領導未來:從預測到行動-以新加坡服務轉型為例


  近年來,隨著 AI 技術日益成熟、永續發展成為主流議題,再加上社會環境的不斷變化,未來企業的挑戰已不再只是一昧追求效率提升或成本控制,而是如何在創新、永續與人性之間找到平衡。筆者剛從新加坡參訓APO四天的研習會,主題圍繞在「服務業與生活模式的轉型」,而這段學習歷程,讓筆者深刻感受到,企業在面對未來時,需要有更多對未來社會的宏觀視野及思維。

身為領導者,未來思維需更宏觀

  作為領導者,我們做的每個決策,都要思考長期後果。當下做的決定結果可能是好的,但中期、長期會如何,誰也不敢保證。

  舉例來說,當年網際網路出現時,大家都覺得很棒,因為它讓生活更便利。但凡事都有兩面,我們只看到了「資訊更快、更便利」這個短期好處,卻沒有預見到中期長期的後果,如隱私消失、資本主義監控、演算法廣告,這些都是後來才顯現的負面影響。所以我們在迎接下決策時,必須帶著「謹慎」的態度,不能只看到短期利益,必須把思維拉長,放眼納入短期、中期、長期的不同後果。

看見隱藏在未來趨勢背後的因果

  在思考未來時,我們常常容易把趨勢想成一條直線,但實際上它更像是一條彎曲的曲線,裡面充滿著各種變化。很多時候,真正的大問題都是從一些微弱訊號開始的,只是我們當下選擇忽視。

  當這些微弱信號逐漸累積,就會演變成新興議題,而這些新興議題會慢慢演變成更大的趨勢,如果是不好的趨勢,我們又不及早處理,最終將演化成重大的社會衝擊。例如 AI 被學生拿來代寫論文,生成大量快速卻缺乏查證的內容,短期後果可能是造成學生過度依賴 AI,缺乏自主思考、研究與寫作的能力。中期後果則為學術成果的可信度下降,教授或相關單位會需要花更多時間檢查、驗證內容。

  隨著時間推移,社會大眾對學術研究與專業知識失去信心,連帶影響政策制定、產業發展與國家競爭力,甚至可能拖累生產力與創新力,一但社會失去了信任,要重建的代價是極其高昂的。

  看似不起眼的訊號,常常是未來巨浪的前兆,這也是為什麼我們需要工具提前洞察它們可能演化成的重大趨勢。Futures Wheel(未來之輪)就是其中的一個好方法。它不像心智圖只是把概念連接起來,而是強調因果邏輯與時間層次,讓我們能逐層剝開議題,看到短期、中期和長期的影響。

  比如「隨意使用 AI 撰寫論文」,短期看起來只是學生不思考、全靠 AI的事件;但中期可能造成整個世代研究者失去研究能力;長期則會導致社會對學術文件的信任崩潰、政策制定品質下降,甚至影響國家生產力。

  為了更容易理解,筆者用生活化的例子來比喻 Futures Wheel 的思維。像是吃冰淇淋:短期是立刻胖 3 公斤;中期若持續不節制,可能導致糖尿病或高血壓;長期如果整個世代都這樣,最終會演變成國家的公共健康危機,拖垮醫療資源並降低生產力。這提醒我們,很多看似無害的小行為,若忽視其背後的連鎖反應,最終會演變成深遠的系統性問題。

  所以,領導者在面對決策時,不能只因為權力或方便就草率行事。我們需要像一個「系統偵探」一樣,去追查、檢視、理解背後的連結與因果,才能避免短視而造成無法挽回的後果。

在衝擊的未來中找到轉型的節奏

  看見趨勢背後的因果,只是理解未來的第一步。當我們能夠拆解微弱信號、辨識因果關係,我們便能更清楚地掌握哪些衝擊是可預見的,哪些轉變是不可避免的。然而,理解本身並不等於轉型,真正的挑戰在於,我們如何在這些衝擊與不確定中,找到屬於自己的轉型節奏。

  自動化、AI人工智慧等新興科技,正快速改變服務模式與工作的本質,許多重複性的工作正逐漸被智慧化機械取代,這樣的改變不只是對技術,更是對企業營運與勞動力的挑戰。

  世界經濟論壇報告中指出,未來數年,86%的工作內容都會受到 AI 與機器人的影響,然而,這並不只是「職缺消失」的故事,而是「職能轉換」的新局。如員工必須具備更高層次的能力,如批判思考、分析整合、數位工具學習等。

  企業要投資的也不只是數位工具,而是數位人才的再培訓與鼓勵員工持續不斷的學習。在2027年,雖然可能因前述衝擊減少約1,400萬個職缺,但同時也會創造6,900萬個全新的工作機會。換句話說,衝擊並非單純的危機,而是一個重新思考未來轉型的契機。

  這樣的轉型節奏不僅發生在企業內部,更直接反映在我們的日常生活。現在的消費者已經不再滿足於單純的產品或服務,而是開始追求更深層次的情感連結與個人化體驗。筆者在新加坡曾到訪新加坡國家圖書館,發現服務轉型與永續生活不只是口號,而是可以將其融入進日常的服務設計。

  走進新加坡國家圖書館,筆者第一個感受就是「它完全跳脫了傳統圖書館的框架」,圖書館旁邊即為商場、足球場、電影院及社區活動中心,而館內除了會定期舉辦小型展覽,也有提供給青少年的各式免費主題課程(如3D打印、編碼課程),你可以在圖書館內直接使用手機 App 掃碼借書還書、也能利用QR code租借座位,館內更導入自動化與機器人(如移動還書箱、書架辨識機器人、自動分類系統)改變整體營運模式,降低人力需求並提升效率,過去我們對圖書館的印象,多半是安靜借書看書的地方,但在這裡,它已經被重新定義成一個「生活場域」和「社會連結的節點」。

  在新加坡國家圖書館,知識的取得只是其中一環,更多的是一種生活方式的整合。當組織能夠把服務真正融入貼近使用者的日常需求,以需求為核心,聚焦在真正創造價值的部分,價值就不只是服務本身,而是創造了一種更深層的情感連結與體驗。

  未來不會等我們準備好才來,它早已在我們的日常中悄悄發生。真正的問題是,領導者與組織是否願意調整步伐,找到屬於自己的轉型節奏。因為在這場沒有終點的未來馬拉松中,贏家從來不是「最快的」,而是具備能夠洞察深層趨勢、連結核心價值並勇於實踐行動力的人。

  無論是個人還是組織,真正的轉型必須以系統思維來重構,讓創新與人性、生活與未來價值真正融合,服務轉型也絕非一句口號,而是一場持續推進、全面落實的長期實踐。


~~作者推薦~~

  • 《超級決策者:AI時代的決策科學與實踐》
    • 作者: 克勞迪奧.費瑟、丹妮拉.勞雷羅.馬丁內斯、凱洛琳.弗朗根柏格、斯特法諾.布魯索尼  
    • 譯者: 顏敏竹、張家寧
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