踩點打卡沒遲到,為什麼不行?—不只是打卡,更是『打心』:領導者的影響力


  •   我近期在協助某企業辦理基層階主管管理課程,參訓學員為該企業中基層主管,其中一個主題為「部屬的培育與啟發」主題,講師在談論到主管當以身作則,因為主管的一言一行,對部屬都帶來示範。為了讓大家了解管理意涵,講師問出這個問題:「如果一位主管每天都是踩點打卡,你覺得對團隊會產生什麼影響?」

  現場出現了明顯的兩派反應。

  有些主管沉默不語,看似在思考這個問題;但也有幾位主管頻頻點頭,深有同感地說:「我遇過這種情況,成為習慣後整個部門出勤都很鬆散,常常一早找不到人問事情。」

  但也有持反向觀點的主管立刻舉手反駁:「踩點又沒遲到,為什麼不行?你這個案例有問題啦!」現場也開始出現討論聲音。

  接連也有主管陸續提出:「公司本來就有彈性上下班,沒有不行!」「這樣是不是變相要求員工提前上班?明顯與《勞基法》衝突吧!」

  這樣的現場互動,讓這堂課比預期更成功。因為我想課程討論引發的,不是標準答案,而是「管理者對自身角色的重新定位」。

合法 ≠ 合理:管理從來不只是守法而已

  首先我們釐清一個常見混淆:守法是管理的底線,不是高標準。踩點打卡上班,確實不違反公司規定,主管不去嚴格要求員工提前到班,也符合《勞基法》的工時規定。但「合法」的行為,不代表「不會傷害文化」。

  如果我們身為主管,只用法規去檢視自己的管理行為,那麼我們只是「一位合格員工」,而不是一位稱職的領導者,對團隊最直接的影響就是示範了低標準,可能導致以下的影響:

  1. 工作氛圍鬆散

主管的行為會被部屬視為一種默許,大家可能會覺得「反正主管也沒要求,那我也踩點就好」,甚至衍生出遲到早退的風氣。

  1. 責任感下降

如果部屬習慣了主管只在意打卡時間,而非工作成效,他們可能會把專注力放在「準時上下班」這個形式上,而不是「把工作做好」這個本質上。

  1. 降低團隊效率

踩點打卡可能表示主管沒有預留時間處理突發狀況,或在上班前做準備,這會導致工作流程卡住,影響整體效率。

  1. 削弱主管權威

常常踩點打卡的主管,容易讓部屬質疑其對工作的熱情與投入程度,部屬會認為這位主管缺乏企圖心和責任感,進而對其專業能力和領導力產生質疑,影響主管在團隊中的威信。

  社會學習理論(Social Learning Theory)說得很清楚:「人們會觀察他人的行為與結果,作為自己行動的依據。」換句話說,主管的每一個選擇、行為、甚至情緒反應,都是團隊行為模式的原型資料。這不是情緒勒索,而是科學。

  如果你每天都踩點進辦公室,那麼你在團隊傳遞的訊號是:

  「只要沒遲到就好,進入工作模式不需要提前暖機。」
  「主管行為如此,對員工標準也理當比照。」
  「這裡沒人嚴格要求時間管理,這是組織彈性。」

  久而久之,這些會變成一種潛規則(implicit norm),甚至成為文化的一部分,而你作為主管,無形中就是那個種下文化種子的起點。

管理核心:主管行為 = 團隊文化的風向球

  在組織心理學中,有一個現象叫做:文化複製效應(Cultural Replication Effect)。意思是,當位高權重者的行為出現穩定模式時,團隊會主動模仿,並逐漸內化為「這家公司就是這樣」的文化記憶。

  換句話說,主管不是「影響文化者」—而是「創造文化者」。主管的影響力不僅來自職權,更來自一種被無形中放大的社會示範。這在團隊剛成立、變革初期、轉型階段,或是組織擴編、新人密集時期,影響力更為明顯。

  主管提早到公司,不只是單純的「準時」打卡,而是一種「無聲的語言」,它在傳達積極、正面的領導訊息給團隊。

  • 責任感與承諾

主管的準時到來,代表他對工作的尊重與對團隊的承諾;這會讓部屬感受到被重視,進而產生向心力。

  • 示範與標準

主管的行為就是團隊的標竿,當主管願意提早幾分鐘做準備,部屬也會跟著建立起「我們是一個積極、有紀律的團隊」的共識。

  • 營造信任氛圍

當部屬看到主管不僅要求自己,也以身作則,他們會更信任這位主管的領導,這種信任感是高效團隊的基石。

回到課堂現場:我們該怎麼看「踩點打卡上班」?

