工作輪調的情境式領導
- 撰文者:
- 2019/12/19 瀏覽數:1890
組織輪調一直是組織培養員工成長的好方法。
去年,因應組織的需要及調整,筆者也因此任職三個部門,其中擔任兩個部門的主管。當然,不同的部門,組織給予的任務也自然會有所差異。而我的職責,亦即順利完成組織所給予的目標與任務。在任職兩個單位主管的歷程中,充分讓我學習及驗證到的是情境式領導,對於不同成熟度的工作夥伴,確實需要不同的領導方式。
以下就筆者的經歷,與大家分享:
首先是第一個部門,部門工作內容主要有教育訓練及政府專案標案及執行。
其中,執行政府專案的工作夥伴,工作資歷及經驗較資淺,因此,在面對許多工作的規劃、執行方法及特殊狀況時,思考層面的寬度及深度就明顯不足,碰到問題時,就會尋找主管解決。在獨立作業及問題解決能力較低的工作夥伴,我就會明確且具體說明工作步驟及須完成的產出及時間點。
另外,在另一個部門,主要工作是顧問輔導及教育訓練。
工作夥伴工作資歷及經驗較資深,因此,在自己的工作規劃與安排,皆能讓我放心,都能順利將工作順利完成。此部門員工的成熟度頗高,自然我只需要將任務的方向及所需完成工作要點簡要說明即可,同時也提升工作夥伴的創造力。
在不同部門,因為一起工作的夥伴不盡相同,成熟度也不相同,主管所需應用的領導方式及命令方式也須隨之調整。
也因為如此,在教授中階主管才能培訓課程(MTP),有章節談到領導及命令類型時,我則會在課程中與學員分享自身的實際經驗與案例,也因為工作輪調,讓我能親身領悟到情境式領導的精神及方法,也讓我在職涯生活中,對於領導的技巧有更進階的管理能力。
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CPC整合內外部顧問、講師、學者及專家,透過公開班及廠訓,為企業界培育無數傑出人才。培訓內容包含:經營領導、策略規劃、ESG永續發展、智慧製造與數位應用、生產/品質管理、行銷管理、人力資源管理、研發管理、設計創新、財會與內控管理、專案管理、勞工與消防安全、公共工程品質管理、語言進修等。
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中階主管擔任「承上啟下」的角色。對上,須轉化領導者願景、策略為具體可行計畫,並交由部屬,制訂行動方案;對下,須了解部屬;整合跨部門溝通能力,感受環境變化的敏銳度,並藉由創新思維與行動回饋組織執行力。領導者應揚棄傳統發號司令的管理方式,善用+、-、×、÷練習題,協助中階主管從單一接受上級指令、回報部屬進度的被動管理,轉化為擬定策略的積極管理:+ 增加磨練的機會、- 減少下指導棋、× 創造樂於學習文化、÷ 去除英雄主義。卓越領導者一如樂團指揮者,讓中階主管成長,讓企業晉升卓越的行列。
近來我們社會上瀰漫一股對「北柯神,南賴神」的崇拜之風,對其一言一行皆照單全收,並加以誇大渲染、360度傳播,這種現象著實讓我憂心忡忡。領導是一種選擇,不是一種階級,可藉由領導商數(Leadership Quotient)讓領導力在組織各階層中孕育,朝制度化領導的方向邁進,是一種由下而上的領導模式,來取代威權式領導,彌補領導人專制獨斷、本位主義以及分身乏術的缺點。
主管除了在專業的工作知識需熟悉以外需效法球隊的教練,扮演好教練的角色。
身為主管要扮演樂團指揮家的角色,指揮各樂器專家,協調演出美妙的樂章。要如同球隊教練,平常要訓練球隊、凝聚向心力。比賽前要激勵士氣,然後退場督戰,作戰術指導,其他就應該放手讓球員充分發揮。
在變動時代團隊構成越趨複雜,遠距辦公、混合辦公、專業約聘,X、Y、Z世代不同年齡層同在一個團隊,不同的辦公型態、思維模式都不斷衝擊領導者的管理能力,如何凝聚團隊力成為棘手問題。
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