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善用時間的管理

  • 撰文者:
    • 林欣宜 林欣宜
  • 2025/04/30 瀏覽數:266
  • 時間管理
  • 效率

  每個人的一天都是24小時,每年都是365 天!但為什麼有些人卻能成為成功人士?而大多數的人只能過著平凡生活?其中的關鍵是時間管理,有效的分配時間,才能使我們避免成為「瞎忙一族」,使生活與工作過的更有效率,成為自己時間的主人。

  過去工作的定義較簡單,8小時打卡上班後,下班就可以放鬆,周末也能安心的出遊旅行,但隨著網路的普及與科技的進步發展,工作和生活逐漸變得模糊不清,下了班,同事隨時一通電話詢問工作進度,客戶傳訊息催促報價單提供、甚至好不容易安排與伴侶歐洲旅遊15天,還可能接到老闆奪命連環call,令人不得不回覆。

  該如何有效的管理自己的時間,首先,我們可以每天制定詳細的日程規劃,來安排各類事項。在前往公司的路上,可以先思考當天的工作內容,將其分為「緊急且重要的任務」、「重要但不緊急的職責」、「緊急但不特別重要的工作」以及「不緊急但必須完成的事項」。

  羅列下來後,設定每項工作的時間目標及完成進度,並給自己一些彈性空間,來處理臨時狀況,同時,善用零碎的時間進行簡單的工作任務,透過時間的掌控,能讓我們在有限的時間內更有效率的完成工作。

  除了日程的時間管理,適度的休息與自我放鬆也是提升效率的關鍵。有時可以為自己安排一小時的按摩時間,或是半小時短暫的快走、小慢跑放鬆時刻,不僅能釋放壓力,增強體健,還能讓自己在面對繁忙工作時保持清晰的思路和充足的精力。

  總之,善用時間管理不只是合理安排工作,透過規劃、優先順序的設定,以及適當的放鬆,我們可以掌控自己的生活節奏,在繁忙的現代社會中尋找到平衡與效率。

  補充:在交通便利的醫院、車站、捷運、地下街站、民用航空站等也有設有盲人按摩站,短暫按摩10分鐘,除了能讓我們快速補充精神,也能助人做好事喔!

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