改變不只是好 更是勢在必行
全美第二大平面媒體《新聞週刊》在出刊近80年後,改為銷售「電子雜誌」給讀者們。總編輯布朗(Tina Brown)特別在發刊辭標題上寫:「開啟新章:有時改變不只是好,而是勢在必行」。協助企業進行升級與轉型,始終是CPC責無旁貸的使命。因此,從實體平台延伸到虛擬平台,遂建置「MKC管理知識顧問平台(MyMKC.com)」,以協助個人、企業打造邁向卓越智能的基磐。MKC管理知識顧問平台匯集CPC多年來所積累的經營管理知識、工具手法、輔導能量、教育培訓、最佳實務案例、管理影音等知識動能,提供給產業會使用與交流。
〈創新經營〉高效能領導 從時間管理開始
管理大師彼得‧杜拉克便說:高效能管理者必須養成的五種高效能習慣中,第一要務為時間管理。妥善做好時間管理的重點,在於如何辨識工作意義以及善用、分配時間的「人」本身。因此,領導者必須分辨事情的輕重緩急來分配時間。時間管理四象限法則,以「重要」與「緊急」作為X軸與Y軸,進一步區分出在每日工作內容,再比較每件事預估與實際所需時間的落差,作為檢視一己在管理時間上,藉此得知自己的「時間槓桿」(Time Leveraging)。「記錄、授權、整合」是做好時間管理的三項重要的基礎,將使領導人節省精力,專注大局。
〈創新經營〉激發策略直覺能力
策略是為達組織特定目標,所擬訂與規劃的執行方針;策略規劃經常被企業視為萬靈丹。策略本身是創意的展現與創新的實踐。企業應回歸到策略的本質,蓄積理性與感性的策略思考能力,強化策略的前瞻性、價值以及彈性。學者威廉‧杜根(William Duggan)便指出,人類的思考結合了分析與直覺,並統稱為智能記憶(Intelligent Memory)。而各種創意與靈感即是由大腦記憶中,抽取過往的元素,並以嶄新的方式進行重組,也就是「策略直覺」(Strategic Intuition)。策略直覺以思慮為主,是面對不同的環境與情境所想出的解決之道。
〈創新經營〉啟動管顧業新紀元
管理顧問業是知識服務業的表徵,除了專業智能外,更經由諮詢、輔導、培訓協助企業強化體質,就像廣告所說:「幫企業於迷霧中看到幾道光」。管理顧問業者如同服務提供的「供給端」,協助政府經濟策略推動執行、導引「需求端」的受輔導企業轉型、升級。由於管理顧問產業發展,對提升產業競爭力有其影響。因此,行政院核定管理顧問業為「經濟部2020年產業發展策略」內9個主要服務業之一。為了優化管理顧問產業,各界產官學研都需著眼於前瞻創新的思維、全盤性創新的規劃,方能找出新的發展方向。
〈創新經營〉確立核心優勢 掌握大未來
有鑑於台灣管顧業扮演協助企業轉型升級推手的角色,應分別以服務輸出、人才培育以及推動知識網等多管齊下的做法,推動產業升級轉型。例如,透過籌組管顧策略聯盟,達到專長互補、情報共享、資源共享的合作機制,更引進經管前瞻技術、落實企業管理機制協助企業提升競爭力。其次,舉辦國際論壇,邀約國際管顧專家經驗分享、交流以接軌國際,藉由系統性學習培育人才;再者,建構管顧平台提供顧問新知、顧問黃頁等服務,協助顧問精進知識能量。台灣經濟正面臨轉型的關鍵時刻,從企業到產業皆需要建立經濟成長的新模式,需要各界運用前瞻思維與創新做法,一同為產業蓄積成長的能量。
〈創新經營〉從跟隨者變領先者
標準作業流程(SOP)為發掘顧客內心渴望的方法之一,應讓員工先感動自己,再秉持專業以及同理心、將心比心,加以情境鋪陳與設計,方能感動顧客。兩岸服務業實為競合關係,台商企業以「台式服務」縱橫彼岸遍地開花,擴大了營運規模、擴展了國際化;但大陸企業學習力高,進步神速,更有青出於藍,勝於藍的態勢。有一句話說:不是你沒進步,而是別人進步更快。隨著中國大陸「十二五規畫」將服務業發展列為政策重心,未來競爭將更加白熱化。台商企業應以服務創新來拉高進入門檻,把世界當作市場,發揮前瞻性與開創性的能量,站上有利的戰略位置。
〈創新經營〉打造顧客幸福的SOP
服務業的發展是影響經濟是否持續成長的關鍵。因為服務業主要的消費對象是民眾,如歐美先進國家服務業發展良好,民眾的幸福感也相對較高。台灣服務業的產值已達GDP的七成。不管是業態或業種都呈現繁花盛開的景況,業者更積極藉由制訂各式各樣的標準作業流程(SOP)提升服務品質。但卻有一個本末倒置的現象,便是業者把SOP當作萬靈丹,結果演變成第一線服務人員如機械人般,動作做到了,心卻沒到。殊不知,服務業是高密度與人接觸的產業,標準化的產品與服務容易扼殺員工的創意,無法滿足顧客多元的需求,更遑論讓其因感動而心動進而行動。
〈創新經營〉創意名片 滿載顧客情感
名片是個人身分、地位的表徵,若能加上想像力、發揮創意,名片也能提升功能轉變為幫助企業掌握服務「關鍵時刻」(Moments of Truth)的神兵利器。服務的關鍵時刻指的是一位顧客與企業某一部分接觸的事件,不管多麼微小,都是形成「印象」的一個機會。 班恩國際顧問公司(Bain&Co)的一項調查指出,顧客對企業加深5%的印象,便表示顧客對企業貢獻度將提高至20%~30%。照片名片除了加深顧客的印象外,另一意義是提醒與激勵同仁建立起盡責、專注的意識,時時刻刻依循顧客導向,秉持專業、透過創新思維,啟動作業方法創新,滿足顧客需求。
〈創新經營〉360度評鑑 打造高績效團隊
績效管理是一套有系統的管理活動過程,藉以建立組織與個人對如何達成目標的共識,進而採取有效的員工管理方法。 深深影響組織成員的行為與發展,一旦績效缺乏公理正義,或獎酬淪為齊頭式平等,皆會打擊團隊士氣,阻礙組織邁向卓越。績效管理之良窳,關鍵在於「人」。360度評估強調對「人」關係,並將之表現在評估上,不失為一項有效的工具。結合五項「核心職能」與六項「管理職能」,可建構出多面向「動態式」績效發展與管理模式。此一多面向績效回饋制度系統,包含「管理職能評鑑」、「核心價值評核」及「工作績效評估」三個構面。
〈創新經營〉拚有感經濟 以顧客成功為使命
民眾或因薪資停漲、物價波動,而對政府的政策「無感」。對政府搶救經濟的決心與積極作為應給予肯定,但在講求體驗的知識時代,公部門堪稱是最大的服務業。尤其經營環境瞬息萬變,公部門無法自外於這股強大的潮流趨勢,政府承擔的使命與面對的挑戰更勝以往。行政機關提升效能策略應一如企業,以顧客(民眾)為導向,打造顧客成功使命,提供服務價值創新,方能讓民眾感到「揪甘心」。以顧客為導向,加速創新,促進政策品質的強化、服務能量的擴張,正是公部門提升效能的關鍵作為之一。但革「新」必先革「心」,有賴領導人先從改變思維做起。