簡單力量大
企業要成功跨越變動的環境,核心關鍵在於[聚焦],聚焦的第一步,就是化繁為簡,學會運用減法、簡化管理。簡單,不是欠缺思考,任意捨棄,而是聚焦核心,凸顯主題,去除旁枝,專注重點。複雜的流程,讓組織失去方向,此時正是企業簡化管理,進行組織內部大掃除的時刻,以精實(Lean)的精神,不斷移除組織多餘、無價值、欠缺效率的部分,才能蓄積足夠的競爭優勢。
[MIT 簡單聯盟﹂創辦人前田約翰教授強調,]簡單是減少明顯的,增加有意義的。從有意義的簡單生活獲得滿足,是一種價值極高的[情感報酬] (Returnon Emotion,ROE )。簡單,其實真的不簡單。
標竿學習與公部門發展趨勢
95年9月8日筆者應公務人員發展中心之邀,於其「標竿學習研習班第一期」活動中,針對標竿學習的意義與內涵、作法及成功經驗,與學員們進行心得的分享與交流。筆者也曾經針對「如何運用知識管理打造優質行政服務」的主題,與讀者進行心得的分享。事實上,標竿學習與知識管理正是一體兩面,無論對公私部門而言,都是提升品質、創造價值不可或缺的管理工具。
提升廣告產業競爭優勢
快速流動的資訊、激烈的市場競爭,帶給消費者無窮的知識和無限的選擇,而消費者所能夠選擇的品牌愈多,過多的消費選擇卻反而促使消費者愈發地賴其所認定的優勢品牌。隨著品牌決戰時代的到來,在企業建構品牌精神、塑造品牌故事及行銷品牌的過程中,廣告產業扮演了極為重要的角色。廣告產業至今已成為經濟發展十分關鍵的角色,不僅可帶動其他產業發展,也是協助其他產業發展不可缺少的助力。有鑑於此,政府在推動「挑戰2008年:國家發展重點計畫」,特別將廣告產業列為重點扶植的產業之一。綜觀廣告產業的營業額與就業人數,是為文化創意項下十三項產業中最多,且為關連性高的產業。
快速創新 有賴彈性流程
他認為,流程具有「彈性」,每一階段皆可被合併或取消,而且流程也具「流動性」,後段的工作並不一定得等前一段做完才開始,可以運用平行作業縮短開發時間,閘門也可「模糊」(Fuzzy),可以有條件或部分放行。古柏教授重覆強調「彈性的」重要性,因為新產品開發的本質是「創新」,對於創新的工作絕對不能用制度去綁死它。換句話說,他認為必須有制度來經營創新,但制度不能僵硬。快速創新有賴協同合作
改變制度 經營產品創新
新產品開發管理五階段以資訊電子業為例,台灣很早就與美國的企業巨擘如:IBM、HP、Dell等大廠策略聯盟,雙方為長期合作,由美方引進C-System新產品開發流程,這套流程因為科技研發人員的流動,已普遍運用於北台灣的電子產業群聚中,在OEM/ODM的年代,運轉得相當不錯,但卻無法在以產品創新為主的企業內運作。由於過去以「製程創新」為主的開發業務,由客戶提供產品規範,開發流程也由客戶下單開始,自然不會有新產品的發想、檢視、篩選等前端創新的工作。
群聚效益 建立協同體系
建立流通業協同體系而群聚模式也是流通業未來極佳的發展模式。流通業的未來發展,有賴商流、物流、資訊流、金流、人才流等五流緊密且高效率地結合運用,方能開創新局,因此流通業協同體系的建立,是流通產業發展重要的里程碑。流通業協同體系的建立,是透過不同地區的流通業者與上游的生產和下游的批發、零售等不同通路進行重組、合併與合作,打破傳統上依部門、通路、地區分類的思維,營造嶄新的流通組織模式。同時充分運用資通訊科技發揮運籌能力,掌握群聚佈局效應,透過網際網路接近國際市場,運用e化策略串連資訊,有利於流通業者的海外經營與佈局。
製茶標準化 安全管理擺第一
健康茶園安全管理「3點1刻」品牌靠烏龍奶茶打響第一炮,石城與茶農建立長久的合作關係,目前擁有40餘戶茶農供應,茶農配合意願高,茶葉來源充足,為了讓消費者喝得健康與安心,石城對於契作的茶農要求非嚴格。為符合歐美國家農藥殘留等規定,落實生產履歷制度,並有專人輔導、教育、稽核配合的茶農。首先,在茶區環境上,如果茶園旁邊有果園或檳榔就不考慮合作,以免噴灑的農藥殃及茶園,造成染源。
標準化 商品最佳保證書
標準化墊高品牌價值「病牛乳」事件雖是誤會一場,但由於司機任意之為,卻已造成民眾對商品的不信任感,其無形的損失更難以估計。如今,企業深切體認到落實產品、流程等標準化,可有效降低營運成本,更藉由標準化制度的制訂,來減少製造過程中潛藏的人為疏失,避免商譽受到損害。以瑪吉斯(MAXXIS)品牌享譽國際的正新輪胎,正是標準化的受惠者。基於產業的特殊性,正新從研發、設計、試作、量產至正式生產的過程,皆以「品質」作為最高指導原則,促使他們重視源頭管理,在每個產品流程都設有品質白皮書,佐以數字統計(Fact-basedStatistics)來維持品牌的價值。