微小改變,創造工作奇蹟
- 撰文者:
- 2024/05/10 瀏覽數:1001
改變往往始於微小,成功就是持續的改變所累積而來,為了持續的改變,需要養成習慣,如何養成習慣,就從小地方開始著手。
在閱讀《原子習慣》這本書後,讓我開始更加注重工作上的小細節,並藉由這微小的改變,來提升工作的效率。上班第一件事情,不是開始一天無止盡的忙碌,也不是漫無目的的窮忙,而是開啟當週的待辦事項清單,而且,一定要是自己填寫的待辦清單,這樣自己才能真正的知道哪些工作項目已完成?哪些工作項目比較緊急?以及哪些工作項目進行到哪一個階段?
查看待辦事項清單看似一個再普通不過的事情,有人會認為這不是一定要做的事情嗎?為什麼需要特別強調呢?這時候,請大家可以思考一下,這個再簡單不過的事情,有多少人願意花時間認真做呢?就算做了,是不是像一個機器人,只是覺得這是一個指令、一個動作呢?
其實,這件事情並非簡單且普通的事情,每個工作項目都有屬於自己的作業流程、作業時程以及與其他工作項目的關聯性。
舉例來說,如果你的業務是負責計畫專案管理,從計畫溝通、計畫公告、計畫收件、計畫審查、計畫簽約,最後到計畫結案,過程中包含了很多的工作項目要去完成,這時待辦事項就很重要了,讓你能夠合理分配工作優先順序,將繁重的工作任務拆解成小而可掌控的部分,使整個工作流程更加順暢。
透過這樣的微小改變,每天當我打開待辦事項清單,我感受到一種新鮮的開始,仿佛每一個待辦事項都是我人生中的一個瞬間,這個微小的習慣成為我每日工作的動力源泉。
與此同時,這個待辦事項清單的習慣並非天馬行空的奇思異想,而是通過每天的累積、執行和反思,形成的一種經常性的努力。正如《原子習慣》所言,微小的改變需要持之以恆,而這種恆久的努力,最終成就了工作上的微小巨變。
猜你喜歡
時間管理的第一步,是把每天要做的事情妥善分類,按照輕重緩急做出更細部的行動計畫。時間管理也是一種個人習慣的養成,先把一天要做的事,列一個清單出來並排序,把類似的事情或順道可以完成的事情集中處理,在每項工作完成後要定時進行記錄和查閱,並花時間做明天和後天的工作計畫,以及訂定下個月的任務目標。時間管理效益不彰的原因之一,在於不懂得授權。田珈瑋強調,授權不是把自己不想做、不要做的工作丟出去,而是要用一種?發性的觀點去引導員工,教授他們做事的技能,引導做得更快、更好,才能達到有效授權效能。
職場中我們認為應當認真努力工作,不能有太多的意見和想法與老闆唱反調,隨著時代潮流與知識的不斷變遷,身為職場工作一份子的我們,除了要認真工作之外,在生理與心理方面的需求,同樣也要兩者兼顧,不能太過與不及,如此才能培養對工作的持續熱情,努力活出自我時時創造新佳績,實現自我價值。
「工作日誌」是就自己每日所從事的工作,每日進行記錄,記錄工作內容、所使用的時間,並回顧及發掘工作過程中遇到的問題,對解決問題的思路和方法進行思索,經由長期的累積持續精進過程,提高自己在工作上的技能。
作業現場的5S說簡單不簡單,說困難也不困難,簡單在於清潔打掃人人都會,困難在於如何養成習慣,內化成為公司文化。本文借鏡《原子習慣》這本書的習慣迴路,探討如何形塑應用於作業現場的5S活動,讓原本任務導向的5S,藉由行為模式迴路的機制,加速創建適合5S的作業環境,打造全員5S的習慣文化。
AI智慧辦公助理-職場加速班(進階班) - LINE@ID:@274aywrg - 自備筆電 - 黃柏勲老師 - 原11/11
上課時間 2026/11/13 ~ 2026/11/13
Excel VBA全攻略:從入門到實務應用 × ChatGPT 智能輔助 - 王仲麒老師 - 12/3、12/4、12/17、12/18
上課時間 2026/12/03 ~ 2026/12/18
【AI專案管理系列一】AI 專案管理基礎實戰:快速掌握專案規劃、追蹤與報告-快速入門班 - {本課程需要準備筆電}
上課時間 2026/10/19 ~ 2026/10/19
屋頂作業主管安全衛生教育訓練班 - 夜間班(10月原場地測驗) - 報名人數須達15人以上才開課
上課時間 2026/11/17 ~ 2026/11/26
BC2工作團隊與團隊協作 - 【關鍵就業力】 - 達開班門檻
上課時間 2026/11/03 ~ 2026/11/03
防火管理人訓練複訓班第3011期 - (高雄班)
上課時間 2026/11/18 ~ 2026/11/18
FMEA失效模式與效應分析 - AIAG-VDA FMEA 第一版-2019年
上課時間 2027/09/23 ~ 2027/09/23
營造業工地主任四年回訓32小時課程_有執業證者 - 高雄夜間班 - 請盡快繳交報名資料
上課時間 2027/03/16 ~ 2027/04/16
保安監督人初訓訓練班第364期 - (高雄班)
上課時間 2026/11/04 ~ 2026/11/06
ISO 14064-1:2018 組織溫室氣體內部查證人員訓練課程 - 需考試 - LINE@ID:@274aywrg - 陳厚均老師
上課時間 2026/11/05 ~ 2026/11/06