國家品質獎 企業找到改善機會點持續精進的基石

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  筆者從2007年第17屆國家品質獎開始擔任評審小組委員至第27 屆,前後17 年參與評選的過程中,看到台灣產業逐漸重視卓越經營,強調品質、效率、創新和顧客導向,許多企業積極尋求卓越經營的方法,並不斷改進流程,提昇產品品質和服務品質。

  同時,台灣產業也在積極尋求與國際接軌,加強國際合作和品牌建立,提昇全球競爭力。

  總體而言,台灣產業發展呈現出穩步向前、多元化、高科技化和國際化的脈絡。

全面品質管理是場考驗
也使企業禁得起市場考驗

  COVID-19 疫情,對台灣產業影響甚大。全球經濟不佳,許多國家實施封鎖措施,台灣企業以出口為主,疫情封城造成供應鏈中斷、導致生產停滯,許多訂單取消或推遲,影響企業出口業績。

  然而,遠距工作的普及,對於台灣雲端相關產業帶來正面的影響。疫情解封後,高科技產品需求激增,一時造成台灣高科技產業產能不足,提昇了部分台灣產業的組織韌性和機敏對應的體質,「全面品質管理」,即是企業經營管理很好的工具。

  有些企業因全面品質管理的實踐不夠完善,導致QCC、QIT、六標準差、提案制度等全員參與的改善活動式微;許多企業獲得的是機會財,若沒有真正導入全面品質管理、持續推動全員參與的改善活動,一旦企業禁不起市場的考驗,就很容易在下一個彎道被超車。

從第27 屆國品獎
看企業產業脈動

  1. 精進並挑戰
    參獎過程即是蛻變卓越

玉山銀行 × 大瓏企業

第27 屆國品獎卓越經營獎得獎名單中,玉山銀行第3 次挑戰、第3 次得獎;大瓏企業第2次挑戰、第2 次得獎,這2家頂尖的企業,都是在企業內持續進行全面品質管理的精進,再藉由參加國家品質獎評選,印證組織的優點、找到改善機會點,進行改善以提昇組織競爭力,所以一而再、再而三參獎,是最值得學習的亮點。

 卓越典範路徑

參加評選→找到改善機會點→精進提昇競爭力

  1. ESG × AI
    成為雙軸轉型典範

友達光電 × 康舒科技 × 捷順企業 × 長榮大學

近年ESG 和AI 逐漸受到業界重視,被稱為雙軸轉型。27 屆績優經營獎得獎企業,友達光電就是雙軸轉型的標竿。友達光電從智慧製造逐步實現綠色轉型,龍潭廠自主研發製程用水100%全回收。康舒科技電源供應器導入綠色模組化設計,連續8 年獲得台灣企業永續獎。捷順企業與朝陽社區農民合作無毒栽培超過6,000 棵苦茶樹,3 次獲得B 型企業國際認證。長榮大學協助環境部將二仁溪嚴重污染河段長度降低至原本的14%,這些得獎單位都是雙軸轉型的典範。

評審視角

企業品質經營管理常見誤區

  在過往的評審實務觀察,整理以下企業常見的經營管理缺失:

  1. 策略規劃
    忽略策略和使命願景的鏈結

很多企業在進行策略規劃時,忽略策略和使命願景的鏈結。組織的使命、願景,在很多公司只是掛在大廳當成裝潢,並沒有當作企業的指北針,引導企業未來的方向。

可以衡量才能夠管理,策略規劃應該從使命願景,建立可對應、可衡量的長期經營目標,再針對達到願景和長期經營目標發展出策略和KPI。

  1. 誤將資訊管理
    認作知識管理

知識應該是「對組織有用的資訊經過實證、精鍊成為鮮為人知的經驗」,類似一般人所說的「鋩角」(mê-kak)。有不少企業導入一套容易搜尋公司內資訊的系統就認為是知識管理。知識的再應用、產生新的知識,才是推動知識管理的目的。

知識管理要讓員工撰寫完成任務、解決問題的關鍵知識(鋩角)並追蹤知識文件的撰寫率、點閱率及再應用率。

  1. 自動化、智慧化
    規劃進度緩慢

大缺工時代來臨,除了資源比較豐富的大公司,一般台灣企業對自動化、智慧化的規劃有點緩不濟急,在人力短缺時將會面臨較大的風險。

  1. 缺乏積極規劃
    和實踐力

面對VUCA 時代,台灣企業機敏、韌性的強化和淨零排放的規劃,除了部分頂尖的企業,普遍都不夠積極—台灣企業貿易出口導向,台灣又未參加任何區域貿易協議,放眼全球市場,台灣企業必須具備更高的競爭力,尤其在歐盟碳邊境調整機制(CBAM)、美國清潔競爭法案(CCA) 之後,各國都會設定碳稅,台灣企業必須更積極、投下更多資源,進行淨零排放的規劃和實踐。

邁入而立之年後
國品獎與企業同行的卓越路徑

  1. 卓越經營自評是精髓

未來推動國家品質獎或遴選作業說明會都要特別強調:

沒有最好只有更好,卓越經營自評,是卓越經營模式的精髓,也是企業找到改善機會點(Opportunity For Improvement,OFI) 持續精進的基石。

  1. 8大構面實踐核心價值

卓越經營模式核心價值—顧客導向、全員參與、持續改善、卓越領導、敏捷和韌性、系統化管理、過程和結果並重、追求創新、依據實事決策、組織學、知識分享、環境保護、社會責任、公司治理等,是高績效企業共同的信念、奉行的準則,同時也是國家品質獎評審的基準,未來必須再強力宣導以國家品質獎評審8 大構面為架構,實踐這些核心價值,以建立具有競爭力的企業。

  1. 強化預審、輔導功能

目前國家品質獎作業為2 年一屆,第一年可以強化預審、輔導功能,由委員進行預審,針對預審意見書的建議事項,參加預審的組織可以自行改善,必要時申請品質躍升計畫的輔導專案,由服務能量審查合格的單位進行輔導,在自評績效達到一定的水準,再參選國家品質獎。

【更多精彩內容請見《能力雜誌》2024年4月號,非經同意不得轉載、刊登】

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