成功變革的關鍵智慧
筆者拜讀《冰山正在融化》(Our Iceberg Is Melting)一書,該書以鮮活而幽默的筆觸,藉由一群面臨危機的企鵝及一隻海鷗的寓言故事,闡述變革及化解變革障礙的過程。科特藉由擬人化的語法,訴說一群居住在南極洲的企鵝,牠們所居住的冰山面臨融化、甚至可能崩塌的危機,由於發現了冰山正在融化的事實,企鵝經由不斷地爭論與體認,生出非得解決問題不可的危機感,開始組成團隊,形成共識,帶領大家做出改變,化解危機,建立新的生活模式。在這個故事中,筆者看到了一個景象:事實上任何人都可以從中尋找到自己的影子,您在哪一隻企鵝身上,看到了自己?
卓越領導三部曲:冶煉越峰
領導肩負著企業成敗的重責大任,宛若處在孤峰的頂端,如果能力及眼界未能開闊到足以前瞻另一處高峰,往往就只能一路往下走。樂觀與謙卑是領導者重要的特質,樂觀是對未來永遠抱持希望,不輕易被還挫折擊倒,謙卑則能夠自省,從困難中學習,擴大自我的格局,從反省中獲得新的啟發與新的價值。帶領團隊走出迷霧,意志與勇氣是重要條件,面對未知的風險,恐懼自是難免,領導者必訓練自己在重要關頭能夠消除恐懼,戰勝恐懼對自己的壓迫,不讓恐懼左右自己,保持神態自若,從容取勝。
情境規劃創造未來的成功
情境規劃是預先設想未來可能發生的情境,擬定解決方案並加以預演,一旦預想的情況成真,即能靈活應變,將衝擊減至最低。殼牌石油即是善用情境規劃建構長期優勢的箇中好手。情境規劃之步驟如下:界定規劃範圍、時間範圍;認定關鍵決策因素;分析外部驅動影響因子;模擬未來可能發生的情境,擬定解決方案及行動策略。情境規劃必須與策略規劃及組織學習緊密結合。藉此激勵及促動組織成員深入思考未來,解凍及重塑心智模式,積極學習新事物,共同思索修正模式,落實解決方案及行動策略,方能創造未來的成功。
因應民國百年蟲刻不容緩
行政院主計處亦於2009 年7月針對2218個政府機構,進行[資訊系統民國百年年序問題現況調查],顯示仍有接近三成機構未作好因應準備,目前還暴露在民國百年年序問題的風險中。解決民國百年蟲的問題,在技術性上並非難事,唯需鉅細靡遺地針對所有的資訊系統進行清查,修改後的測試的作業更須縝密、完善,以便找出疏漏之處。以中國生產力中心為例,為確保各資訊系統年序得安全無虞渡過民國百年,避免因年序問題造成重大營運作業異常。於2008 年3月即成立[百年蟲危機處理專案小組],依照既定的規劃時程,逐一檢視所有應用系統的資料庫(檔)。
危機預應落實PDCA 演練
危機管理包含危機評估、預防偵測、危機演練、危機處理、檢討分析、修正步驟等,是一種PDCA(計畫、執行、查核、行動)的循環流程。多數危機發生時大多有預兆,藉由定時偵測、發掘徵兆、擬定計畫、審慎演練,加強危機管理共識,預防作業進行得愈徹底,處理的速度與成效就愈能夠提升。由於環境時刻在變化,將危機應變計畫的各項要素加以模組化,建立預警系統,早期發現變化及風險,靈活調度以彈性因應各種變化情境。危機應變計畫必須重視及徹底落實演練,定期檢測資訊管道是否暢通、資源儲備是否完善。