  講師在課堂後段反問那位提問的主管:「如果你有一位部屬,每天都準時趕九點到班,然後一進來就是慢慢坐定、吃個早餐、沖個咖啡、順便再划個手機看訊息,十幾分鐘後才開始狀態上線,你會怎麼看他?」

  他沉默了一下,然後說:「我可能會開始覺得他沒有準備好工作。」

  我微笑回應:「這就是團隊怎麼看主管的。」

  我再追問:「等等九點半你要去開會,這時候你去跟他確認專案進度,你覺得他會怎麼回應?」

  這次他很快回答:「他一定會讓我等他10分鐘,因為他電腦可能還沒開機。」不少學員都笑了。

  這次換講師嚴肅回應:「所以如果團隊文化鬆散,主管就會有等不完的10分鐘。」

  雖然「踩點打卡」通常被視為負面行為,但我們可思考是否有提他可能性?如:

  1. 信任與授權

有些主管可能認為,只要部屬能按時完成工作,就不需要過度干涉。他們的「踩點打卡」行為,或許是傳達一種「我信任你們能自主管理」的訊息;但這種情況的前提是團隊已經高度成熟,且工作性質允許彈性。

  1. 工作與生活的平衡

 主管可能是在示範「高效工作,準時下班」的理念,鼓勵部屬不要無謂加班,重視個人生活。但這同樣需要團隊擁有高度的自律性。

管理是:不違法、不強迫,但可以「示範」

  主管提早到班,是一種文化信號,不是要強迫員工比照,但可以不開口,靠「身影」與「節奏」建立信任與責任氛圍。

  主管提早到班,是為了強調「準備好」而非「不遲到」、「提早到」,不用特別談時間管理,會自然形成一種「在工作開始前先把資料或重點準備好」的默契。

  主管提早到班,是以激勵取代要求,能夠創造「期待值文化」,例如經常表達:「我發現早到的幾位夥伴常常能快速進入備戰,這點很值得學習。」特別是第一線業務或是提供客戶服務的單位,更需要這樣的良性行為。

  作為主管,我們無時無刻不在示範什麼叫「可以」、什麼叫「不用在意」。

  不要低估踩點的文化暗示,也不要高估命令的有效性。文化不是喊出來的,是活出來的。

  管理從來不是用「我沒錯」來說服團隊,而是用「我怎麼做」來塑造共識。

  在管理學上,沒有絕對的對與錯。管理學更像是一門工具與情境的藝術,它提供各種理論、模型和方法,但這些都不是放諸四海皆準的黃金法則。一個在A公司成功的管理方法,可能在B公司就徹底失敗。舉例來說,「績效考核制度」在實務運作上也有些許爭論,有些公司採用嚴格的強制排名,認為這能激發競爭力,但對那些強調團隊合作的組織,這種制度反而會破壞氣氛,讓員工互搶功勞。

  再者,管理實務上多強調「授權管理」,充分授權能讓部屬有更多發揮空間,培養責任感,但如果部屬能力不足或經驗尚淺,不當的授權反而會導致專案或任務失敗。

管理學上的對錯取決於以下幾點:

  1. 情境

企業的文化、規模、產業特性、發展階段等,都會影響管理方法的適用性。

團隊成員的年齡、經驗、個性、能力,是選擇管理風格的重要依據。

  1. 目標

管理手段是為了達成特定目標,只要能有效率地達成目標,並兼顧團隊發展,這個方法就是「對的」。

結論:領導,從「打心」開始

  在這場充滿火花的討論後,我更確信一件事:主管的行為,不只是個人選擇,更是團隊的風向球。強調真正的領導力,不應只依賴公司制度。打卡制度只是個框架,而領導者的行為才是賦予這個框架靈魂的關鍵。

  許多公司都有嚴謹的打卡制度,但冰冷的機器無法約束人心;真正的領導,從來不是依靠規章制度,而是透過一次次的以身作則,建立起無形的信任與承諾。這份心意,會讓部屬願意自發地投入,而不是被動地服從。

  當主管願意提早到崗,展現對工作的熱忱與責任感,這不僅是在管理時間,更是在為團隊注入一股積極向上的文化基因。這種「把事情當作自己的事」的文化,是無法透過任何培訓或獎勵來購買的,它是一種無價的資產,能讓團隊在面對挑戰時更有韌性。

  領導,始於你每天踏進辦公室的那一刻。你是在「滑壘打卡」,還是用心準備去迎接新的一天?一個小小的動作,反映出你對工作的態度,以及你對團隊的關愛。領導力不只關乎你帶領團隊達成了什麼樣的成就,更在於你用什麼樣的態度,去對待你所帶領的每一個人。


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