能的需求？
• 構想可靠嗎？
• 原設計需求是否過當？
• 對進度的影響如何？
• 需要大費周章的重新設計嗎？
• 改進後，確實勝過原設計嗎？
• 所建議的設計，以往曾經採用過嗎？
• 此項建議，以往的成效如何？
• 所使用的材料，是否考慮到美觀？

　　針對上述評估因素之思考要點，價值研析團隊可研訂下列常見之評估因子：

• 為確認評估因子之重要程度，可利用加權兩兩比較法（如下說明），進行評估因子權重之評估，找出各評估因子的標準權重。

3. 量化分析

• 利用可行性評估矩陣來評估優缺點比較後之構想。
• 透過五點評分量表方式（非常好：5分、很好：4分、好： 3分、差：2分、很差：1分），將各構想與評估因子進行團隊討論評分。（如團隊評分不易，可由價值研析團隊各成員先進行個別評分後，再進行各項之統計平均。）
• 將評估因子之標準權重與指定權重進行確認。
• 將評估因子之指定權重與各構想之五點評分評估，進行相乘計算。
• 最後計算各替代構想的分數總和。
• 依其分數總和高低進行構想方案之排序。

　　利用上述於「判斷階段」之步驟，來找出具發展價值創意構想方案，已被證明是有效的方法，但是於實務應用中，價值研析團隊可能會面臨其創意構想進行判斷後，所找出於量化分析排序最高之替代方案，並不一定能達到一開始所設定的研析目標時，建議可將以評估過之創意構想，再重新進行「創意階段」的作業後，再次進行「判斷階段」，如果反覆進行確認後，以利找出最佳替代方案。

　　本篇針對『判斷階段』來進行實務應用之說明，希能提供價值研析團隊於「判斷階段」之執行參考，並期望能讓價值研析團隊，能體認如何有效率來進行創意構想篩選。後續筆者將陸續分享價值工程－發展階段與建議階段之實務應用，敬請期待。

【參考書籍】

• 價值分析與價值工程認證課程
• 敲開價值之門 - 價值工程的思維與運用