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卓越領導三部曲:冶煉越峰

卓越領導三部曲:冶煉越峰

2010/10/14 瀏覽數:4807

領導肩負著企業成敗的重責大任,宛若處在孤峰的頂端,如果能力及眼界未能開闊到足以前瞻另一處高峰,往往就只能一路往下走。樂觀與謙卑是領導者重要的特質,樂觀是對未來永遠抱持希望,不輕易被還挫折擊倒,謙卑則能夠自省,從困難中學習,擴大自我的格局,從反省中獲得新的啟發與新的價值。帶領團隊走出迷霧,意志與勇氣是重要條件,面對未知的風險,恐懼自是難免,領導者必訓練自己在重要關頭能夠消除恐懼,戰勝恐懼對自己的壓迫,不讓恐懼左右自己,保持神態自若,從容取勝。

情境規劃創造未來的成功

情境規劃創造未來的成功

2010/10/14 瀏覽數:6263

情境規劃是預先設想未來可能發生的情境,擬定解決方案並加以預演,一旦預想的情況成真,即能靈活應變,將衝擊減至最低。殼牌石油即是善用情境規劃建構長期優勢的箇中好手。情境規劃之步驟如下:界定規劃範圍、時間範圍;認定關鍵決策因素;分析外部驅動影響因子;模擬未來可能發生的情境,擬定解決方案及行動策略。情境規劃必須與策略規劃及組織學習緊密結合。藉此激勵及促動組織成員深入思考未來,解凍及重塑心智模式,積極學習新事物,共同思索修正模式,落實解決方案及行動策略,方能創造未來的成功。

因應民國百年蟲刻不容緩

因應民國百年蟲刻不容緩

2010/10/14 瀏覽數:4422

行政院主計處亦於2009 年7月針對2218個政府機構,進行[資訊系統民國百年年序問題現況調查],顯示仍有接近三成機構未作好因應準備,目前還暴露在民國百年年序問題的風險中。解決民國百年蟲的問題,在技術性上並非難事,唯需鉅細靡遺地針對所有的資訊系統進行清查,修改後的測試的作業更須縝密、完善,以便找出疏漏之處。以中國生產力中心為例,為確保各資訊系統年序得安全無虞渡過民國百年,避免因年序問題造成重大營運作業異常。於2008 年3月即成立[百年蟲危機處理專案小組],依照既定的規劃時程,逐一檢視所有應用系統的資料庫(檔)。

啟動移地作業演練

啟動移地作業演練

2010/10/14 瀏覽數:4670

近日中國生產力中心啟動為期兩天的移地作業演練,目的在於測試與整備資訊系統移地作業的能力,並培訓人員移地作業應變力。移地作業須考量因素包括:1.事前準備:場地、設備、流程、運輸等。2.基本環境:電話、電腦網路、電腦系統等。3.參與作業人員的應變力。透過演練後,我們確定北區行政單位具備行動(Mobile)作業能力,一旦任何危機發生,可以迅速移地作業。同時我們也思考在第二備援地或租借飯店場地定期演練。未來也將依序於各地區及各業務單位進行練務,務必讓所有組織成員具備應變的能力與經驗。

強化團隊執行力

強化團隊執行力

2010/10/14 瀏覽數:7435

落實團隊執行力首要之務,是團隊成員需對於行動背後的願景與使命,有深入的了解與認同。〔認同〕是團隊力量凝聚最重要的黏著劑,也是激發團隊成員熱情的引信。藉由溝通思維,達到凝聚共識,進而許下〔承諾〕,願意為共同的目標全力奉獻。《執行力》一書指出,執行力是一種紀律,必須成為組織文化的核心,執行力的重心在於三項流程:人員流程、策略流程、營運流程的緊密連結。有執行力的領導人必須建立執行架構,設定明確目標及優先順序,營造出有利於執行的文化與流程。

危機預應落實PDCA 演練

危機預應落實PDCA 演練

2010/10/14 瀏覽數:6863

危機管理包含危機評估、預防偵測、危機演練、危機處理、檢討分析、修正步驟等,是一種PDCA(計畫、執行、查核、行動)的循環流程。多數危機發生時大多有預兆,藉由定時偵測、發掘徵兆、擬定計畫、審慎演練,加強危機管理共識,預防作業進行得愈徹底,處理的速度與成效就愈能夠提升。由於環境時刻在變化,將危機應變計畫的各項要素加以模組化,建立預警系統,早期發現變化及風險,靈活調度以彈性因應各種變化情境。危機應變計畫必須重視及徹底落實演練,定期檢測資訊管道是否暢通、資源儲備是否完善。

危機應對的三部曲

危機應對的三部曲

2010/10/14 瀏覽數:5965

在死神拔河的千鈞一髮之際,薩倫伯格以專業的技術,冷靜的判斷,正確的抉擇,以及負全責(Accountability)的態度,創造了[哈德遜奇蹟]。無論是個人或組織,處在危急的關鍵時刻,透過對整體環境的理解,冷靜沉著,發揮專業,轉換不利之情勢,可以化危機為轉機。就企業或組織而言,應對危機的三部曲,針對不同層次的危機,需採取不同的應對模式:1.面對已發生的危機;2. 面對可預期的危機;3. 面對未知的風險。

標竿學習超越不景氣

標竿學習超越不景氣

2010/10/14 瀏覽數:4215

從2009 年的調查結果,可以觀察到因金融海嘯引發全球性不景氣,企業應變的思路及做法,於管理工具運用突顯出濃厚[資源精省]的意味,標竿學習躍居榜首。生產力中心i-Bench 團隊,也調查2009 年台灣企業使用管理技術與管理工具。台灣企業最常使用的管理技術依序為:ISO、5S 、六標準差、企業資源規劃、全面品質管理、標竿學習、及時生產管理、企業文化塑造、知識管理、策略規劃物料需求規劃。另一個國內外企業共同的現象則是,標竿學習使用率大幅攀升,顯示在不景氣中,企業發現到從他人身上汲取成功經驗,是最省資源的改良及創新方式。

精實管理流程創新

精實管理流程創新

2010/10/14 瀏覽數:16582

1990年出版《改變世界的機器》(The Machine That Changed the World)一書,書中首次出現[精實生產](Lean Production),將Lean 的意涵,引用到企業經營。Lean在英文中指的是[緊實、沒有多餘脂肪]的意思,對應到企業的經營上,則是沒有任何資源浪費的現象,流程運作順暢,以最小的投入創造最多的更多利潤。《精實思想》(Lean Thinking),進一步闡述更為完整的精實概念,引領許多知名企業導入精實思想及精實生產。

TOC 創新管理模式

TOC 創新管理模式

2010/10/11 瀏覽數:9630

近年來有不少企業運用限制理論(Theory of Constraints,TOC)的思維與管理模式進行改善,期望快速突破企業瓶頸限制,有效提升經營效益,達成企業願景目標及策略。限制理論創始人高德拉特博士(Dr. Eli. Goldratt)運用一個簡單的比喻來闡述企業經營,他將企業比擬為一條需要承載負荷的鏈條,此鏈條必須能夠承受強大的衝擊力量,從中創造出價值,組織的各部門必須相互緊密地配合,才能讓投入的資源產生最大的價值,進而創造出最高的投資報酬。運用TOC ,從瓶頸管理出發,透過持續性地去除瓶頸與限制,以達到全面營運的改善與最大利益的追求。