為什麼你不站在我的立場想?
- 撰文者:
- 2021/08/24 瀏覽數:1007
還記得幾週前,由於組織的調整異動,曾經讓辦公室有幾天都瀰漫著劍拔弩張、火藥味十足的氣氛,一方是認為做了不得不為之決定的高階主管,另一方是覺得自己流失重要人力,以致無法執行工作,不如歸去的新任基層主管,當然雙方都有道理,絕不是單純恣意妄為,過程中有很多的枝微末節就不再深究,後來透過高階主管的優秀情商配合雙方的讓步有了圓滿解決,但是其中令我印象深刻的是在一次面對面的爭論時,雙方糾結在「為什麼你不站在我的立場想」。
我並不是個記憶力佳的人,但在事發現場搖滾區,就讓我想起了曾經讀過的一本看似有些枯燥的書籍「管理的本質」其內容,別叫任何人站在你的立場想,要重視的是他的觀點與經驗,沒有人有天生義務為了你設身處地、換位思考,而且他們不是你,不是獨一無二的你,沒辦法認真盡責的做出該做的決定,光提出要他人站在自己立場這樣的要求,就已是謬誤。
就像是前美國總統杜魯門從不讓任何人懷疑做決策是他的職責,他會告訴部屬:「我必須做決策,我會盡量把你們的意見納入考量,但做決定是我的工作,我會讓你們知道我的決定。」這是杜魯門達成有效決策的方法,他堪稱是 20 世紀最有效能的美國總統。每個人該站在自己的立場做決定。
再進一步來說,我相信對於任何主管來說,需要都是部屬能解決問題,符合主管的期待,最能讓主管安心交付任務的,或許不是最有能力的,但一定是讓信賴、站在主管的視野思考的部屬,想像站在主管的肩膀上看事情,會看到不同的視野,是更具高度的格局,管理大師彼得.杜拉克曾說過:「所謂向上管理,在於幫助上司發揮所長」,若部屬能主動幫助主管解決難題,視上司的成功為自己的成功,那應該有利於自己的成功機會。
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在「問題分析與解決」的相關課程中,不管用什麼樣的工具、手法進行統計、分析,再找尋對策,為的就是將「問題」給解決掉。認清問題的本質才能提出真正的「問題」,也才能夠找到答案的方向。把外在的限制條件、干擾要素或現象當作問題,只是浪費時間徒勞無功。當然,找到答案的方向還不能解決問題,後續的對策、執行計畫與步驟、執行成效的檢討與後續計畫的修訂,甚至進行標準化或作為後續教育訓練的教材,也就是所謂PDCA的管理循環。這些都是當前企業或個人,在面臨種種問題發生的時候,應該面臨的正確態度與思考模式。
我們需培育主管及員工,拋掉此恐懼、做不到的先入為主懦弱心態,而是應該用心體會及分析不確定性問題的癥結點所在、進而面對問題、解決問題的態度來處理問題,方是良策。只有嘗試過失敗的酸苦,才會知道成功的果實原來是如此的甜美。因此,企業主管及員工皆要能勇於發掘問題、解決問題,抱持著好還要更好的積極心態,相信企業一定能保有關鍵性的核心競爭優勢,綿延不絕的經營下去。
當前企業面臨的經營風險已從偶發事件轉變為常態化挑戰,以這次疫情為例,大多數的企業僅是處於反應狀態, 維持勉強運作的功能。為了在動盪環境中生存,企業必須從被動反應轉向「危機適應管理」。危機適應管理文化之培養,須透過妥善的溝通,讓組織全員能具備足夠的危機感,並能提出清楚且能解決問題的對應方案,營造一個對組織未來「人人有責、人人關心」的文化氛圍。
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