善用產品生命周期 強化核心能力
全球化導致市場競爭日益激烈,產品生命周期日漸縮短,許多企業運用產品生命周期管理(Product Lifecycle Management, PLM)來提升彈性及敏捷這兩項核心能力。PLM是一種策略性經營模式整合,涵蓋範圍非常廣泛,整體而言,包含「協同」與「整合」兩大部分。PLM好比貫穿價值鏈的神經網絡,串聯分散於不同系統與流程的資訊,將所有產品資料、相關流程納入管理,另一方面,PLM藉網路與資訊科技,將上下游廠商與終端顧客的需求,以整合化與標準化的資訊交換,達成供應鏈管理體系間的協同合作。
創新價值主張
「價值」是企業策略制定的起點,也是競爭優勢的源頭。當今企業或組織在績效的衡量與管理上,也都與價值創造息息相關。因此,組織在思考「創造價值」這個重要的課題上,必須以整體性、邏輯性、系統性的思考,以全方位的視角出發。近年來,筆者一直強調「創新價值主張」,即是:CV ≒(M×K)I。其中,CV代表「創造價值」(Created Value);M代表「方法論」 (Methodology);K代表「知識」 (Knowledge);×代表「系統化整合」(System Integration);I代表「創新」 (Innovation),I必須大於1。
日常管理奠定績效基本功
日常管理的目的,在於促成個人與團隊每日專注於達成目標過程的持續改善,透過P(Plan)、D(Do)、C(Check)、A(Action)及S(Standardization)、D(Do)、C(Check)、A(Action)的管理循環,建立各部門與各職位日常考核的關鍵績效指標(KPI),透過完善的運作機制及適當的工具,以數字管理及自主管理模式,達成組織設定的目標。提升績效的第一步,是先明確釐清部門與個人職責及職掌劃分。教育訓練也是日常管理重要的一環,包括:階層別訓練、職能別訓練、在職訓練。
績效管理為執行力奠基
績效管理深深影響組織成員的行為與發展,一旦創造出高績效的成員被漠視,或獎勵了不對的人,整個組織的士氣與發展都會受到影響。部門最佳化總合不等於整體最佳化,找出系統中的瓶頸加以改善,始能提升績效。採用平衡計分卡績效管理系統,有助於引領組織向正面健全發展。平衡計分卡有完整的架構,結合策略地圖,兼顧財務發展、內外環境分析及顧客價值主張,以及員工的學習及成長,讓組織得以兼顧財務、顧客、流程與學習成長四個構面的平衡發展。
服務型經濟 文化加值
服務業占經濟發展比重超過60%即稱為服務型經濟,台灣也在1995年服務業占國內生產毛額(GDP)超過60%後,邁入服務型經濟。筆者曾針對服務業的發展,提出3.5級產業的構思,即是以服務業為基礎,以人為核心,將智慧資本、文化資產、科技資訊、環境資源,作為加值的元素,提升服務業的價值。在服務業的發展上,也須仰賴網絡整合及價值整合的做法,提升其附加價值。從人本出發,善用整合力量,滿足顧客Need與Want,創造出相乘價值,服務業的商機與產值將可無限延伸。
全面品管結合企業願景
以速食業炸油事件為例,品質問題不僅造成消費者恐慌,更直接衝擊企業商譽與營運績效。「品質」是價值創造的起點,也是崩壞的源頭,企業必須正視全面品質管理(TQM)的落實。品質發展歷經檢驗、製造、設計、管理,進而走向「習慣品質」,將品質內化為全體員工的工作與生活態度。TQM強調以顧客滿意為核心、全員參與為手段、持續改善為本質,結合目標管理、方針管理與日常管理,並透過教育訓練、標準流程、數據管理與激勵機制推動。唯有全面關注產品、服務、管理、流程與社會品質,企業方能實現永續經營與三方共好。