微小改變,創造工作奇蹟

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  改變往往始於微小,成功就是持續的改變所累積而來,為了持續的改變,需要養成習慣,如何養成習慣,就從小地方開始著手。

  在閱讀《原子習慣》這本書後,讓我開始更加注重工作上的小細節,並藉由這微小的改變,來提升工作的效率。上班第一件事情,不是開始一天無止盡的忙碌,也不是漫無目的的窮忙,而是開啟當週的待辦事項清單,而且,一定要是自己填寫的待辦清單,這樣自己才能真正的知道哪些工作項目已完成?哪些工作項目比較緊急?以及哪些工作項目進行到哪一個階段?

  查看待辦事項清單看似一個再普通不過的事情,有人會認為這不是一定要做的事情嗎?為什麼需要特別強調呢?這時候,請大家可以思考一下,這個再簡單不過的事情,有多少人願意花時間認真做呢?就算做了,是不是像一個機器人,只是覺得這是一個指令、一個動作呢?

  其實,這件事情並非簡單且普通的事情,每個工作項目都有屬於自己的作業流程、作業時程以及與其他工作項目的關聯性。

  舉例來說,如果你的業務是負責計畫專案管理,從計畫溝通、計畫公告、計畫收件、計畫審查、計畫簽約,最後到計畫結案,過程中包含了很多的工作項目要去完成,這時待辦事項就很重要了,讓你能夠合理分配工作優先順序,將繁重的工作任務拆解成小而可掌控的部分,使整個工作流程更加順暢。

  透過這樣的微小改變,每天當我打開待辦事項清單,我感受到一種新鮮的開始,仿佛每一個待辦事項都是我人生中的一個瞬間,這個微小的習慣成為我每日工作的動力源泉。

  與此同時,這個待辦事項清單的習慣並非天馬行空的奇思異想,而是通過每天的累積、執行和反思,形成的一種經常性的努力。正如《原子習慣》所言,微小的改變需要持之以恆,而這種恆久的努力,最終成就了工作上的微小巨變。

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