善用時間的管理

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- 2025/04/30 瀏覽數:88
每個人的一天都是24小時,每年都是365 天!但為什麼有些人卻能成為成功人士?而大多數的人只能過著平凡生活?其中的關鍵是時間管理,有效的分配時間,才能使我們避免成為「瞎忙一族」,使生活與工作過的更有效率,成為自己時間的主人。
過去工作的定義較簡單,8小時打卡上班後,下班就可以放鬆,周末也能安心的出遊旅行,但隨著網路的普及與科技的進步發展,工作和生活逐漸變得模糊不清,下了班,同事隨時一通電話詢問工作進度,客戶傳訊息催促報價單提供、甚至好不容易安排與伴侶歐洲旅遊15天,還可能接到老闆奪命連環call,令人不得不回覆。
該如何有效的管理自己的時間,首先,我們可以每天制定詳細的日程規劃,來安排各類事項。在前往公司的路上,可以先思考當天的工作內容,將其分為「緊急且重要的任務」、「重要但不緊急的職責」、「緊急但不特別重要的工作」以及「不緊急但必須完成的事項」。
羅列下來後,設定每項工作的時間目標及完成進度,並給自己一些彈性空間,來處理臨時狀況,同時,善用零碎的時間進行簡單的工作任務,透過時間的掌控,能讓我們在有限的時間內更有效率的完成工作。
除了日程的時間管理,適度的休息與自我放鬆也是提升效率的關鍵。有時可以為自己安排一小時的按摩時間,或是半小時短暫的快走、小慢跑放鬆時刻,不僅能釋放壓力,增強體健,還能讓自己在面對繁忙工作時保持清晰的思路和充足的精力。
總之,善用時間管理不只是合理安排工作,透過規劃、優先順序的設定,以及適當的放鬆,我們可以掌控自己的生活節奏,在繁忙的現代社會中尋找到平衡與效率。
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有效時間管理的第一步是設定優先順序。當工作量大到讓人喘不過氣時,大多數人都會發現,急迫性和重要性愈來愈難以區分。我們任由短期迫切的工作所奴役,卻與真正攸關長期發展和成長的事物失之交臂。在這種情況下,要感到滿意幾乎是不可能的,因為工作清單上的事情永遠做不完。在急迫性的驅趕之下,每天我們都精疲力竭、心情惡劣、覺得自己做得不夠。


相信諸位到過歐洲旅行的讀者,都會對廣闊的森林留下深刻的印象。與國內森林遊樂區經常遊客如織、眾聲喧嘩的景況不同,在那些地方,不但沒有汽車的喧嘩,也沒有洶湧人潮。漫步在小徑,讓人神清氣爽、思慮清晰。

過往常有人認為成功與時間成正比,工作的時間越長就越成功。但職涯越往高處走,成為決策者後,需要的不是付出更多的時間,而是衡量無數工作背後的價值,何該淘汰、何該授權、何該被慎重對待,排出優先序列,做出對企業的最佳決策。此時,對企業與個人而言,時間管理與工作法就成首要關鍵。
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上課時間 {{c.startDate}} ~ {{c.endDate}}