高績效團隊熱情是動力
績效的產生,往往是團隊運作共同努力的成果。但並非一群人聚集在一起工作,就稱之為「團隊」(Team),有些情況下這群人只是「團體」(Group)。真正的團隊是由一群志同道合的人組成,促成團隊的要素包括:共同的承諾、績效目標、相輔相成的專業及共同的責任,為了追求共同的使命、目標而努力,每個人對目標的達成都覺得責無旁貸。熱情,是驅策高績效團隊大步向前、達成目標的重要因子。其次,塑造承諾式的團隊文化,團隊成員皆必須擁有「盡責」態度及「再多付出一些」的心態。再者,強化參與及知識分享,時時以團隊整體績效為重。
學習圈 為學習型組織奠基
「知識」是企業競爭力最重要的核心,「學習」則是達成目標的不二策略。「學習型組織」是組織中成員不斷發展其能力以實現其真正的願望,同時在組織中培育出新穎具影響力的思考模式,能繼續不斷地在組織中從事學習。「學習圈」的建構與有效運作,是形塑學習型組織的基礎工程。願景是驅動「學習圈」的起始動力,成員在共享的願景下不斷學習、自我超越,達到知識累積、知識轉換及知識創新的效益,建構出知識創造、蓄積、加值與擴散的知識價值網絡。在「學習圈」的運作上,可搭配數位學習、社群交流、標竿學習,強化知識的分享、交流與加值。
行動辦公室 vs.新流感
全球已有40個國家通報出現新流感(H1N1)疫情,我國疾管局20日也證實台灣出現首例境外移入病例。在全球化的時代,病毒傳遞不亞於資訊傳播的速度,應思考的是危機管理計畫是否滴水不漏,能否在第一時間全面性、及時性進行危機管理動員,確保企業運作不受影響。積極的做法是主動地預應(Proactive),將「事後」的「危機處理」,推演到「事前」的「危機管理」。危機管理的重點包含危機規劃、危機演練、危機資源管理。行之有年的行動辦公室 (Mobile Office),結合知識管理平台運作,一旦疫情暴發或蔓延,「虛擬企業」的模式可立即因應。
企業經營總體檢
一旦景氣如溜滑梯般陷入谷底,錢潮迅速退去,無法及時推陳出新的企業,難有生存的空間。企業在樽節成本之外,更應思考如何增加有效產出。首要之務是將「精實」(Lean)的思維與做法貫穿全組織與全流程,杜絕浪費。其次是運用限制理論(Theory of Constraints,TOC)的管理模式,快速找出營運中各項限制因素與瓶頸問題,將資源投入最關鍵的環節上。建議企業可以TOC思維為主,經營績效整合管理(TPIM)為輔,找出各類限制的瓶頸點,運用適合的手法、工具及技術加以改善,透過平衡計分卡 (BSC)的策略地圖,搭配關鍵績效指標(KPI)的設定,增強競爭力。