職場斷捨離_與抱怨的距離


  在生活裏或工作上都會聽到抱怨的聲音,可能抱怨家人/朋友、同事/主管或公司制度/社會體制等等,好似什麼都是可以說說,想想每一個抱怨的背後,是否有個失落期待值,因為「得不到」、覺得「不公平」,沒受到相對性的對待,或因為別人的錯誤導致疏失,受挫折或受委屈了。只是在抱怨之後呢?問題解決了?還是依然存在?那我們應該用什麼心態來面對別人的抱怨?又能如何處理抱怨呢?

  「抱怨」的行為,是有好處也有壞處的,抱怨的好處是,抱怨後可以令人釋放心中的悶氣,舒緩情緒而得到一個平衡,也有可能因此解決了抱怨的問題。當然,抱怨也是有壞處的,常常抱怨的人會容易陷入負面的思考,長期會影響自己的身心健康以及人際關係的互動、也會降低解決問題的能力,那為何常有抱怨呢?因為抱怨只要出張嘴說出來,比起自我檢討或找出問題來解決得輕鬆多了。

  工作職場是最容易聽到抱怨的聲音,員工抱怨難免,畢竟每個人的價值觀與成熟度是不同的,身為管理者,當聽到同仁發出抱怨的聲音,如何去面對與因應?其處理方式:

  1. 傾聽與同理

認真聆聽員工的訴說,先不反駁與建議,抱怨有時是為了發洩不滿的情緒,有時是對同事或管理有無法接受的心理,所以要耐心聽、有同理心,讓對方感受到信任而說出真正的問題點。

  1. 確認、分析與解決

了解並確認員工的抱怨想法後,要深入了解背後真正原因,看是制度、流程或過程中的人員作業所導致,再針對問題進行分析與尋找解決的方法。

  1. 防範改善

可以建立溝通平台來協助改善,如:設置意見箱,提供給員工即時的意見反映機制,由管理者親自檢視處理,避免員工情緒累積而爆發抱怨;若公司已有提案改善制度,也請員工多多建議運用。

  在日常生活中我們都當過別人的垃圾桶,但當遇到情緒發洩型的抱怨者,過不了心中的那個坎,就不斷重複時,我們就像在接收積累的垃圾,會覺得很累,都想避開閃人,聽取抱怨其實是傷神又費時的!

  但在面對好朋友、同事的抱怨時,聆聽+同理心+引導看待問題,除非對方主動詢問想如何解決時,再提出看法給參考,不要聽著就將自己搭進問題裏,有時會因觀點不同而破壞了雙方的情誼。掌握好人際關係的邊界感,對方的抱怨情緒是需要當事人願意去面對、找出起因及解決問題的方法,才能真正釋放、改變與成長。

  那如何避免成為抱怨的人?

  1. 先學習自我覺察,當問題發生引起不舒服感受,有開始抱怨的念頭時,可以離開現場,緩和當下的負面情緒;在心境較平和時,檢視問題原因,找管道去溝通及反應,進而如何解決。正面信念很重要,抱怨難免,但也努力往建設性的抱怨方向,去發現問題、解決問題;並容許設限自己抱怨幾次就該停止,學習改變自己的心理習慣。
  1. 避開喜歡抱怨的人,發現團體中喜歡抱怨的人,有偏向喜歡講話、群聊的個性,也較容易出現批評、否定等負面言詞,且當發生錯誤時,大都歸咎於外在因素,沒有真的想要解決問題。

  心理學家安傑盧博士曾說,如果你看不慣某種東西,那就改變它,如果你無法改變他,那就改變你自己的態度!而如果都無法改變,請保持樂觀去做熱愛的事情,或換個戰場奮鬥也是種方式,遠離抱怨,不要把抱怨養成習慣,不抱怨,可以促進身心健康,讓我們快樂的工作與生活。


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