善用時間的管理

有效時間管理的第一步是設定優先順序。當工作量大到讓人喘不過氣時，大多數人都會發現，急迫性和重要性愈來愈難以區分。我們任由短期迫切的工作所奴役，卻與真正攸關長期發展和成長的事物失之交臂。在這種情況下，要感到滿意幾乎是不可能的，因為工作清單上的事情永遠做不完。在急迫性的驅趕之下，每天我們都精疲力竭、心情惡劣、覺得自己做得不夠。

管理大師彼得‧杜拉克便說：高效能管理者必須養成的五種高效能習慣中，第一要務為時間管理。妥善做好時間管理的重點，在於如何辨識工作意義以及善用、分配時間的「人」本身。因此，領導者必須分辨事情的輕重緩急來分配時間。時間管理四象限法則，以「重要」與「緊急」作為X軸與Y軸，進一步區分出在每日工作內容，再比較每件事預估與實際所需時間的落差，作為檢視一己在管理時間上，藉此得知自己的「時間槓桿」（Time Leveraging）。「記錄、授權、整合」是做好時間管理的三項重要的基礎，將使領導人節省精力，專注大局。

相信諸位到過歐洲旅行的讀者，都會對廣闊的森林留下深刻的印象。與國內森林遊樂區經常遊客如織、眾聲喧嘩的景況不同，在那些地方，不但沒有汽車的喧嘩，也沒有洶湧人潮。漫步在小徑，讓人神清氣爽、思慮清晰。

過往常有人認為成功與時間成正比，工作的時間越長就越成功。但職涯越往高處走，成為決策者後，需要的不是付出更多的時間，而是衡量無數工作背後的價值，何該淘汰、何該授權、何該被慎重對待，排出優先序列，做出對企業的最佳決策。此時，對企業與個人而言，時間管理與工作法就成首要關鍵。